Historique des programmes d'achat
L'historique des programmes d'achat permet de suivre la création et la modification des programmes d'achat. Vous pouvez conserver certaines informations après la suppression du programme d'achat d'origine.
Pour enregistrer l'historique des programmes créés, annulés ou traités, sélectionnez l'Journalisation de l'historique de programme et l'Journalisation de l'historique de réception de programme réel dans la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500).
Il est impossible de modifier les données de l’historique. Ces données ne sont proposées qu’à titre d’information.
Contenu des fichiers d’historique
L'historique des programmes d'achat comprend les fichiers suivants :
- Tous les programmes d'achat et lignes créés. Il s'agit des programmes et lignes encore non traités.
- Tous les programmes d'achat et lignes facturés. Il s'agit des programmes et lignes traités.
Les fichiers de l'historique se trouvent sur ces types d'enregistrement :
Prise commande
La ligne de programme a été ajoutée, modifiée ou supprimée.Annulation
La ligne de programme a été annulée.C. A.
La ligne de programme a été traitée dans la session Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
Les champs de ce tableau déterminent si les fichiers de l'historique des programmes d'achat sont mis à jour et, si c'est le cas, quand et de quelle manière :
| Champ | Extraits de la session |
|---|---|
| Journalisation de l'historique de programme | Programmes d'achat (tdpur3110m000) |
| Niveau de journalisation d'historique d'apport de programme | Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) |
| Journalisation de l'historique de réception de programme réel | Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) |
L'enregistrement de l'historique commence toujours pendant l'approbation.
Effacement des fichiers d’historique
Il est possible de restreindre la totalité des données de l'historique dans la session Suppression de l'historique des cmdes fournisseurs/programme d'achat (tdpur5201m000).
Notez bien que les fichiers d'historique sont la référence dans le cadre des statistiques. Avant de supprimer les fichiers de l’historique, vérifiez si les statistiques sont bien à jour. Si les fichiers d’historique sont supprimés avant la mise à jour, il est impossible d’actualiser entièrement les statistiques.