Autorisations de programme d’achat

Les fournisseurs expédient les articles du programme d'achat sur la base du type de besoin. Néanmoins, le type de besoin Ferme peut varier par rapport au type de besoin Planifié préalablement reçu.

Si vous utilisez des autorisations, un acheteur autorise le fournisseur à fabriquer des marchandises ou à acheter des matières premières en quantités limitées, avant d'indiquer le type de besoin Ferme. Le principe sur lequel repose une autorisation est que l'acheteur prend un risque s'il n'a pas besoin des marchandises. En d'autres termes, payez la fabrication et/ou les matières premières, que vous ayez ou non réellement besoin des marchandises.

Autorisations

Il existe plusieurs types d'autorisations :

  • Autorisation de fabrication
  • Autorisation de fabrication de niveau élevé
  • Autorisation d'achat matières
  • Autorisation d'achat matières de niveau élevé

Pour utiliser des autorisations, procédez comme suit :

  1. Cochez la case Autorisations dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) et/ou dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).
  2. Si vous souhaitez accorder une autorisation de fabrication, définissez une période d'autorisation de fabrication dans le champ Période d'autorisation de fabrication de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) et/ou de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).
  3. Si vous souhaitez accorder une autorisation d'achat matières, définissez une période d'autorisation d'achat matières dans le champ Période d'autorisation d'achat matières de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) et/ou de la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).

Vous pouvez afficher les différentes autorisations d'un programme d'achat spécifique dans la session Autorisations de fabrication/achat matières (tdpur3534m000).

Les autorisations du programme sont mises à jour dans la session Autorisations de fabrication/achat matières (tdpur3534m000) dès que les conditions suivantes sont remplies :

  • Les autorisations et les valeurs cumulées sont réinitialisées dans la session Réinitialisation des quantités (tdpur3230m000).
  • Une version d'achat acquiert le statut Envoyé. Par conséquent, la plupart des champs de la session Autorisations de fabrication/achat matières (tdpur3534m000) proviennent par défaut de la session Ligne de version d'achat (tdpur3121m000).
Remarque

Les autorisations ne sont employées que pour des programmes non référencés qui sont transmis au fournisseur dans une version de matière.

Calcul des autorisations de fabrication/d'achat matières pour les programmes push

Les autorisations de fabrication et d'achat de matières sont calculées d'après la date de sortie d'un programme.

  • Autorisation de fabrication

    Quantité cumulée demandée à la date de sortie du programme + besoins sur les lignes de programme lancées pour lesquelles aucune réception n'a été encore réservée à la date de sortie du programme + somme de tous les besoins du programme compris dans la période de fabrication.

  • Autorisation d'achat matières

    Quantité cumulée demandée à la date de sortie du programme + besoins des lignes de programme lancées pour lesquelles aucune réception n'a encore été réservée à la date de sortie du programme + somme de tous les besoins du programme compris dans la période d'achat matières.

Calcul des autorisations de fabrication/d'achat matières pour les programmes de prévision à flux tiré

Les autorisations de fabrication et d'achat de matières sont calculées à partir de la date actuelle.

  • Autorisation de fabrication

    Quantité cumulée demandée à la date actuelle + besoins des lignes de programme lancées pour lesquelles aucune réception n'a encore été réservée à la date actuelle + somme de tous les besoins du programme compris dans la période de fabrication.

  • Autorisation d'achat matières

    Quantité cumulée demandée à la date actuelle + besoins des lignes de programme lancées pour lesquelles aucune réception n'a encore été réservée à la date actuelle + somme de tous les besoins du programme compris dans la période d'achat matières.
Remarque
  • Le programme de prévision à flux tiré permet d'extraire les quantités cumulées demandées du programme d'appels de livraison à flux tiré stockées dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000).
  • Pour ce qui est des programmes de prévision à flux tiré, il n'est pas possible de se référer à la date de sortie d'un programme pour calculer les quantités liées aux autorisations de fabrication et d'achat matières. En effet, la date de sortie d'un programme n'intervient pas dans le lancement des programmes d'appels de livraison à flux tiré. Si vous utilisez la date de sortie du programme, vous pouvez exclure du calcul des autorisations de fabrication et d'achat matières plusieurs lignes d'un programme d'appels de livraison à flux tiré en raison de l'horizon restreint de ces lignes.

    C'est donc la date actuelle qui est utilisée. Il peut s'agir de l'une des dates suivantes :

    • La date de création des lignes de version dans la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000).
    • La date à laquelle vous mettez à jour une version en sélectionnant l'option Mettre à jour version dans le menu approprié de la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000).
    • La date à laquelle vous reconstituez une version en cochant la case Recréer la version dans la session Approbation des lignes de lancement (tdpur3222m100).

Exemple d'autorisation

Type de besoin Période
Ferme 01/01 - 15/01
Planifié 15/01 --->
  • La période 01/01 - 15/01 englobe les commandes réelles. La livraison est certaine.
  • Dans la période comprise entre le 15/01 et le 01/02, vous pouvez accorder, par exemple, une autorisation de fabrication.
  • Dans la période comprise entre le 01/02 et le 15/02, vous pouvez accorder, par exemple, une autorisation d'achat matières.

Exemple d'autorisation de niveau élevé

période autorisation de fabrication Autorisation de fabrication de niveau élevé Date de sortie du programme
15/1 - 1/2 100 100 1/1
15/1 - 1/2 150 150 5/1
15/1 - 1/2 125 150 10/1
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