Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat
Vous pouvez insérer des articles depuis un catalogue de produits en tant que nouvelles lignes de demande sur des demandes d'achat, ou remplacer des lignes de demande existantes.
Indication des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue
Insertion des articles d’un catalogue :
- La session Demande d'achat (tdpur2600m000) permet de spécifier les données de l'en-tête de demande d'achat.
- Dans le menu approprié de l'onglet Lignes, sélectionnez .
- Si, dans la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000), le champ Catalogue de produits est spécifié, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) est lancée pour le catalogue d'achats approprié. Si ce champ n'est pas renseigné, la session Catalogues (tdpct0510m000) est alors lancée.
- Si la session Catalogues (tdpct0510m000) a été lancée, sélectionnez le catalogue requis, puis sélectionnez dans le menu approprié. Par conséquent, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarre et permet d'afficher la structure de catégorie définie.
- Sélectionnez un article dans la structure de catalogue pour ajouter des articles en tant que lignes de demande à la demande d'achat.
Selon la session lancée :
- Cliquez sur Structure de catalogue (tdpct0510m100). La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande puis de cliquer sur pour commander l'article. dans le menu approprié de la session
- Dans la zone de groupe Informations article de la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000), vous pouvez d'abord spécifier une Quantité de commande et une Unité d'ordre, puis cliquer sur pour commander l'article.
Remplacement des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue
Si vous utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une conversion de demande d'achat Approuvé en une commande d'achat ou un appel d'offres, vous pouvez remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat par un article provenant d'un catalogue de produits.
Pour remplacer l’article d’une ligne de demande dans la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100) :
- Sélectionnez une ligne de demande.
- A partir du menu approprié , cliquez sur Catalogues (tdpct0510m000). , ce qui lance la session
- Dans le menu approprié de la session Catalogues (tdpct0510m000), sélectionnez le catalogue approprié et cliquez sur . La session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarre alors, permettant l'affichage de la structure de catégorie spécifiée.
- Sélectionnez un article dans la structure de catalogue pour remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat.
Selon la session lancée :
- Cliquez sur Structure de catalogue (tdpct0510m100). La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande puis de cliquer sur pour commander l'article. dans le menu approprié de la session
- Dans la zone de groupe Informations article de la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000), vous pouvez d'abord spécifier une Quantité de commande et une Unité d'ordre, puis cliquer sur pour commander l'article.