Programmes d'achat - Processus supplémentaires
Plusieurs processus liés à la procédure de commande fournisseur ne se produisent pas toujours, mais peuvent être utilisés de manière optionnelle.
Ces processus sont les suivants :
- Ajout de coûts globaux aux programmes d'achat
- Champs d'informations supplémentaires
- Archivage et suppression des programmes d'achat
- Prix des matières sur les programmes d'achat
- Impression des factures fournisseurs
- Rattachement de projetProjet
- Facturation rétroactive de programmes d'achat
- Utilisation du stock consigné
Ajout de coûts globaux aux programmes d'achat
Pour avoir une vision correcte de l'ensemble des coûts d'achat, il est possible de lier non seulement le prix d'achat mais aussi tous les coûts globaux d'une ligne de programme d'achat.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique :
- Coûts globaux - Vue générale
- Coûts globaux - Programmes d'achat
Champs d'informations supplémentaires
Définition de champs d'informations supplémentaires. Leur contenu est transféré du programme d'achat Push vers l'ordre magasin ouvert de Magasin. Pour plus d’informations, voir Champs d’informations supplémentaires dans Achat.
Archivage et suppression des programmes d'achat
Vous pouvez utiliser la session Suppression des programmes d'achat (tdpur3224m000) pour Supprimer/Archiver :
- Les en-têtes de programme d'achat dont le statut est Résilié et Traité.
- Les lignes de programme d'achat dont le statut est Traité.
- Les lignes de programme d'achat dont le statut est Annulé.
Prix des matières sur les programmes d'achat
Lorsque la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), après constitution des données de base sur la tarification des matières, LN peut obtenir des informations sur la tarification des matières et calculer la tarification des matières pour une Ligne de programme d'achat.
Les informations sur la tarification des matières peuvent être consultées dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000).
Pour plus d’informations, voir Informations sur les prix des matières - programmes d’achat.
Impression des factures fournisseurs
Au cours de la procédure de commande fournisseur, vous avez la possibilité d'imprimer des factures fournisseurs dans la session Impression des factures fournisseurs (tdpur4404m000). Ces factures servent à comparer les données du système aux données (factures) envoyées par le tiers vendeur.
Rattachement de projet
Les coûts du projet peuvent être rattachés aux programmes Push. Si l'article du programme Push exige un rattachement, une répartition de rattachement doit être liée à la ligne de programme. Dans une répartition de rattachement, la quantité requise de l'objet de gestion parent est distribuée dans les lignes de répartition pour les combinaisons de projet/budget, élément de projet et/ou activité de projet.
Pour plus d’informations, voir Rattachement de projet dans Achat.
Facturation rétroactive de programmes d'achat
Si des modifications de prix doivent être apportées à un contrat d’achat ou un article, suite à des renégociations de prix, la fonctionnalité de facturation rétroactive permet de refacturer les articles précédemment facturés pour les commandes fournisseurs. Les différences de prix sont gérées par le biais des lignes de proposition de modification de prix qui sont fondées sur les réceptions d'achat à payer du programme. Après approbation et traitement d'une ligne de proposition de modification de prix, une ligne de réception (rétroactive) supplémentaire est générée pour le programme.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Facturation rétroactive dans Achat.
Utilisation du stock consigné
Si vous souhaitez utiliser du stock consigné dans la procédure de commande fournisseur, spécifiez le mode de gestion de ce stock.
Pour plus d’informations, voir Consignation dans Vente et Achat.