Ordres de transport EDI
Un ordre de transport est un message EDI qui informe le transporteur des marchandises à prélever auprès du fournisseur et à transporter au client.
L'objectif est de garantir que le transporteur déploie le type de véhicule approprié pour enlever les marchandises. L'ordre de transport est envoyé peu de temps avant que le transporteur n'aille chercher les marchandises chez le fournisseur. Eventuellement, un ordre de transport comporte une date d'exigibilité qui indique à quel moment celui-ci doit être publié.
Les ordres de transport peuvent être envoyés par le client ou par le fournisseur. Généralement, le client demande au fournisseur d'envoyer les ordres de transport.
L'ordre de transport indique la quantité de marchandises, le nombre de conteneurs à employer, la date d'expédition planifiée, le poids total, l'adresse du destinataire, etc.
Un ordre de transport est publié pour un chargement individuel. Vous pouvez publier simultanément des ordres de transport pour plusieurs chargements.
Si un chargement est supprimé ou modifié, vous pouvez publier une annulation ou un autre ordre de transport qui répertorie les modifications apportées au chargement, par exemple une modification de la quantité de marchandises.
Différents statuts indiquent l'étape de publication des ordres de transport.
Vous pouvez publier des ordres de transport pour les chargements répondant aux critères suivants :
- La case Publier ordre de transport est cochée pour le chargement.
- Le statut du chargement est antérieur à Confirmé.
- Il existe des unités de manutention pour les lignes d'expédition contenues dans le chargement.
Condition préalable
Pour pouvoir utiliser des ordres de transport, la publication BOD doit être implémentée.
BOD arrière-plan
Lorsqu'un ordre de transport est publié pour un chargement, un BOD ProcessCarrierRoute et un ou plusieurs BOD ProcessShipment de type TransportOrder sont publiés. Ces BOD sont directement transférés aux Transformation Services (TFS).
Le BOD ProcessCarrierRoute représente le chargement LN et les BOD ProcessShipment représentent les expéditions LN.
Dans TFS, les BOD relatifs à un chargement sont combinés et stockés en tant qu'objet de message unique avec le type Ordre de transport d'expédition. Le processus de transformation classique est exécuté pour créer, par exemple, un message EDI EDIFACT DESADV.
Préparer les chargements lorsque les ordres de transport sont implémentés
Si l'utilisation d'ordres de transport s'applique à un chargement, un chargement ne peut contenir que des expéditions basées sur les lignes d'ordre de sortie de stock pour lesquelles les ordres de transport sont activés. Les ordres de transport sont activés pour une ligne d'ordre de sortie de stock si la case Publier ordre de transport est cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) pour le type d'ordre de la ligne d'ordre de sortie de stock.
Par conséquent, un message d'erreur s'affiche si vous déplacez une expédition pour laquelle des ordres de transport ne sont pas disponibles vers un chargement dont les ordres de transport sont activés ou vice versa.
Lorsque vous préparez des chargements, et qu'un chargement non confirmé se vide une fois que vous avez transféré l'ensemble de ses expéditions vers d'autres chargements, le chargement est automatiquement supprimé, à moins qu'un ordre de transport soit publié pour le chargement. Dans ce cas, vous devez supprimer manuellement le chargement vide. Lorsque vous supprimez ce chargement, une boîte de dialogue vous propose d'envoyer une annulation d'ordre de transport ou non.
Si oui, une annulation d'ordre de transport est envoyée au transporteur avant la suppression. Si non, le chargement sélectionné est supprimé sans envoyer d'annulation au transporteur.
Vous pouvez préparer des chargements et des expéditions dans les sessions suivantes :
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Préparation du chargement (whinh4134m000)
Dans cette session, vous pouvez accéder aux sessions Recherche d'expéditions (whinh4830m000) et Déplacement vers chargement (whinh4134m200) ou utiliser l'option Déplacer expéd. vers chargement planifié.
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Préparation de l'expédition (whinh4231m000)
Dans cette session, vous pouvez utiliser ces sessions et options :
- Chargements
- Lier l'expédition au chargement planifié
- Division de la ligne (whinh4231m100)
- Déplacement vers l'expédition (whinh4231m200)
- Déplacement vers le chargement planifié