Documents (dmdoc1510m000)

Cette session permet de gérer les détails des documents. Les informations sont stockées dans des fichiers ou des copies imprimées qui sont joints et accessibles via le document. Un document est une entité purement logique si aucun fichier ou copie papier n'y est joint(e) et s'il est utilisé pour regrouper d'autres documents.

La plupart des fonctions de document appartiennent à la révision de document. Pour un nouveau document, le statut Première révision est défini.

Informations sur le champ

Document

Code d'identification du document.

Remarque

Si des masques d'objet sont configurés, le code d'identification du document est automatiquement généré. Si aucun masque n'est configuré, l'utilisateur peut saisir ce code manuellement.

Type

Type de document. Sélectionnez le type de document adapté dans la session Types de documents (dmdoc2510m000).

Remarque

Des types de documents différents peuvent avoir le même code document.

Remarque

Les codes Document sont générés s'ils ont déjà été définis dans la session Masques des objets (dmcom0522m000), en fonction du type de document.

Description

Description ou nom du code.

Titre

Titre du document.

Rôle responsable

Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés en de nombreuses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session Rôles (tcppl0160m000).

Expéditeur

L'origine/la source du document est affichée ici. Par exemple, cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc.

Critère de recherche I

Critère de recherche du document.

Critère de recherche II

Critère de recherche du document.

Type

Type de document.

Description

Description ou nom du code.

Document

Code Document. Cette valeur peut être soit générée par le masque, soit saisie manuellement.

Bibliothèque

Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document. Permet de sélectionner la bibliothèque appropriée dans la session Bibliothèques (dmsys0540m000).

Processus d'approbation rapide

Si cette case est cochée, le processus d'approbation rapide est activé.

Remarque

Cochez la case Processus d'approbation rapide pour affecter le document en tant que document léger, c'est à dire un document qui n'a pas besoin d'être soumis et approuvé avant d'être validé. Dans le processus d'approbation rapide, le document peut être validé directement depuis le statut En cours de conception.

Rôle responsable

Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés dans diverses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session Rôles (tcppl0160m000).

Expéditeur

L'origine/la source du document est affichée ici. Par exemple, cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc.

Comité

Code du comité associé au document. Ce champ n'est disponible que dans le cadre du cycle de vie de révision de document standard. Si la case Approbation rapide est cochée, le comité n'est pas disponible.

Description

Description ou nom du code.

Séquence des réviseurs fixes

Si cette case est cochée, la séquence des réviseurs fixes est activée.

Actuellement en révision exclusive

Si cette case est cochée, seul le créateur peut réviser le document. Cette information est gérée dans la session des paramètres ODM commun (dmsys0100m000).

Remarque

Si cette case est cochée, un document peut être révisé plusieurs fois. Si cette case n'est pas cochée, un document ne peut être révisé qu'une seule fois.

Description

Description ou nom du code.

Révisions de documents

Nombre de révisions du document courant.

En cours de conception

Nombre de révisions qui ont le statut En cours de conception.

"Soumis"

Nombre de révisions qui ont le statut Soumis.

"Approuvé"

Nombre de révisions qui ont le statut Approuvé.

"Validé"

Nombre de révisions qui ont le statut Validé.

"Rejeté"

Nombre de révisions qui ont le statut Rejeté.

Retiré

Nombre de révisions qui ont le statut Retiré.

Expiré

Nombre de révisions qui ont le statut Expiré.

Réviseur

Code du réviseur associé à la révision de document. Ce champ est visible si l'utilisateur lance la session depuis le menu Spécifique (Document -> par réviseur) dans la session Réviseurs par comité de révision (dmcom0126m000).

Comité

Description du comité associé à la révision de document.

Séquence des réviseurs fixes

Si cette case est cochée, la séquence des réviseurs fixes est activée. Si la case Réviseurs fixes est cochée, les recommandations des membres du comité doivent être traitées selon la séquence définie dans la session Liste des réviseurs (dmdoc2530m000).

Actuellement en révision exclusive

Si cette case est cochée, ce document ne subit pas de développement parallèle. Par défaut, ce champ peut être renseigné (ou vidé de son contenu) dans la session Paramètres ODM communs (dmsys0100m000).

Remarque

Le développement parallèle permet de réaliser plusieurs révisions à partir de la révision de document validée.

Révision exclusive effectuée par

Nom de l'utilisateur qui travaille actuellement sur le document révisé.

Révision du document

Code Révision de document

Remarque

Les masques sont définis pour la révision par type de document.

Statut

Statut de la révision de document.

Une révision de document peut avoir les statuts suivants :

En cours de conception
Soumis
Approuvé
Lancé
Rejeté
Retiré
Expiré

Créé par

Nom de l'utilisateur qui a créé le document.

Date de création

Date et heure auxquelles le document a été créé.