Sous-traitance de service dans Achat

Données de base

Avant de pouvoir créer des documents d'achat de sous-traitance depuis Service, vous devez indiquer les données de base.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration des données pour la sous-traitance de service avec flux de matières (Atelier de réparation).

Générer des documents d'achat depuis Service

Les demandes d'achat et les commandes fournisseurs contenant des articles sous-traités sont générées à partir de Service; soit depuis une activité d'ordre de travail, dans le cas d'un atelier de réparation, soit depuis une activité d'ordre de service dans le cas d'un service sur site.

• Atelier de réparation

  Une demande d'achat ou une commande fournisseur est créée depuis Maintenance lorsque l'Statut de la prestation d'une activité d'ordre de travail devient Lancé dans la session Ordre de travail (tswcs2100m100).

  La demande d'achat ou la commande fournisseur peut inclure un coût, un article de service, un article acheté ou fabriqué.

  Si la case Fournir un article au sous-traitant est cochée dans la session Prestations de référence (tsacm1101m000), l'article (acheté ou fabriqué) doit être fourni au sous-traitant.

  Si la case Fournir des matières au sous-traitant est cochée pour l'article dans la session Prestations de référence (tsacm1101m000), les matières doivent être fournies au sous-traitant pour l'article.

  Vous pouvez consulter les articles et matières fournis dans la session Lignes d'approvisionnement en matières de cmde fournisseur (tdpur4116m000).

• Service sur site

  Une demande d'achat ou une commande fournisseur est créée depuis Service lorsque l'Statut de la prestation d'une activité d'ordre de service devient Planifié dans la session Ordre de service (tssoc2100m100).

  La demande d'achat ou la commande fournisseur comprend toujours un coût ou un article de service.

  Si la case Fournir des matières au sous-traitant est cochée pour l'article dans la session Prestations de référence (tsacm1101m000), les matières de l'article peuvent aussi être fournies au sous-traitant. Vous pouvez consulter ces matières dans la session Lignes d'approvisionnement en matières de cmde fournisseur (tdpur4116m000).

Demandes d'achat

1. Génération de demandes de sous-traitance

   Une demande d'achat peut être générée à partir d'une activité d'ordre de travail ou d'ordre de service.

   Pour une ligne de demande sous-traitée :

   • La case Sous-traité est cochée dans la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000).
   • Les informations liées à l'ordre de travail, l'ordre de service, l'activité de référence et l'approvisionnement en matières sont accessibles dans la session Données de lignes de demande d'achat liées (tdpur2502s000)

2. Approuver les demandes de sous-traitance

   Si la case Soumettre demandes d'achat générées automatiquement est cochée dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200), LN soumet les demandes d'achat générées pour approbation. Remarque : si la case est cochée, la demande d'achat ne peut être mise à jour avant l'approbation. Les mises à jour peuvent être faites uniquement si la demande est rejetée par l'approbateur.

   Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Traitement d'approbation des demandes d'achat.

3. Une demande de sous-traitance approuvée peut être convertie en une commande fournisseur ou un appel d'offres dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).

   Les informations suivantes s'appliquent :

   • Si un tiers vendeur qui convient et un prix acceptable sont obtenus pour le service sous-traité, la demande peut être convertie en commande fournisseur.
   • Si aucun tiers vendeur ne convient, qu'aucun prix acceptable ne peut être obtenu ou que le prix doit être négocié, la demande peut être convertie en appel d'offres.

   Lorsqu'un appel d'offres est généré pour une demande en sous-traitance, il est impossible de supprimer la demande avant conversion de l'appel d'offres en commande fournisseur.

   Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Processus de conversion des demandes d'achat.

Appels d’offres

Lorsqu'une demande avec un article sous-traité est convertie en appel d'offres, l'appel d'offres généré a pour origine Demande achat.

Pour une ligne d'appel d'offres sous-traité :

• La case Sous-traité est cochée dans les sessions Lignes d'appel offres (tdpur1502m000) et Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)
• Les informations liées à l'ordre de travail, l'ordre de service, l'activité de référence et l'approvisionnement en matières peuvent être consultées dans la session Données d'appel d'offres liées (tdpur1502s000)

Les appels d'offres générés peuvent être convertis en une commande fournisseur dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000).

Une ligne d'appel d'offres dont l'origine est Demande achat ne peut être supprimée avant d'avoir été convertie. Lorsque plusieurs solutions sont disponibles pour une ligne, des solutions peuvent être supprimées. Toutefois, la première solution (solution 0) doit être conservée.

Commandes fournisseurs

Les lignes de commande fournisseurs contenant des articles sous-traités peuvent être générées à partir de Service ou à partir d'une demande convertie ou d'un appel d'offres.

Pour une ligne de commande fournisseur sous-traitée :

• La case Sous-traité est cochée dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000).
• L'ordre de travail, l'ordre de service et l'activité de référence sont affichés dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).
• Les informations sur l'approvisionnement en matières sont affichées dans la session Lignes d'approvisionnement en matières de cmde fournisseur (tdpur4116m000), permettant aussi de générer des ordres d'approvisionnement. Un ordre de transfert magasin ou un ordre de transfert de ventes doit être généré pour transférer les matières du magasin de composants (magasin d'approvisionnement de) au magasin administratif (magasin d'approvisionnement à), qui représente le magasin du sous-traitant.
• Lorsque l'article à réparer (sous-assemblage) est sérialisé, l'article ayant le numéro de série approprié, pourra être envoyé et reçu par le sous-traitant. La ligne de commande fournisseur et la ligne de l'approvisionnement en matières comprennent alors des informations sur le lot et le numéro de série.
• Un sous-ensemble peut être détenu par un client. La ligne de commande fournisseur et la ligne de l'approvisionnement en matières favorisent donc l'envoi et la réception des articles détenus par le client.

Une fois que la commande fournisseur est créée, l'ordre de service ou l'ordre de travail lié est mis à jour avec le numéro de commande fournisseur et le tiers vendeur.

Réceptions et consommations

Pour un article sous-traité de type Coût ou Service, les réceptions peuvent être traitées dans Achat ou Magasin. Ceci est déterminé par la case Lancer les livrables dans Magasin dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

LN génère un déclencheur de Achat ou Magasin, vers Service dès réception de l'article.

D'après les informations de réception, Service sort les matières du stock et met à jour les quantités consommées sur les lignes d'approvisionnement en matières.

Prix de la sous-traitance de service

Lorsqu'une demande d'achat est générée depuis Service et que le champ Source du prix de sous-traitance de service est défini sur Activité de référence dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), LN établit le prix d'achat par défaut à partir de Service sur la ligne de demande. Une fois que la demande est convertie en commande fournisseur, ce prix d'achat est également défini par défaut sur la ligne de commande et aucune remise n'est récupérée.

Si le champ Source du prix de sous-traitance de service est défini sur Barème de prix /contrat, les données relatives au prix ne sont pas définies par défaut sur la ligne de demande. Lorsque la demande est convertie en commande fournisseur, le prix d'achat et les remises sont obtenus pour la ligne de commande fournisseur, en fonction de la logique de recherche générale utilisée pour obtenir les informations liées au prix.

Pour les appels d'offres, le prix de la ligne de demande est défini par défaut sur Prix cible dans la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000). Lorsqu'une demande (avec ou sans prix) est convertie en appel d'offres, LN remplace la ligne de la demande par le prix et les remises indiqués par les soumissionnaires dans la réponse à l'appel d'offres.