Fichiers (dmdoc4530m000)
Cette session permet d'afficher la liste des fichiers enregistrés. La session Fichiers (dmdoc4530m000) récapitule tous les fichiers enregistrés dans le module Gestion des documents. Tout fichier généré par un ordinateur accessible via le module Gestion des documents doit être enregistré.
Chaque fichier est unique et ne peut être joint à une seule révision de document. Cependant, les mêmes fichiers peuvent exister dans une zone différente.
Cliquez sur pour joindre les fichiers à la révision précédente lorsque vous révisez une révision de document validée.
Le fichier du module Gestion des documents doit être enregistré et affecté à un code Fichier unique. Vous ne pouvez enregistrer des fichiers que dans les zones de travail affectées par l'administrateur ERP.
L'administrateur système assure la sauvegarde des fichiers, ce qui n'est pas le cas du module Gestion des documents.
Informations sur le champ
- Nom de fichier
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Nom du fichier.
- Version de fichier
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Version du fichier.
- Type de fichier
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Type de fichiers. Le type de fichier approprié peut être de l'un des types suivants :
- image bitmap,
- document Word,
- document Notepad,
- Excel
Les types de fichiers sont gérés dans la session Types de fichier (dmdoc4110m000).
- Révision de fichier
-
Révision de document à laquelle le fichier est joint.
- Zone
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Zone dans laquelle se trouve le fichier.