Synchronisation des valeurs cumulées selon un modèle de valeurs cumulées

Si les clients comme les fournisseurs utilisent LN pour transmettre les besoins du programme, les valeurs cumulées sont synchronisées en fonction d'un modèle de valeurs reposant sur la commande ou sur la réception, que vous pouvez définir dans le champ Modèle de valeurs cumulées utilisé de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) et/ou de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000).

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces modèles, reportez-vous à la section Ajustement des programmes de vente.

Réinitialisation des valeurs cumulées

Au fil du temps, il est possible d'incrémenter les valeurs cumulées jusqu'à obtenir des valeurs très élevées. Pour réduire ces valeurs, vous pouvez réinitialiser les valeurs cumulées dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000). Cette réinitialisation est habituellement effectuée à la fin de l'année, mais il n'est pas possible qu'elle ait lieu précisément au changement d'année. Les mises à jour peuvent donc être enregistrées dans les sessions de valeurs cumulées après la date de réinitialisation. Le calcul de la quantité de réinitialisation permet d'inclure ces valeurs dans le processus de réinitialisation.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour réussir la réinitialisation des valeurs cumulées :

  • Lors de la réinitialisation des valeurs cumulées dans les sessions Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000) et Réinitialisation des quantités (tdpur3230m000), les fournisseurs et les clients doivent utiliser la même date de réinitialisation.
  • Une réinitialisation n'est possible que lorsque le fournisseur reçoit et approuve les versions du client. Sinon, les fournisseurs ne peuvent pas approuver les versions traitées après la date de réinitialisation, car les dates sont différentes.
  • Les fournisseurs ne doivent pas mettre à jour les versions qu'ils reçoivent ou en créer de nouvelles manuellement, car la réinitialisation entraînera des quantités erronées.
Remarque
  • Vous ne pouvez pas réinitialiser les valeurs cumulées d'un programme de vente s'il existe pour celui-ci un enregistrement de rapprochement ayant le statut Litige et une Date de transaction antérieure à la date de réinitialisation des valeurs cumulées. La session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000) permet de visualiser les enregistrements de rapprochement d'un programme de vente.
  • Les valeurs cumulées stockées dans la session Programmes de vente (tdsls3111m000) pour une révision spécifique de programme de vente ne sont pas mises à jour pendant le processus de réinitialisation. Elles sont conservées à titre d'informations historiques.

Calcul de la quantité de réinitialisation

Si vous réinitialisez les valeurs cumulées dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000), LN détermine d'abord la quantité de réinitialisation.

Calcul de la quantité de réinitialisation

  1. LN extrait la quantité de réinitialisation du dernier enregistrement de la valeur cumulée antérieur à la Date de réinitialisation des valeurs cumulées que vous avez indiquée dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000). La quantité employée pour la réinitialisation dépend du Modèle de valeurs cumulées utilisé.

    Si le Modèle de valeurs cumulées utilisé est de type :

    • Selon commande, la quantité de réinitialisation est la Quantité cumulée demandée antérieure.
    • Selon réception, la quantité de réinitialisation est la Quantité cumulée reçue.

  2. LN crée des enregistrements de valeurs cumulées.

    LN crée les éléments suivants :

    • Un enregistrement de quantité cumulée expédiée dans la session Quantité cumulée expédiée (tdsls3532m000),
    • Un enregistrement de quantité cumulée facturée dans la session Quantité cumulée facturée (tdsls3533m000).

    Pour les nouveaux enregistrements de valeurs cumulées :

    • La Date de réinitialisation des valeurs cumulées est égale à la Date de réinitialisation des valeurs cumulées que vous avez indiquée dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées (tdsls3230m000).
    • Le Statut est Réinitialisé.

Réinitialisation des quantités cumulées expédiées

Pour un nouvel enregistrement des quantités cumulées expédiées, LN retranche la quantité réinitialisée des quantités suivantes :

  • Quantité cumulée expédiée.
  • Quantité cumulée reçue.

S'il existe des enregistrements de valeurs cumulées déjà expédiés ayant des dates de transaction postérieures à la date de Date de réinitialisation des valeurs cumulées, LN les copie en apportant les ajustements suivants :

  • La quantité de réinitialisation est retirée de la Quantité cumulée expédiée et de la Quantité cumulée reçue.
  • L'ancienne Date de réinitialisation des valeurs cumulées est remplacée par la nouvelle Date de réinitialisation des valeurs cumulées.

Réinitialisation des valeurs cumulées facturées

Si un nouvel enregistrement de valeurs cumulées facturées est généré, LN retranche la quantité de réinitialisation de la Quantité cumulée facturée.

S'il existe des enregistrements de valeurs cumulées déjà facturées ayant des dates de facturation postérieures à la Date de réinitialisation des valeurs cumulées, LN les copie en apportant les ajustements suivants :

  • La quantité de réinitialisation est retirée de la Quantité cumulée facturée.
  • L'ancienne Date de réinitialisation des valeurs cumulées est remplacée par la nouvelle Date de réinitialisation des valeurs cumulées.

Exemple 1 - Réinitialisation des valeurs cumulées dans un modèle de valeurs cumulées Selon commande

  • Date de réinitialisation = semaine de départ 3
  • Les lignes de programme sont générées avant la réinitialisation.
  • La ligne de programme 2 est reçue en semaine 3.
  • La ligne de programme 3 est reçue en semaine 5.
Semaine Ligne 1 Valeur cumulée demandée antérieure avant réinitialisation Ligne 2 Valeur cumulée demandée antérieure avant réinitialisation Ligne 3 Valeur cumulée demandée antérieure avant réinitialisation Valeur cumulée demandée antérieure après réinitialisation
1 20 20 - 20 - 20 20
2 20 40 - 40 - 40 40
3 20 60 5 45 - 45 5
4 20 80 5 50 - 50 10
5 20 100 5 55 20 70 30
6 20 120 55 110 5 75 35
7 - - 5 115 5 80 40
8 - - 5 120 5 85 45
9 - - - - 5 90 50
10 - - - - 5 95 55

TOTAUX Ligne val. cumulée 1 Ligne val. cumulée 2 Ligne val. cumulée 3 Valeurs cumulées après réinitialisation
Début des valeurs cumulées 0 40 50 10

La date de réinitialisation se situe en semaine 3. Comme il s'agit d'un modèle de valeurs cumulées Selon commande, la réinitialisation est effectuée d'après les quantités cumulées demandées antérieures. A la fin de la semaine 2, la quantité de réinitialisation est 40. Toutes les valeurs cumulées sont donc mises à jour, c'est-à-dire diminuées de quarante unités (- 40) à partir de la date de réinitialisation (semaine 3).

Exemple 2 - Réinitialisation des valeurs cumulées dans un modèle de valeurs cumulées Selon réception.

Aux données de l'exemple précédent s'ajoutent les suivantes :

Semaine Qté reçue Valeur cumulée reçue avant réinitialisation Valeur cumulée reçue après réinitialisation
1 10 10 10
2 25 35 35
3 20 55 20
4 - 55 20
5 5 60 25

La date de réinitialisation se situe en semaine 3. Comme il s'agit d'un modèle de valeurs cumulées Selon réception, la réinitialisation est effectuée d'après les quantités cumulées reçues. A la fin de la semaine 2, la quantité de réinitialisation est 35. Toutes les valeurs cumulées sont donc mises à jour, c'est-à-dire diminuées de -35 unités à partir de la date de réinitialisation (semaine 3).

Les totaux de l'exemple 1 deviennent donc les suivants :

TOTAUX Ligne val. cumulée 1 Ligne val. cumulée 2 Ligne val. cumulée 3 Valeurs cumulées après réinitialisation
Début des valeurs cumulées 0 40 50 15
Rubriques liées