Dossiers (dmfmg0122s000)
Cette session permet de créer et de gérer les dossiers.
Vous pouvez aussi employer cette session pour copier un dossier existant vers un nouveau dossier. Si vous créez un dossier, son statut est Conçu/créé. Vous pouvez modifier un dossier et lier des objets à des dossiers si le statu du dossier considéré es Conçu/créé.
Un dossier peut être partagé ou personnel. Cochez la case Personnel pour indiquer qu'il s'agit d'un dossier personnel. Seul le créateur ou le propriétaire des dossiers dont la case Personnel est cochée peut modifier ces dossiers ou les lier à des objets.
Informations sur le champ
- Dossier
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Code Dossier qui sert d'identificateur. L'identificateur est généré à partir des masques. En l'absence d'une définition de masque, vous pouvez saisir l'identificateur de dossier manuellement.
- Version
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Version de dossier qui est automatiquement générée à partir de la configuration de masque. Si aucun masque n'est défini, un message d'erreur est généré. Vous devez contacter votre administrateur système pour définir la configuration de masque correspondant à la version du dossier.
- Description
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Description du dossier, qui fait partie des détails de ce dossier.
- Profil du contenu
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Profil de contenu qui indique tous les objets qui peuvent être liés au dossier.
- Statut
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Statut du dossier. Un dossier peut revêtir les statuts suivants :
- Conçu/créé : Le dossier est créé, révisé ou déverrouillé.
- Verrouillé : Le dossier est verrouillé.
- Approuvé : Le dossier est approuvé.
- Propriétaire
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Nom du propriétaire du dossier. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner le propriétaire dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
- Personnel
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Si cette case est cochée, il s'agit d'un dossier personnel. Seul le créateur ou le propriétaire du dossier peut mettre à jour celui-ci ou le lier à des objets.
- Date de création
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Date et heure de création du dossier.
- Créé par
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Nom de l'utilisateur qui a créé le dossier.
- Date de modification
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Date et heure auxquelles le dossier est modifié.
- Modifié par
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Nom de l'utilisateur qui modifie le dossier.