Données d’achat Article

Dans Données de base Article, spécifiez les articles et les données article à un niveau global. Avant de pouvoir exécuter des procédures d'achat, vous devez également spécifier les données Article relatives aux achats dans Données d'achat Article.

Spécification des données d’achat article et des données d’achat article par défaut pour un groupe d'articles

Avant d'utiliser les transactions des commandes dans Achat, il est nécessaire d'indiquer les données Article propres aux achats dans la session Article - Achat (tdipu0601m000). Pour saisir un article acheté, vous devez entrer une grande quantité d'informations. En définissant des valeurs par défaut, vous réduisez considérablement les données qu'il est nécessaire de saisir lors de l'ajout d'un article acheté. Le groupe d'articles est utilisé en combinaison avec le type d'article pour définir les caractéristiques par défaut de l'article. Vous pouvez saisir les caractéristiques par défaut des articles achetés appartenant à un groupe d'articles dans la session Valeurs par défaut des données d'achat article (tdipu0102m000).

Pour spécifier les caractéristiques par défaut des articles d'achat et les articles achetés :

Saisissez un groupe d'articles dans la session Groupes d'articles (tcmcs0123m000).
Indiquez les caractéristiques globales par défaut de l'article dans la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000) où vous devez saisir le Groupe d'articles préalablement défini dans la session Groupes d'articles (tcmcs0123m000).
Cliquez sur Achat dans la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000). La session Valeurs par défaut des données d'achat article (tdipu0102m000) est alors lancée. Elle permet de saisir les caractéristiques par défaut d'achat de l'article pour la combinaison Type d'article et Groupe d'articles.
Introduisez un article dans la session Articles (tcibd0501m000) pour la combinaison de Type d'article et de Groupe d'articles que vous avez définie précédemment dans la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000). Les valeurs par défaut de la session Articles - valeurs par défaut (tcibd0102m000) sont alors insérées dans la session Articles (tcibd0501m000).
Cliquez sur Achat dans la session Articles (tcibd0501m000). La session Articles - Achat (tdipu0101m000) commence, vous pouvez indiquer les données d'achat pour l'article créé dans la session Articles (tcibd0501m000). Les valeurs par défaut de la session Valeurs par défaut des données d'achat article (tdipu0102m000) sont insérées dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Remarque

Si vous utilisez la fonctionnalité multisite, vous pouvez spécifier les données d'achat Article par service des achats ou par site. Indiquez les sites et services des achats dans les onglets appropriés des sessions Valeurs par défaut des données d'achat article (tdipu0602m000) et Article - Achat (tdipu0601m000).
Afin de générer des transactions pour l'article acheté, les données Article relatives à la commande doivent être indiquées dans la session Article - Commande (tcibd2100m000) et celles relatives à l'établissement du prix de revient doivent être calculées dans la session Données établissement coûts de revient (ticpr0107m000).

Etat 360 - Article acheté

Si le champ Acheteur de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) est renseigné, utilisez la session Etat 360 - Article acheté (tdipu0103m000) pour afficher tous les articles concernant l'acheteur spécifique. La session Etat 360 - Article acheté (tdipu0103m000) fournit une vue d’ensemble des données article et un accès rapide aux données liées aux articles et aux fournisseurs.

La session Etat 360 - Article acheté (tdipu0103m000) permet :

d’afficher, de gérer et de créer les données liées aux articles ;
d'afficher, de gérer et de créer les données d'achat d'un article, telles que les commandes fournisseurs, les contrats d'achat, les appels d'offres, les programmes d'achat, etc.
d’exécuter facilement de nombreuses tâches liées aux articles.
D'afficher plusieurs graphiques concernant les articles. Voir Graphiques relatifs à l'article acheté.

Spécification des données article - Tiers vendeur/expéditeur

Utilisez la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) pour définir les informations spécifiques du tiers acheteur par article. Ces informations servent à déterminer la façon dont la commande est achetée et reçue par le tiers acheteur spécifique. La session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) contient les données logistiques par défaut d'un tiers acheteur requises pour une commande fournisseur. Si le tiers acheteur est un tiers interne, la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) contient également les données logistiques par défaut des programmes d'achat et des versions d'achat. Si le tiers acheteur est un tiers externe, les données logistiques du programme d'achat et de la version d'achat sont extraites de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000).

Etat 360 - Fournisseur

Vous pouvez utiliser la session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000) pour afficher, gérer et créer les données relatives à un tiers vendeur et afficher tous les tiers pertinents pour un acheteur spécifique. La session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000) fournit une vue générale des informations relatives aux tiers vendeurs et un accès rapide aux données liées aux tiers vendeurs.

Sourcing

Si le même article est livré par plusieurs tiers, vous pouvez attribuer une priorité et un pourcentage de sourcing à ces tiers dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sourcing.

Liste des fournisseurs approuvés

Vous pouvez utiliser la session Liste des fournisseurs approuvés (tdipu0110m200) pour consulter la liste des fournisseurs approuvés.

La case Source de fournisseurs approuvés seulement de la session Article - Achat (tdipu0601m000) détermine quels fournisseurs sont approuvés pour livrer l'article.