Fichiers

Vous pouvez sauvegarder le contenu d'un document dans un ou plusieurs fichiers électroniques. Vous pouvez enregistrer n'importe quel type de fichier électronique en liant ce fichier à une révision de document dont le statut est En cours de conception. Le type de document de la révision de document détermine si des révisions sont, le cas échéant, affectées aux fichiers. Les fichiers doivent résider dans des répertoires enregistrés dans LN par l'administrateur LN. Ces types de répertoires sont désignés sous le nom de zones. Les types de fichier sont définis pour tous les fichiers enregistrés dans Gestion des données et un type de document leur est affecté.

Les fichiers gèrent les informations sur les documents et doivent être liés aux révisions de documents concernées. Un fichier ne peut être lié qu'aux révisions d'un seul document.

Les opérations sur les fichiers qu'un utilisateur peut effectuer (modification, affichage, impression, insertion de commentaires, envoi dans des courriers, déplacement, copie, archivage, révision et annulation de la révision) dépendent des autorisations et du statut de la révision de document à laquelle le fichier est lié. Quand vous révisez une révision de document validée, tous les fichiers et copies papier joints à celle-ci sont liés à la nouvelle révision lorsque vous sélectionnez l'option Copier contenu de révision du document du menu approprié. Cliquez sur Oui dans la fenêtre Copie des liens des révisions de documents vers la nouvelle révision pour lancer le processus de copie.