Paramètres spécifiques qui permettent d'accroître les performances (la vitesse de traitement) des sessions.

Avis de réception d'une commande ou de modification d'une commande existante.

Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.

Activités menées à bien par les pouvoirs publics en ce qui concerne les transactions ou les modes de transport.

Ensemble complet de détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation, et les informations concernant l'acheminement.

Code utilisé pour identifier les utilisateurs/tiers dans un réseau. Généralement, ces adresses sont attribuées par l'administrateur réseau.

Répertoire ou sont stockés tous les messages générés par EDI. Il s'agit du répertoire d'où votre logiciel de traduction/communication extrait les fichiers à exporter. Ce répertoire n'existe pas dans un réseau multisociété (EDI interne).

Le répertoire qui stocke tous les messages à recevoir dans l'application LN. Le logiciel de traduction/communication copie dans ce répertoire les fichiers qui doivent être traités et importés par EDI.

Ce répertoire n'existe pas dans un réseau multisociété (EDI interne).

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

• articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
• articles de service.
• Services de sous-traitance
• articles composés (menus/options).

Mode de communication auquel fait référence un numéro dans un message, par exemple : un numéro de téléphone, de télécopie ou de télex.

Caractéristiques qui peuvent être combinées puis liées à des articles configurables afin de former une variante de produit. Une couleur est un exemple de caractéristique.

Code utilisé pour indiquer les types de coûts contenus dans le message EDI

Par exemple :

• Total des coûts
• Frais de contre remboursement
• les coûts du transport.
• Frais de transport jusqu'à un emplacement/point donné

Code qui indique si un programme doit être considéré comme une modification ou un substitut d'un programme précédent. Si vous modifiez un programme, vous pouvez ajuster l'instruction précédente avant la date et l'heure indiquées. Si vous substituez un programme, vous pouvez remplacer l'instruction précédente en utilisant la date et l'heure indiquées.

Code utilisé dans l'application ERP qui doit être traduit avant l'envoi du message : par exemple, code du type de commande ou du tiers (client ou fournisseur).

Code standard utilisé dans un message EDI spécifique et qui doit être traduit en une valeur dans votre application ERP : par exemple, le message EDI contient une unité de mesure qui peut différer de celle employée dans LN. Cette unité de mesure doit être traduite pour garantir que l'unité de mesure correcte soit transmise dans le message EDI.

Code utilisé pour définir le mode de transfert des caractères depuis l'environnement de l'application vers les fichiers ASCII. Par exemple, les caractères peuvent être convertis en majuscules, ou encore, des signes de ponctuation spécifiques peuvent être ignorés dans un message EDI.

Code utilisé pour indiquer la taille physique des unités en consignation

Par exemple :

• Dimensions brutes (emballage inclus)
• Volume de charge utile (longueur requise par les marchandises, à l'intérieur d'un véhicule, en hauteur et en largeur)

Code utilisé pour identifier les types d'équipement qui seront employés à la suite du message EDI ; par exemple : conteneur, palettes et camions.

Code qui indique si une activité est requise ou réalisée au nom de l'administration.

Code utilisé pour indiquer le type de mesure mentionné dans un message EDI ; par exemple : taille brute, poids brut et poids net.

Code utilisé pour indiquer le type de température mentionné dans un message EDI.

Par exemple :

• température de transport,
• température de stockage.

Code qui identifie le taux de TVA et détermine comment LN calcule et enregistre les montants de TVA.

Code qui décrit les termes et conditions propres aux connaissements-bons d'expédition des Pays-Bas, selon AVC (conditions générales de transport) et les connaissements-bons d'expédition internationaux selon CMR (Convention de Marchandises Route part).

Les accords établis avec le tiers concernant le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur plusieurs documents de commande.

Conditions de règlement d'une transaction entre deux tiers.

Code qui identifie un accord de vente spécifique. Vous pouvez aussi lier le client, les données du contrat et le représentant à un code de contrat des ventes.

Règles qui définissent le mode de traduction des caractères du logiciel ERP avant leur insertion dans le message.

Code qui indique les dates d'expédition/enlèvement (par organisation).

Unité monétaire d'un pays.

Code qui détermine si la quantité figurant dans le message d'avis d'expédition est supérieure ou inférieure à celle reçue, ou qui indique qu'aucun avis d'expédition n'a encore été reçu au moment de la réception des marchandises elles-mêmes.

Dans Commerce électronique, type d'erreur survenant lors du traitement des messages EDI entrants. Par exemple, une erreur peut se produire si le message mentionne un article incorrect.

Une erreur d'application peut être liée à un champ de l'application ERP, à un identificateur de champ et à une description de code d'erreur d'application.

Code qui fait appel à l'éditeur fonctionnel de syntaxe du message pour identifier une erreur de syntaxe externe.

Code utilisé pour décrire les types de modes de transport ; par exemple : utilisé lors du pré-acheminement, de l'acheminement principal et du post acheminement.

Expression qui indique quelles lignes de la définition du schéma de conversion sont exécutées et quels champs ASCII sont renseignés.

Fichier ASCII qui contient les données EDI.

Le fichier contient les données suivantes :

• Réseaux
• Messages pris en charge par l'application
• Messages pris en charge par l'organisation
• Organisations
• tables des codes,
• Schémas de conversion
• Expressions EDI
• Sessions de traitement des messages sortants pris en charge

Fichier contenant des données de traitement relatives à la lecture ou aux fichiers ASCII créés.

Code qui indique la fonction des différents contacts.

Par exemple :

• Contact pour les marchandises dangereuses
• Contact de notification (personne ou service à avertir lors de l'arrivée de marchandises)
• Contact informations
• Principal qui passe les commandes ou conclut les contrats

Code qui décrit (par organisation) l'objet des différents messages, tels qu'accusé de réception, modification, ajout et relance. Le code détermine la signification d'un champ dans un message EDI reçu.

Un code utilisé pour décrire les conditions de livraison ou de transport.

Format qui indique si les données des messages entrants résideront dans un fichier unique ou dans des fichiers multiples. Dans un fichier simple, le champ Position de l'identification de niveau indique la position de l'identificateur de niveau (défini dans le schéma de conversion) qui identifie l'enregistrement dans le fichier ASCII (par exemple : en-tête, texte d'en-tête et ligne).

Nombre de connexions à établir avec un réseau spécifique.

Fréquence des lancements de programme pour les marchandises à livrer.

Heure à laquelle est établie la connexion à un réseau spécifique.

Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire l'ID code Article.

Par exemple, dans EDIFACT :

• SA : indique un code déterminé par le fournisseur.
• ZZ : indique un code déterminé après concertation.
• EN : indique un codage de type EANCOM.

Code utilisé pour enregistrer les codes Emballage et leur description.

Par exemple :

• Carton
• Palette

Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire l'ID code Adresse/tiers.

Par exemple, dans EDIFACT :

• SA : indique un code déterminé par le fournisseur.
• ZZ : indique un code déterminé après concertation.
• EN : indique un code déterminé selon EANCOM L'ID code Adresse/Tiers est un qualificateur (code 1) utilisé pour convertir des tiers, des codes Service des ventes ou Service des achats et des codes Magasin.

Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire l'ID code Contact.

Par exemple, dans EDIFACT :

• SA : indique un code déterminé par le fournisseur.
• ZZ : indique un code déterminé après concertation.
• EN : indique un codage de type EANCOM.

Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire le code TVA.

Par exemple, dans EDIFACT :

• SA : indique un code déterminé par le fournisseur.
• ZZ : indique un code déterminé après concertation.
• EN : indique un codage de type EANCOM.

Le code d'identification du lot est un qualificateur (code 1) utilisé avec le code Lot (tdsls041.clot ou tdpur041.clot). L'ID de code Lot indique si le code Lot transféré dans le message EDI est un code Lot interne (whltc100.clot) ou un code Lot du tiers (whltc100.ltbp).

Code qui indique le fuseau horaire applicable à la date et à l'heure spécifiées dans le message, par exemple : le fuseau horaire du fournisseur.

Code qui informe le fournisseur du degré d'implication du client et qui ajoute une des instructions suivantes à la commande :

L'une des instructions suivantes est ajoutée :

• Commande ferme : le fournisseur peut livrer
• Fabrication : le fournisseur peut démarrer la fabrication
• Matières premières : le fournisseur peut acheter les matières premières

Code utilisé pour ajouter le signe plus ou moins à une valeur dans un message EDI.

Code qui identifie l'adresse magasin d'un tiers.

Les commandes sont réparties dans les menus Vues, Références et Actions ou affichées sous la forme de boutons. Dans les versions précédentes d'LN et Web UI, ces commandes sont accessibles depuis le menu Spécifique.

Messages EDI marqués pour la génération mais qui n'ont pas encore été inclus dans des fichiers ASCII.

Avertissements et erreurs qui résultent du traitement des messages EDI entrants.

Document électronique (par exemple, un accusé de réception de commande électronique) qui contient le code d'une organisation et un message.

Les messages entrants et/ou sortants sont traités dans des bibliothèques spéciales appelées par des sessions de communications EDI (par exemple dans les modules de Gestion des ventes (SLS), de Facturation des ventes (SLI), de Comptabilité fournisseur (ACP), de Gestion de la trésorerie (CMG), de Gestion des achats (PUR), de Gestion des stocks (INH) et d'Echange de Données Informatisé (EDI)).

Messages entrants et/ou sortants pris en charge par l'application. Ces messages peuvent être actifs (c'est-à-dire utilisés dans la société) ou non.

Données de messages EDI enregistrées qui sont lues lors du traitement des messages EDI entrants.

Messages sortants qui existent dans les fichiers ASCII.

Messages EDI utilisés par des tiers donnés. Ce n'est qu'une fois qu'un tiers et un message (entrant et/ou sortant) spécifiques ont été associés que le tiers peut communiquer avec votre application ERP pour ce message particulier.

Données constituées des principales données d'en-tête des messages de tiers reçus. Ces données ont été traitées avec succès et mises à jour dans l'application ERP.

Messages créés par des sessions ERP spécifiques, par organisation.

Code qui indique le mode de calcul des remises si des niveaux de remises multiples sont employés.

Les remises sont calculées en fonction de l'un des montants suivants :

• brut : la remise est calculée sur le montant brut
• net : la remise est calculée sur le montant net. Si le montant net est calculé à partir du montant brut moins les remises des niveaux précédents

Code qui indique si les marchandises associées au message seront expédiées par route, rail, mer, air ou autre.

Moyen utilisé pour identifier le motif de modification d'une commande client ou fournisseur (par exemple une restriction de contrat, un problème de faisabilité ou une restriction de transport). Le motif de modification est identifié par un code.

Système de numérotation utilisé pour identifier les messages sortants. Ce numéro est l'identificateur unique du message ; il est créé lors de la génération d'un message EDI. Comme les données d'un message sont réparties entre plusieurs fichiers ASCII, ce numéro permet également de repérer les parties d'un message qui vont ensemble.

Références uniques générées lors de la création des messages sortants.

Les options par caractéristique de produit sont des aspects qui définissent une caractéristique de produit. Par exemple, « rouge » est une option de la caractéristique « couleur ».

Code qui représente le jeu de normes (ANSI X12, UN/EDIFACT et VDA) utilisé dans les communications EDI.

Code qui représente les services gouvernementaux impliqués dans les transactions ou le transport, par exemple, les douanes.

Données qui ont un impact sur le fonctionnement d'une application ou d'un module. Vous définissez un paramètre dans la session Paramètres d'une application ou d'un module, afin d'adapter celui-ci aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Régions géographiques qui servent à classer les tiers (clients et fournisseurs).

Code utilisé pour enregistrer les types de périodes horaires et les descriptions associées (par organisation). Par exemple : jours, semaines et trimestres.

Employé ou responsable de service chargé de la planification de la production, de l'achat et de la distribution des articles. Le planificateur tient compte des niveaux de stock, de la disponibilité des articles et des capacités des ressources. Il réagit à divers signaux tels que les messages de reprogrammation générés par LN.

Précision d'adresse dans une adresse de livraison. Par exemple, l’emplacement d'un quai de magasin.

Le fournisseur utilise le point de livraison dans le processus d'élaboration de l’expédition : les expéditions sont groupées par point de livraison.

Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur.

Programme contenant des lignes pourvues de numéros de référence. Dès l'expédition, la réception et la facturation des marchandises, les numéros de référence sont utilisés pour communiquer avec les fournisseurs et d'autres applications LN.

Identifiant unique associé à un réseau particulier à des fins d'analyse de traçabilité et d'historique.

Réglementations relatives au transport des marchandises dangereuses

Par exemple :

• Accord européen sur le transport international routier des marchandises dangereuses (ADR)
• Accord international sur le transport aérien des marchandises dangereuses (IATA)
• Réglementations internationales sur le transport ferroviaire des marchandises dangereuses (RID)

Méthode employée dans Commerce électronique pour enregistrer les majorations pour retard de règlement et les remises, ainsi que les descriptions associées. La remise est représentée par un code.

Code qui identifie un réseau de communications utilisé pour gérer le flux de données soit au moyen d'un support intermédiaire (par exemple, des communications au travers d'un réseau à valeur ajoutée (VAN) via un traducteur EDI), soit directement, sans traduction, à destination d'une société du même groupe utilisant le même logiciel.

Indique les relations qui existent entre votre entreprise et le tiers. Ce rôle indique les types de transactions que vous pouvez effectuer avec le tiers. Les tiers possédant des rôles distincts sont liés par l'intermédiaire d'un tiers parent commun.

Exemples de rôles de tiers :

• Tiers acheteur
• Tiers payeur

Code qui définit la présentation du fichier ASCII contenant les données du message. Ce code contient des informations sur la conversion des éléments de données entre les tables du logiciel ERP et les fichiers ASCII. Bien que des schémas de conversion prédéfinis soient disponibles, il est possible de créer des schémas de conversion personnalisés.

Mode de traduction des messages EDI.

Code pour la traduction standard de l'en-tête du message (titre global), et un ou plusieurs codes pour le(s) mode(s) de traduction des messages. Le code est défini pour chaque organisation, message et direction (et type de champ).

Relations entre les niveaux qui représentent les différentes sections du message EDI (titre, en-tête, ligne et pied de page).

Code utilisé pour indiquer les conditions spéciales concernant la livraison du lot d'articles des lignes de commande.

Vous pouvez déterminer le mode d'assignation des numéros de lot en sélectionnant l'une des méthodes suivantes :

• Aucune : la sélection des lots à la livraison n'est pas sujette à conditions. Vous pouvez utiliser plusieurs lots.
• Identique : vous pouvez sélectionner n'importe quel lot mais la totalité de la livraison doit être prélevée du même lot.
• Spécifique : un seul lot spécifique peut être utilisé

Environnement de travail dans lequel vous pouvez exécuter des transactions logistiques ou financières. Toutes les données de transactions sont stockées dans la base de données de la société.

Selon le type de données qu'elle contrôle la société est :

• Une société logistique.
• Une société financière
• Une société logistique et financière.

Dans une structure multisociété, certaines tables de base de données peuvent être uniques pour la société et cette dernière peut partager les autres tables avec d'autres sociétés.

Société logistique distincte qui intervient en tant que tiers de votre propre société logistique. Vous devez définir les rôles de tiers acheteur et de tiers vendeur de chaque société liée.

Par exemple, une société liée peut représenter les sociétés liées et les sites de votre entreprise dans d'autres pays.

Code qui informe le fournisseur sur le statut de l'article.

Par exemple, les statuts peuvent inclure les données suivantes :

• Nouvel article
• Article obsolète
• Article courant/fabrication
• Conception de production ajustée depuis la livraison précédente
• Article courant/pièces détachées

Code qui indique si le statut de l'expédition du message est Programmé ou Annulé.

Code qui identifie le statut courant des messages sortants en fonction des valeurs de statut prédéfinies.

Répertoire de consignation de tous les messages reçus.

Répertoire de consignation de tous les messages envoyés.

Méthode alternative, externe, de codage des articles. Les systèmes de codage peuvent être des systèmes de normes généraux (comme l'EAN) ou des systèmes dépendant d'un tiers spécifique.

Une table de l'application ERP qui stocke les différentes valeurs du code Conversion et leurs relations entre un code externe (code dans le message) et le code dans l'application ERP.

Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers destinataires et à des tiers expéditeurs. En outre, vous pouvez imprimer les commandes clients et fournisseurs sur un bordereau d'expédition, triées par transporteur.

Pour la passation de commandes et la facturation, vous devez définir un transporteur en tant que tiers.

Synonyme : transporteur

Code qui identifie le type d'emplacement, l'adresse ou le tiers. Par exemple : facturé ou expéditeur. Le type d'adresse/tiers est un qualificateur (code 2) utilisé pour la conversion des tiers.

Code utilisé pour décrire l'équipement qui peut être ou non fourni par l'expéditeur (commettant).

Code utilisé pour indiquer les différents types d'informations contenues dans un message EDI ; par exemple, des remarques relatives au connaissement, des informations générales ou des demandes de service spéciales.

Code utilisé pour déterminer le caractère ou la fonction d'un ordre et, par conséquent, du message.

Exemples :

• Ordre normal ou bon de retour
• Facture ou avoir

Classification qui détermine quelles sessions (dans quel ordre) font partie de la procédure de commande. Vous pouvez également attribuer les catégories suivantes au type d'ordre : ordre de coût, ordre à emporter, bon de retour et ordre de sous-traitance.

Les codes Type d'ordre sont obligatoires dans les messages ERP EDI qui concernent un ordre simple. Les messages EDI relatifs à des ordres simples incluent des messages qui traitent :

• les ordres (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS),
• les modifications d'ordre (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG),
• les accusés de réception d'ordre (ANSI X12 855 et 865, UN/EDIFACT ORDRSP),
• les factures (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC).

Code qui identifie le type de frais associé au message, tel que type de majoration, de fret, de traitement ou de configuration.

Code défini par l'utilisateur qui peut être utilisé pour identifier les types de modifications apportés à des commandes, tels que changement de prix ou augmentation de la quantité.

Code qui indique une modification dans une ligne de commande (Transcom) ou motif d'annulation d'une commande (Odette).

Les types de livraisons incluent :

• Livraison supplémentaire non planifiée
• Livraison requise pour le contrôle qualité
• Reliquat
• Livraison urgente
• Annulation de la commande précédente

Code qui décrit le type de montant indiqué dans le message EDI.

Par exemple :

• montant fournisseur,
• valeur douanière,
• Montant facturé
• valeur assurée,
• valeur échantillon (valeur de l'échantillon gratuit),
• valeur des marchandises.

Code qui indique que le document est associé à un numéro particulier.

Par exemple :

• NC : Numéro d'ordre
• NFR : Numéro de feuille de route.

Code qui indique si le programme courant du message est basé sur la production, la livraison, la livraison planifiée, l'expédition planifiée ou l'expédition.

Code indiquant si les quantités de messages programmées sont les quantités elles-mêmes ou les quantités cumulées.

Code utilisé pour enregistrer les divers moyens de transport et les descriptions associées.

Code utilisé pour décrire les méthodes d'emballage ; par exemple : masse (liquide ou solide), conteneur, palette, boîte, tonneau/baril.

Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.

Société qui fournit des services de communications pour l'EDI, tels que la conversion du débit et celle des protocoles.