Objets contenus dans les dossiers

Un dossier est un élément de données qui contient un groupe d'objets associés. Le module Gestion des dossiers inclut les activités suivantes :

• Créer un dossier : Vous pouvez créer un dossier et des sous-dossiers à plusieurs fins.
• Supprimer un dossier
• Lier les objets ERP définis dans LN ODM. Utiliser la fonction de contenu de dossier pour placer l'objet dans le dossier.

Vous pouvez vous servir de dossiers pour créer une base de connaissance multi-niveau qui soit adaptée à l'organisation de l'entreprise. La famille (ou profil) du dossier détermine la liste d'objets qu'un utilisateur peut attacher à ce dossier. Le profil de contenu d'un dossier définit le type d'objets qu'un dossier peut contenir et il est défini par l'administrateur système. Les utilisateurs de différentes zones peuvent stocker divers types et instances d'objets dans un dossier.

Les dossiers sont soumis à un mécanisme de type cycle de vie. Les liens de l'objet aux dossiers peuvent être copiés dans le nouveau dossier une fois que le dossier approuvé est révisé. Le contenu du dossier ne peut pas être modifié si ce dossier est verrouillé mail il peut l'être une fois le dossier déverrouillé. Si le dossier est de type Personnel, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer les liens entre les objets. Vous pouvez ajouter et/ou supprimer des liens entre les objets pour tous les dossiers de type Partagé.

Pour définir un dossier comme personnel, vous devez cocher la case Personnel de la session Dossier (dmfmg0122s000).