Commande qui permet d'accomplir certaines opérations sur un objet Gestion des données et à laquelle est affecté un rôle particulier. Par exemple, une action de création de demande de modification (CR_NEW) est associée à l'objet Demande de modification. Plusieurs actions peuvent être associées à chaque objet. De même, les actions peuvent être communes à plusieurs objets.

Statut qui indique que l'implémentation de l'objet concerné est approuvée.

Emplacement logique dans lequel sont sauvegardées les données d'une hiérarchie. Les bibliothèques permettent de définir une collection d'objets associés et la classification de documents. Ces objets peuvent être eux-mêmes des bibliothèques. Une bibliothèque peut être liée à des zones sécurisées.

Liste de codes et de descriptions qui indiquent un motif de modification. Les codes et descriptions sont définis par l'administrateur système.

Logiciel installé en fonction des besoins soit sur le système client, soit sur le système serveur. L'exécution du programme de coffre-fort permet de transférer des fichiers entre les zones désignées dans Gestion des données lors de certaines opérations. Dans le cas d'une zone partagée, il permet également d'enregistrer les fichiers et d'y accéder.

Condition de définition d'une requête, fournie par un utilisateur sur la base des différentes valeurs d'attribut d'objet. Une requête peut dépendre d'une ou plusieurs conditions. Vous pouvez définir des conditions permettant d'extraire tous les documents d'un type spécifique, par exemple.

Statut initial de la demande de modification ou de la modification elle-même.

Date à laquelle la modification est implémentée pour l'entité LN liée. La date d'ordre de modification est indiquée dans l'ordre de modification afin de mettre l'entité LN liée en application ou d'attribuer à cette date le statut Expiré.

La demande de modification déclenche le processus de modification. Les demandes de modification sont enregistrées à partir de diverses sources de demande, telles que les demandes sur le marché, les avis sur les produits et les réponses des clients concernant les innovations et les mises à niveau des produits. Les informations stockées dans chaque formulaire de demande de modification vous permettent de suivre les différentes modifications demandées par diverses sources.

Affiche les données d'identification, le type de document, le titre, le créateur, la responsabilité des rôles et les informations de révision. Vous pouvez stocker les informations concernant le document dans des fichiers d'ordinateur (fichiers physiques) ou sur un support non électronique tel que le papier (copie papier). L'accès à ces informations s'effectue toujours à partir du document, qui est l'unité de contrôle de l'utilisateur. Si aucun fichier ou aucune copie papier n'est joint au document, celui-ci est une entité purement logique généralement employée pour le regroupement des documents.

Document qui décrit les détails de la demande de modification stockée pour référence dans Gestion des données.

Objet qui représente une entité physique (copies papier de documents, par exemple). Le contenu de ces copies est imprimé sur du papier. Les supports de stockage (cassette ou film, par exemple) sont considérés comme des supports de copie papier.

Conteneur d'éléments de données dans lequel est stocké le groupe d'objets associés. Chaque dossier est soumis à un mécanisme de cycle de vie. Les dossiers constituent une solution souple pour définir les relations, les liens et les dépendances qui existent entre divers aspects des données de produit sous la forme d'objets. Un dossier peut être personnel ou partagé.

Statut attribué à une nouvelle révision de document.

Explorateur d'objets qui permet aux utilisateurs d'afficher les liens de l'objet sous la forme d'une structure arborescente horizontale.

Famille comportant comme membres un ou plusieurs objets qui sont liés au propriétaire de la famille.

Objet qui pointe sur un fichier physique. LN Affecte automatiquement des versions à tous les fichiers. Quand un fichier est joint pour la première fois à une révision de document, il se voit attribuer la première version. Cette version est conservée jusqu'à ce que le fichier soit extrait et sorti de la zone sécurisée. Pour modifier un fichier dans la zone sécurisée, l'utilisateur doit l'extraire dans une zone de travail. Le fichier extrait est enregistré dans la base de données en tant que nouvelle version.

Fichier (physique) joint à une révision de document.

Module de l'application Gestion des données qui offre plusieurs fonctionnalités de gestion de documents telles que l'accès contrôlé aux documents, le stockage sécurisé des contenus de documents, la prise en charge du cycle de vie des documents, la gestion des relations entre les documents et les autres objets du système LN. Le module Gestion des documents assure une utilisation efficace et sécurisée des informations des documents, ainsi que la cohérence et la fiabilité de ces dernières.

Module qui gère les dossiers et simplifie la gestion des informations sur les produits. Le module Gestion des dossiers apporte une solution souple et générique au problème des liens et des dépendances. La liaison d'un dossier à un objet LN constitue un moyen simple et efficace d'étendre le domaine des données de l'objet et de faciliter l'obtention rapide de tout type d'information liée à cet objet.

Module de LN Gestion des données qui contrôle les processus de modification de produit dans le cycle de vie. La gestion des modifications permet d'assurer que les modifications de produits sont implémentées dans l'ordre, et de façon visible et contrôlée. Le module de gestion des modifications offre la souplesse nécessaire pour créer un processus de modification qui soit à même d'optimiser le système de planification des ressources (ERP) de l'entreprise.

Bien que les groupes de tâches soient facultatifs, Infor conseille fortement de faire appel à eux. La fonction de groupe de tâches gère les tâches et les groupes de tâches. Les objectifs, les résultats ainsi que les modes et heures d'implémentation des tâches peuvent être gérés dans le groupe de tâches. Les groupes de tâches sont facultatifs. Toutefois, dans une entreprise qui gère des centaines de tâches, ils sont nécessaires à la bonne implémentation d'un groupe de tâches associées.

On appelle hôte le noeud réseau qui est reconnu sur le réseau. Tous les nœuds réseau accessibles par le serveur de fichiers de documents ou par le composant coffre-fort peuvent être définis en tant qu'hôtes.

Statut qui indique qu'un document a reçu une approbation formelle et qu'il est prêt à être distribué.

Objet lié à une famille d'objets. La famille d'objets peut comporter des objets comme membres.

Identifiant unique attribué à toute modification. On appelle en-tête de modification une modification constituée de demandes de modification semblables qui peuvent être regroupées et soumises sous un même en-tête de modification. Cet identifiant est une entité de base de données qui représente la modification.

Entité non physique qui est définie dans Gestion des données pour gérer de manière simple le cycle de vie d'un produit. Par exemple, une table principale LN est considérée comme un objet. Les objets sont classés en tant qu'objets Gestion des données et objets LN. Les objets Gestion des données (bibliothèques, documents, modifications, dossiers, requêtes, etc.) sont liés à Gestion des données. Les objets autres que les objets LN sont l'article, la nomenclature, la commande client, la commande fournisseur, etc.

Objet qui est lié à l'objet source.

La liste d'objets définie dans Gestion des données est utilisée dans le module Gestion des modifications. Parmi les objets concernés par la modification et utilisables dans le processus de cycle de vie de celle-ci dans Gestion des données, on peut mentionner l'article, la nomenclature, les opérations de gammes, etc.

Objet principal auquel un objet secondaire est lié, par exemple, le propriétaire de la famille.

Progiciel autonome de LN qui fournit des solutions de gestion de données efficaces et une fonctionnalité de gestion des données véritablement intégrée dans le cadre du développement de produits. Gestion des données assure une gestion appropriée des données de produit et l'application des processus de gestion du cycle de vie les plus rigoureux. Gestion des données procure aux utilisateurs de LN des fonctionnalités intégrées de gestion des documents, de gestion des modifications et de gestion des dossiers. Gestion des données est accessible directement depuis LN, ce qui permet aux utilisateurs de lier des documents à des objets LN et de visualiser les fichiers correspondants qui sont joints aux documents.

Mécanisme générique permettant de modifier une entité liée LN gérée par modification. Une date d'ordre de modification est spécifiée pour attribuer à l'entité liée le statut Applicable ou Expiré à cette même date.

Ordre de modification lié à un ordre de modification parent et qui hérite automatiquement de la date d'ordre de cet ordre parent.

Description d'une proposition de modification. Toutes les entités LN concernées, les listes de réviseurs, les liens tiers, les tâches, les groupes de tâches et les ordres de modification sont inclus dans cette proposition. Une proposition de modification est automatiquement créée par défaut à la création de la modification.

Le propriétaire de la famille est l'objet source d'un lien qui appartient à la famille.

Statut qui indique que l'objet a été rejeté et n'a donc plus besoin d'être révisé.

Mécanisme générique qui permet de filtrer un ensemble d'enregistrements en fonction des conditions indiquées.

Statut de révision du document qui indique que la révision a été retirée après validation. Une fois le document retiré, la révision cesse d'être utilisée.

La fonction Réviser permet à l'utilisateur de créer une nouvelle révision à partir du statut Approuvé (Modification/Dossier) ou Validé (Révision de document) existant. Par exemple : une nouvelle révision dans le cas d'une révision de document et une nouvelle proposition dans le cas d'une proposition de modification.

Personne responsable de la révision de la proposition de modification ou de la révision de document.

Les révisions de documents permettent d'assurer le suivi des modifications apportées aux fichiers et copies papier joints. A la création d'un document, une révision de document est créée par défaut. La majeure partie du travail accompli sur les documents s'effectue généralement au moyen des révisions de documents. Une révision de document reçoit un statut qui indique sa position dans le cycle de vie. Les opérations que vous pouvez effectuer sur une révision de document dépendent du statut de cette dernière.

Le rôle indique le poste de l'employé et les autorisations dont celui-ci doit disposer pour accomplir des actions particulières, utiliser certains processus ou accéder à des données spécifiques.

Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.

Une demande de modification peut avoir les statuts suivants :

• Créé
• Lié à la modification
• Rejeté

Les demandes de modification qui ont le statut Lié à la modification ne peuvent pas être rejetées et une demande rejetée ne peut pas être modifiée.

La proposition de modification peut avoir le statut suivant :

• Créé : statut initial d'une nouvelle proposition.
• En cours de révision : La proposition est soumise à révision.
• Approuvé ou rejeté : La proposition est approuvée ou rejetée.
• Les tâches sont terminées : Toutes les tâches liées à une proposition sont lancées. Une tâche peut avoir les statuts suivants : Bloquer, Débloquer, Annuler et Terminé.

Indique les différentes étapes du cycle de vie d'une tâche en cours d'exécution. Ces étapes sont : Créé, En cours, Terminé et Ignoré.

Durant son cycle de vie, la révision de document peut prendre les statuts suivants :

• Créé
• Soumis
• Approuvé
• Lancé
• Rejeté
• Expiré et
• Retiré.

Statuts affectés par un administrateur à des objets Gestion des données, en fonction du statut défini par le système. Egalement appelé « statut défini par l'utilisateur ».

Substance physique de la copie papier à stocker. Par exemple : papier, mylar, disque, CD-ROM, cartes à fenêtres, etc.

Modification réelle à implémenter à la date indiquée. Vous pouvez lier directement des tâches à une proposition de modification si celle-ci a le statut Créé.

Un type de document est affecté à chaque document. A chaque type de document est attribué un mode de révision qui est applicable à tous les documents de ce type. Le masque de document et le masque de révision de document peuvent dépendre du type de document. Les types de documents déterminent si des révisions doivent être affectées aux sorties papier et aux fichiers joints aux révisions de document. Exemples de types de documents gérés par une entreprise : règles de sécurité, documents de réunion, diagramme d'installation électrique, instructions de maintenance, plans et documents standard.

Un type de fichiers est affecté au fichier lors de son enregistrement. Chaque type de fichier est associé à une ou plusieurs extensions de fichier. Si un type de fichier est indiqué pour un type de document donné, les fichiers du type spécifié ne peuvent être joints qu'à un document de ce type. L'administrateur système peut limiter l'ensemble de types de fichiers qui peuvent être joints à une révision de document d'un type de document particulier. Par exemple, les fichiers de traitement de texte possèdent une extension de trois lettres qui indique leur type (.txt, .doc, etc.). De même, les fichiers graphiques possèdent diverses extensions telles que .jpg, .bmp, etc.

Répertoire reconnu par le module de gestion des documents pour le stockage des fichiers enregistrés.

Zone non contrôlée où tous les fichiers sont créés et stockés avant que l'utilisateur les affiche et les modifie. Cette zone contient une version de chaque fichier. Les utilisateurs peuvent modifier les fichiers qui sont affectés à des zones de travail. Une ou plusieurs zones de travail peuvent être affectées au même utilisateur et une même zone de travail peut être affectée à plusieurs utilisateurs. Une zone de travail par défaut est attribuée à chaque utilisateur qui travaille avec des fichiers. Quand l'utilisateur révise les fichiers en dehors du coffre-fort, ceux-ci sont copiés dans cette zone de travail. La zone de travail par défaut est également utilisée dans d'autres circonstances, comme lors de l'enregistrement des fichiers dans Gestion des données.

Procédure qui définit la façon dont s'effectue l'accès à une zone de travail depuis l'hôte local.

Une des zones classifiées dans lesquelles les fichiers archivés sont stockés lorsqu'un document de type approbation rapide est soumis à révision ou validé. Les utilisateurs ne disposent que d'un accès en lecture seule à cette zone.