Création et gestion des dossiers

Le dossier est une entité qui peut contenir d'autres objets LN définis dans l'application LN Données d'objet. Les dossiers sont des conteneurs qui renferment des objets ERP à des fins de communication ou de regroupement. Toute entité LN peut résider dans un dossier. Un dossier est un élément de données qui peut contenir un groupe d'objets associés. Par exemple, un dossier concernant des informations sur la retraite peut être lié à un autre qui décrit les avantages des salariés. Les dossiers constituent une solution souple pour définir les relations, les liens et les dépendances qui existent entre divers aspects des données de produit.

Vous pouvez créer un nouveau dossier ou copier un dossier existant. Les dossiers peuvent être personnels ou partagés.

Vous pouvez verrouiller un dossier dont le statut est Conçu/créé pour garantir qu'aucun changement n'y soit apporté. Quand un dossier est verrouillé, ses propriétés et son contenu ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez supprimer un dossier dans la mesure où il n'est pas lié à un autre objet. Pour supprimer un dossier lié à d'autres objets, vous devez d'abord supprimer ces liens.

Vous devez lancer les fichiers qui sont liés à la révision de document directement depuis le dossier. Si un dossier compte plusieurs révisions de document, affectez le lien principal à la révision particulière dont vous avez besoin. Si la révision de document liée comporte plusieurs fichiers, affectez en outre le paramètre par défaut pour les opérations sur les fichiers. Vous pouvez gérer le contenu du dossier en tant que pièce jointe à un destinataire.

Les statuts suivants sont pris en charge durant le cycle de vie d'un dossier :

• Conçu/créé : Le dossier est créé ou est encore soumis au processus de conception initial et ne peut, par conséquent, être lié à un aucun objet.
• Approuvé : Un dossier peut être soumis à un processus d'approbation pour diverses raisons et être approuvé une fois ce processus achevé.
• Réviser : Une fois le processus d'approbation achevé et qu'une nouvelle version du même dossier doit être créée pour traitement ultérieur, le dossier est révisé, ce qui crée une nouvelle version dont le statut est Conçu/créé.
• Verrouillé : Vous ne pouvez pas attacher des objets ou supprimer des liens.
• Déverrouillé : Vous pouvez à nouveau attacher des objets ou supprimer des liens.

Servez-vous de la session Dossiers (dmfmg0522m000) pour créer ou gérer des dossiers. Vous pouvez accéder à cette session directement depuis le module Gestion des dossiers.