Factures automatiques ayant trait aux programmes de vente

Facturation partielle de lignes facturables

Il peut exister une facture reçue pour une quantité plus petite que la quantité de la ligne facturable. Dans ce cas, vous pouvez facturer la ligne facturable partiellement rapprochée.

Ecarts de quantité à l'approbation

Lors de l'approbation de factures automatiques rapprochées et de lignes facturables, deux types d'écart de quantité peuvent apparaître :

• La quantité de la facture automatique excède la quantité de la ligne facturable.

  Dans ce cas, l'approbation est annulée.

• La quantité de la facture automatique est inférieure à la quantité de la ligne facturable.

  Dans ce cas, la ligne facturable est répartie de façon à permettre l'approbation. La quantité restante de la ligne facturable peut être rapprochée ultérieurement.

Coût provisoire

Suite à la répartition de lignes facturables, il se peut que le coût provisoire ne soit pas équilibré dans la devise de reporting. Par conséquent, s'il existe toujours des écarts une fois la ligne facturable entièrement facturée, exécutez la session Calcul diff. d'arrondi de change pour comptes d'intégration (tfgld4295m500).

Imputation COGS et des revenus provisoires

Pour une ligne facturable automatique, les écritures de revenus et d'intégration COGS provisoires sont imputées lorsque la ligne est approuvée. Lorsque la facture est imputée dans LN, il y a contrepassation de ces revenus et coûts provisoires.

Ecart de prix

S'il existe un écart de prix entre une facture automatique et les lignes facturables, le prix de la facture automatique est utilisé pour la facturation et la création d'écritures de Comptabilité clients. Tous les écarts de prix sont également imputés comme écriture d'intégration de différences de prix. La différence de prix est enregistrée dans le champ Différence montant facturé de la session Lignes de facture (cisli3110m000).

Ecarts de quantité

Il arrive qu'une ligne facturable ne soit pas entièrement facturée par le client. Cela peut se produire en raison d'une expédition perdue, de problèmes de qualité, etc. Dans ce cas, vous pouvez fermer les lignes facturables correspondantes.

Imputation de lignes facturables

Dans la session Lignes facturables (cisli8110m000), vous pouvez sélectionner des lignes facturables (programme de vente avec l'option Réception de facture sélectionnée et le statut Confirmé) qui doivent être imputées, puis, dans le menu approprié, sélectionnez Imputer facture automatique. Pour les quantités restantes des lignes facturables, une correction de facturation sera créée, confirmée et transférée à Facturation. La ligne facturable corrigée et la ligne facturable d'origine sélectionnée pour l'imputation sont regroupées et facturées ensemble via la référence de préparation.

Type de transaction pour les lignes facturables imputées

Les factures créées durant l'imputation ne sont pas des factures réelles, elles sont créées à des fins d'imputation des écritures d'intégration. Pour différencier ces factures et permettre l'association de lignes facturables avec des montants positifs et négatifs, vérifiez, dans la session Journaux de facturation (cisli0101m000), qu'il existe un type d'écriture pour le type de source Commande client et un scénario de facturation Imputer facture automatique.

Préparation

Le type d'écriture spécifiée pour le scénario de facturation Imputer facture automatique est utilisé durant la préparation, pour le traitement des lignes facturables sélectionnées pour imputation. Afin de réduire le nombre des factures, toutes les lignes facturables sélectionnées pour imputation sont traitées dans un seul lot de facturation et utilisent une référence de préparation unique.