Cycle de vie du document

Statut de révision du document

Les statuts suivants identifient la position d'un document dans le cycle de vie :

• En cours de conception : la révision de document est soit la première révision d'un nouveau document, soit une nouvelle révision d'un document existant. Vous pouvez lier des copies papier, des documents associés, des documents enfants et des objets ERP à une révision de document. Les fichiers sont placés dans la zone de travail.
• Soumis : la révision de document est soumise à un processus de révision. Si un comité de gestion de documents est associé au document, les réviseurs peuvent fournir des recommandations quant à l'approbation de ce dernier. Vous ne pouvez pas lier des objets à des révisions de document qui ont ce statut. Les fichiers liés à la révision de document sont transférés dans le coffre-fort défini en fonction de la bibliothèque du document.
• Approuvé : le processus de révision a été mené à bien. Aucun autre objet ne peut être lié à une révision de document qui a ce statut.
• Validé : la révision de document est validée. Aucun autre objet ne peut être lié à une révision de document qui a ce statut.
• Rejeté : la révision de document a été rejetée à une étape donnée du processus de révision. Aucun autre objet ne peut être lié à une révision de document qui a ce statut.
• Retiré : vous pouvez retirer une révision de document qui a le statut Validé. La révision de document a été retirée. Le contenu est obsolète. Aucun autre objet ne peut être lié à une révision de document qui a ce statut.
• Expiré : vous ne pouvez pas utiliser la révision de document dans le cycle de vie du document. Vous ne pouvez pas lier des copies papier, des documents associés, des documents enfants, des objets ERP, etc.

Révision de documents

Vous pouvez réviser tous les documents dont le statut est Validé. Si vous révisez un document, une nouvelle révision de ce dernier est créée, dotée du statut En cours de conception. Une valeur de révision temporaire est initialement affectée à la nouvelle révision. La valeur de révision réelle est fixée à la validation de la révision de document. Si vous cliquez sur l'option Copier contenu de révision du document du menu approprié, tous les fichiers et copies papier joints à la révision de document validée sont liés à la nouvelle révision. Cliquez sur Oui dans la fenêtre Copie des liens des révisions de documents vers la nouvelle révision pour lancer le processus de copie. Vous devez réviser les fichiers liés que vous voulez modifier depuis le coffre-fort.

Modification de la conception des révisions de document

Vous pouvez reconcevoir une révision de document rejetée. Le statut de cette révision passe à En cours de conception.