Valeurs cumulées de programme d'achat
Les valeurs cumulées (CUM) du programme d'achat sont utilisées dans les cas suivants :
- Conserver en mémoire les quantités totales commandées et reçues pour un programme
- Calculer les livraisons excédentaires et insuffisantes pour les programmes Push
- informer le fournisseur de la quantité reçue
Valeurs cumulées
Les valeurs cumulées suivantes sont prises en charge dans Achat :
- Quantités cumulées expédiées, affichées dans la session Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000).
- Quantités cumulées reçues, affichées dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000).
- Quantités cumulées demandées, affichées dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000).
- Quantités cumulées facturées, affichées dans la session Quantités cumulées facturées (tdpur3133m000).
Lors du transfert d'un programme d'achat, LN insère des enregistrements dans les sessions précédemment indiquées, dans l'ordre suivant :
- Un enregistrement de quantités cumulées expédiées est inséré/mis à jour dès réception d'un avis d'expédition du fournisseur. La quantité expédiée communiquée par le fournisseur est insérée.
- Un enregistrement de quantités cumulées reçues est inséré/mis à jour dès qu'une réception est effectuée dans Magasin. La quantité réellement reçue est insérée.
- Un enregistrement de quantités cumulées demandées est inséré/mis à jour dès qu'une réception est confirmée dans Magasin. La quantité demandée totale pour les lignes de programme est insérée.
- Un enregistrement de quantités cumulées facturées est inséré dès l'approbation d'une facture dans Finances.
En général, les valeurs cumulées sont calculées et mises à jour en fonction du numéro de programme, de la date de réinitialisation des valeurs cumulées et de la date de la transaction, qui peut être la date d'expédition, la date de réception, la date de besoin planifiée ou la date de facturation. Le numéro de programme et la date de transaction sont déterminés lors de l'exécution de la transaction.
- Les cases Traiter avis d'expédition pendant réception march. et M. à j. qté cumulée expédiée pour réceptions sans avis expéd. de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) ont également une incidence sur la méthode de mise à jour des valeurs cumulées.
- Vous ne pouvez pas réinitialiser les valeurs cumulées manuellement dans la session Réinitialisation des quantités (tdpur3230m000) et la session Réinitialisation des valeurs cumulées par ligne de total contrat (tdpur3230m100).
Modèles de valeurs cumulées
Dans le champ Modèle de valeurs cumulées de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500), vous pouvez indiquer comment les valeurs cumulées communiquées sont utilisées dans la société.
Les modèles de valeurs cumulées suivants sont disponibles :
-
Modèle de valeurs cumulées selon réception
Les programmes selon réception prennent en compte la position du fournisseur. En cas de livraison insuffisante, les lignes de programme dont la date de besoin planifiée se situe avant la date de sortie suivante du programme sont donc insérées en tant que besoins immédiats dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000). En outre, la quantité cumulée reçue totale est communiquée au fournisseur. -
Modèle de valeurs cumulées selon commande
Les programmes selon commande sont indépendants de la position du fournisseur. En cas de livraison excédentaire ou insuffisante, les fournisseurs sont responsables du calcul de leur position en fonction de la demande. Par conséquent, toutes les quantités commandées sont communiquées au fournisseur, lequel soustrait ensuite la quantité expédiée de la quantité commandée. Pour plus d'informations sur le traitement appliqué par le fournisseur aux livraisons insuffisantes ou excédentaires, reportez-vous à la section Ajustement des programmes.
Pour les programmes Push, les marchandises sont généralement reçues par rapport à un ordre magasin ouvert et la version d'achat contient habituellement des lignes de programme clustérisées. Les marchandises réceptionnées sont réparties sur les lignes du programme affichant le besoin non satisfait de type Immédiat ou ferme le plus ancien. Pour plus d’informations, voir Mise en cluster des lignes de programme d’achat.
Exemple
Numéro de programme 10000001
| Date de besoin | Numéro de position | Qté commandée | Qté reçue. | Type de besoin | Prix |
|---|---|---|---|---|---|
| 11/01 | 10 | 5 pièces. | 0 pièce. | Ferme | 10 |
| 12/01 | 20 | 5 pièces. | 0 pièce. | Ferme | 10 |
| 13/01 | 30 | 5 pièces. | 0 pièce. | Ferme | 10 |
Si, le 10 janvier, une réception est confirmée pour sept pièces (réception 0001, bon de livraison 001), ces données sont mises à jour :
-
Les lignes de programme d'achat sont sélectionnées à partir du besoin non satisfait le plus ancien de type Ferme. Par conséquent, les réceptions sont d'abord enregistrées sur le besoin du 11 janvier, puis sur le besoin du 12 janvier, etc. Les réceptions peuvent être enregistrées sur les lignes de programme à hauteur du maximum de la quantité commandée.
Dans notre exemple, une réception de sept pièces est enregistrée de la manière suivante :
- 11 janvier : même si sept pièces sont livrées, cinq pièces peuvent être reçues sur cette ligne.
- 12 janvier : même si la quantité commandée est de cinq pièces, seules deux pièces de la quantité réellement réceptionnée sont attribuées à cette ligne (cinq pièces sont attribuées à la ligne de programme du 11 janvier, soit une date antérieure). Cette ligne ne correspond donc qu'à une livraison partielle.
-
Les lignes de programme d'achat sont mises à jour dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) :
Date de besoin Numéro de position Qté commandée Qté reçue. Type de besoin Prix 11/01 10 5 pièces. 5 pièces Ferme 10 12/01 20 5 pièces. 2 pièces. Ferme 10 13/01 30 5 pièces. 0 pièce. Ferme 10 -
Les détails de la réception sont mis à jour dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) :
Numéro de position Numéro de réception Numéro de bon de livraison Qté reçue. Qté approuvée Qté rejetée 10 RCP0001 PS001 5 pièces. 0 0 20 RCP0001 PS001 2 pièces. 0 0 -
Les transactions de stock planifiées sont mises à jour dans Magasin.
Numéro de position Date de réception Quantité 10 11/01 0 pièce. 20 12/01 3 pièces. 30 13/01 5 pièces -
Les quantités cumulées reçues sont mises à jour dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000) :
Numéro de réception Numéro de bon de livraison Date de transaction Quantité reçue Quantité cumulée reçue RCP0001 PS001 10/1 7 7 -
Les quantités cumulées demandées sont mises à jour dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000) :
Date de besoin planifiée Quantité requise Quantité cumulée demandée 11/01 5 5 12/01 5 10