Définition des tiers

Les méthodes suivantes permettent de définir des tiers :

Indiquez tous les détails relatifs au tiers dans la session Tiers (tccom4100s000).
Sélectionnez les détails de tiers par défaut dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000).

Dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous pouvez affecter un groupe de séries par défaut aux tiers. Si un groupe de séries par défaut n'est pas spécifié, vous pouvez spécifier manuellement votre propre code.

Pour configurer et utiliser les données par défaut d'un tiers, procédez comme suit :

Définissez des détails par défaut pour les tiers dans la session Valeurs par défaut tiers (tccom4101m000).

Pour vérifier les détails dans la session Tiers (tccom4100s000), vous pouvez cocher la case A vérifier. Une fois les détails vérifiés ou complétés, vous pouvez décocher cette case.

Si vous créez un nouveau jeu de données par défaut, LN extrait la langue par défaut initiale de la session Données générales société (tccom0102s000), ainsi que la devise et le type de taux de change de la session Sociétés (tcemm1170m000).
Indiquez le code et le nom du tiers dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000).
Dans le champ Valeurs par défaut tiers, sélectionnez l'ensemble requis de données par défaut relatives au tiers.

Dans le champ Rôle du tiers, le type de rôle du tiers de l'ensemble de données par défaut sélectionné est indiqué par défaut. Le cas échéant, il est possible de remplacer la valeur par défaut.

Si vous sélectionnez Client, LN utilise les détails par défaut pour les rôles de tiers suivants :
- Tiers acheteur
- Tiers destinataire
- Tiers facturé
- Tiers payeur
Si vous sélectionnez Fournisseur, LN utilise les détails par défaut pour les rôles de tiers suivants :
- Tiers vendeur
- Tiers expéditeur
- Tiers facturant
- Tiers payé
Il s'agit des rôles financiers suivants :
- Tiers facturé
- Tiers payeur
- Tiers facturant
- Tiers payé
Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles financiers si les conditions suivantes s'appliquent :
- La case Rôles financiers est cochée pour le fournisseur dans la session Valeurs par défaut tiers (tccom4101m000).
- Vous travaillez dans une société de type Financière ou Les deux. Voir les Données tiers par société financière Données financières des tiers.
Si vous sélectionnez Aucun rôle, LN utilise uniquement les détails par défaut de base.
Sélectionnez une adresse et un contact dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000). Si vous appuyez sur la touche de tabulation, LN LN affiche les détails d'adresse ou de contact dans les champs correspondants.
Cliquez sur Créer dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000). LN crée les données de base des tiers et les rôles de tiers. Vous pouvez utiliser la session Tiers (tccom4100s000) pour consulter et vérifier les détails générés, et pour en saisir d'autres dans les champs facultatifs.

Remarque

L'ensemble par défaut pour lequel le champ N° est un (1) dans la session Valeurs par défaut tiers (tccom4101m000), doit avoir le champ Rôle du tiers défini sur Client et fournisseur et ne peut jamais être supprimé. La raison en est que cet ensemble est utilisé comme solution de repli si l'ensemble par défaut sélectionné dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000) inclut des données non valides et ne peut pas être utilisé pour générer des données de tiers.