Vue générale d'Autorisation et sécurité

La fonctionnalité Autorisation et Sécurité vous permet de définir les permissions (pas de permission, affichage, utilisation et modification) pour que les employés ou les groupes d'employés puissent accéder aux données d'un processus spécifique. Le processus Autorisation et sécurité permet aux entreprises d'autoriser l'accès aux données à sur la base d'un rôle, d'une règle ou d'une politique d'entreprise parmi des emplacements, produits ou combinaisons de marchés. Par exemple, la direction doit être autorisée à analyser toutes les données, mais les employés peuvent être autorisés seulement à travailler sur un sous-ensemble de données.

Remarque

Si la fonctionnalité d'autorisation et de sécurité est mise en œuvre pour un processus de gestion tel que la Gestion de Projets ou Achats, l'utilisation des différents documents est déterminée en fonction des permissions indiquées.

Les avantages de la fonctionnalité sont les suivants :

  • Permet à la direction de la société d'analyser toutes les activités et tous les résultats.
  • Partage des données (de base) liées entre les emplacements ou des combinaisons de produits/marchés.
  • Prend en charge les processus centralisés tels que, la planification ou l'achat entre entités.
  • Réduit les coûts indirects en gérant un seul ensemble de données de base.

Les limites de la fonctionnalité sont les suivantes :

  • Cette fonctionnalité ne s'applique qu'à certains processus tels que Gestion de projet, Demandes d'achat et Achat.
  • Par exemple, dans Projet, toutes les sessions de Projet ne sont pas prises en compte pour la configuration de l'autorisation. Reportez-vous à la rubrique Sessions Projet prises en charge pour l'autorisation.

Pour les types d'autorisation et les exemples, voir :

  • Types d'autorisation et configuration de permission
  • Exemples de types d'autorisation