Programmes d’achat dans Planification d'entreprise
Dans Vente, vous pouvez employer des programmes de vente pour les clients qui passent commande régulièrement pendant une période relativement longue. Les programmes de vente gèrent les ventes à long terme avec livraisons fréquentes. Dans un programme de vente, vous pouvez stocker tous les besoins relatifs à un article donné qui est vendu à un tiers particulier.
Un programme de vente comprend deux parties :
- Un programme d’expédition séquentiel : la partie confirmée des besoins. Le programme d'expédition contient des informations détaillées sur les délais d'expédition, les délais de livraison et/ou les quantités des marchandises commandées. Il est défini pour des dates précises d'une période donnée, et pour une période relativement courte.
- Un lancement matières : la partie prévue pour toute une période.
Programme d'expédition séquentielle
Planification d'entreprise gère les commandes clients qui résultent d'un programme de vente comme des commandes normales et stocke les besoins issus de la partie du programme d'expédition comme des ordres de programme de vente de type - (sortie planifiée) dans la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000).
Dans Planification d'entreprise, la partie du programme d'expédition du programme de vente est stockée en tant que commande client dans la session Plan directeur article (cprmp2101m000) et elle est consommée à partir des prévisions. Dans la session Utilisation planifiée des articles (cprrp0520m000), vous pouvez consulter la partie expédition du programme sous forme d’ordres planifiés de type programme de vente.
Lancement matières
Planification d'entreprise stocke les besoins issus de la partie lancement matières du programme de vente dans le champ Commandes clients non confirmées de la session Plan directeur article (cprmp2101m000). Ces besoins n'ont pas d'effet sur le processus de planification de l'application Planification d'entreprise ; ils ne s'affichent que pour indiquer quelle portion des commandes clients n'est pas encore confirmée. Dans la session Utilisation planifiée des articles (cprrp0520m000), Planification d'entreprise affiche les besoins liés à la partie lancement matières du programme de vente en tant que prévision programme de vente.
Plan directeur et planification des ordres
Quand vous simulez ou mettez à jour le plan directeur article ou le plan d'utilisation des articles de l'ordre, Planification d'entreprise lit les données relatives au flux de marchandises de la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) pour prendre en compte les quantités de vente du programme d'expédition. Pour pouvoir prendre en compte les quantités de vente liées au lancement matières du programme de vente, Planification d'entreprise lit les programmes dont le type de programme est Lancement matières dans la session Programmes de vente (tdsls3111m000).
Mises à jour du DAV
Si les quantités d’ordres ou les dates (de livraison) du programme d’expédition ou du lancement matières changent et que vous avez coché la case Mettre à jour le DAV en ligne dans EP de la session Paramètres de planification (cprpd0100m000), LN effectue une mise à jour du DAV pour l’article. Cette mise à jour est semblable à la mise à jour de DAV effectuée par Planification d'entreprise dès que le moindre changement intervient dans les réceptions ou les sorties planifiées de la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000). Planification d'entreprise vérifie l'acceptation des commandes clients par rapport à la valeur DAV réelle.
En cas de changement, Planification d'entreprise définit en outre deux nouvelles dates de changement net, de sorte que ces changements soient pris en compte lors de l'exécution de la planification :
- La date de changement net de la session Article - Commande (tcibd2100m000). Il s'agit de la date à partir de laquelle Planification d'entreprise doit prendre en compte les modifications dans le programme d'expédition.
- La date de changement net de la session Articles - Planification (cprpd1100m000). Il s'agit de la date à partir de laquelle Planification d'entreprise doit prendre en compte les autres modifications.
Pour lancer une mise à jour de DAV et définir de nouvelles dates de changement net, Planification d'entreprise lit les données de flux de marchandises de l'article. Les dates et quantités liées au programme d'expédition sont transmises à Planification d'entreprise depuis le module Planification des stocks de Magasin.
Pour effectuer une mise à jour du DAV, suite aux changements intervenus dans la partie lancement matières du programme d'expédition, Planification d'entreprise reçoit de l'application Vente les données relatives à la quantité et à la date pour lesquelles les besoins de vente sont requis.
Chevauchement du lancement matières et des programmes : Extrapolation
Planification d'entreprise reçoit les besoins liés au programme d'expédition pour une date donnée du module Planification des stocks, et reçoit ceux qui sont liés au lancement matières (sous la forme d'une quantité) du module Gestion des ventes. Les programmes d’expédition se terminent généralement au milieu d’une période ce qui se traduit par un chevauchement du programme d’expédition et du lancement matières dans une période donnée. C’est pourquoi LN établit une distinction entre les programmes de lancement matières qui se chevauchent avec un programme d’expédition et ceux qui ne le font pas.
Pour les lancements matières qui se chevauchent avec un programme d'expédition, l'application Vente fait appel à la méthode d'extrapolation en vue de déterminer les quantités de vente concernant les jours pour lesquels les besoins de vente issus du programme d'expédition n'ont pas été indiqués.
La façon dont LN extrapole ces quantités varie selon que vous ayez coché ou non la case Estimation linéaire de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) :
- Si la case Estimation linéaire n’est pas cochée, LN soustrait les quantités de vente du programme d’expédition de celles du lancement matières pour une période donnée. LN Répartit ensuite la quantité résultante entre les jours de la période qui ne sont pas couverts par des quantités du programme d’expédition.
- Si vous cochez la case Estimation linéaire, LN divise la quantité relative au lancement matières par le nombre de jours de la période. LN Indique ensuite la valeur résultante pour les jours de la période qui ne sont pas couverts par des quantités du programme d’expédition.
Dans les périodes pour lesquelles il n'y a pas chevauchement entre le lancement matières et le programme d'expédition, l'application Vente envoie la quantité totale du lancement matières à l'application Planification d'entreprise lors du prochain contrôle DAV.
Une autre case à cocher qui joue un rôle essentiel dans le processus d’extrapolation est la case Cumuler la demande à la date de début de la période de la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) :
- Si vous cochez Cumuler la demande à la date de début de la période, LN indique pour le premier jour de la période la quantité totale de la partie lancement matières du programme de vente.
- Si vous ne cochez pas la case Cumuler la demande à la date de début de la période, LN répartit la quantité totale du lancement matières sur le nombre de jours de la période.
Exemple 1
| Case à cocher | |
| Estimation linéaire | cochée |
| Cumuler la demande à la date de début de la période | cochée |
| Semaine | 1 | 2 | 3 |
| Jour | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 |
| Lancement matières | 50 | 50 | 50 |
| Programme d'expédition | 10 9 8 12 10 | 12 9 | |
| Planification | 10 9 8 12 10 | 12 9 10 10 10 | 50 |
En semaine 1, un lancement matières intervient mais la période entière est remplie par le programme d'expédition et l'application Planification d'entreprise ne prend en compte que ce dernier.
En semaine 2, un chevauchement se produit : la semaine n'étant pas complétement remplie par le programme d'expédition, les jours restants le sont par le lancement des matières. Comme la case Estimation linéaire est cochée, LN extrapole la quantité du lancement matières pour le nombre de jours de la période (50 : 5 = 10). Les jours qui ne sont pas remplis par le programme d'expédition reçoivent la quantité extrapolée (10).
La semaine 3 ne contient que le lancement matières et LN prend en compte la quantité associée. Le premier jour de la semaine 3 est rempli par la quantité totale du lancement matières car la case Cumuler la demande à la date de début de la période est cochée.
Exemple 2
| Case à cocher | |
| Estimation linéaire | non cochée |
| Cumuler la demande à la date de début de la période | non cochée |
| Semaine | 1 | 2 | 3 |
| Jour | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 |
| Lancement matières | 50 | 50 | 50 |
| Programme d'expédition | 10 9 8 12 10 | 12 9 | |
| Planification | 10 9 8 12 10 | 12 9 10 10 9 | 10 10 10 10 10 |
LN distribue le lancement matières en semaine 2 sans estimation linéaire car la case Estimation linéaire n’est pas cochée. En conséquence, Vente soustrait la quantité du programme d'expédition de la quantité totale du lancement matières pour la période, et répartit la quantité résultante sur le nombre de jours non remplis par les quantités du programme d'expédition.
En semaine 3, LN répartit équitablement la quantité totale du lancement matières sur le nombre de jours de la période car vous n’avez pas coché la case Cumuler la demande à la date de début de la période.
Exemple 3
| Case à cocher | |
| Estimation linéaire | non cochée |
| Cumuler la demande à la date de début de la période | non cochée |
L'exemple suivant montre ce qui se produit si la quantité du lancement matières passe de 50 à 60 en semaine 2.
| Semaine | 1 | 2 | 3 |
| Jour | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 |
| Lancement matières | 50 | 50 → 60 | 50 |
| Programme d'expédition | 10 9 8 12 10 | 12 9 | |
| Mettre à jour | +3 +3 +4 | ||
| Planification | 10 9 8 12 10 | 12 9 13 13 13 | 10 10 10 10 10 |
En semaine 2, la quantité restante pour chaque jour qui n'est pas couvert par le programme d'expédition est maintenant de 13 (60 - 12 - 9 = 13). Vente informe l'application Planification d'entreprise que trois quantités de lancement matières augmentent et Planification d'entreprise réduit les valeurs DAV.
Exemple 4 :
L'exemple suivant montre ce qui se produit si, un jour particulier, la quantité du programme d'expédition change.
| Case à cocher | |
| Estimation linéaire | non cochée |
| Cumuler la demande à la date de début de la période | non cochée |
| Semaine | 1 | 2 | 3 |
| Jour | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 | 1 2 3 4 5 |
| Lancement matières | 50 | 60 | 50 |
| Programme d'expédition | 10 9 8 12 10 | 12 15 | |
| Mettre à jour | -2 -2 -2 | ||
| Planification | 10 9 8 12 10 | 12 9 11 11 11 | 10 10 10 10 10 |
La quantité du programme d’expédition existant le jour 2 de la semaine 2 passe de 9 à 15. Ce changement résulte d'une modification dans la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000), transmise à Planification d'entreprise pour la mise à jour du DAV.
De toute évidence, les changements de quantité dans le programme d’expédition ont aussi un impact sur le lancement matières de la semaine 2. Dans cet exemple, la nouvelle quantité relative au lancement matières de la semaine 2 est de 33 (60 - 12 - 15 = 33). La quantité pour chacun des trois jours restants est donc de 11. Vente transmet cette modification à Planification d'entreprise, ce qui augmente les chiffres du DAV.