- Ajuster et approuver
Le statut initial d'une commande intersociétés est Ouvert. Vous pouvez modifier les données de la commande intersociétés, comme les données de prix et de TVA.
Si une approbation manuelle est spécifiée pour la commande intersociétés, les parties de vente et d'achat de l'ordre doivent être approuvées avant la création des lignes de transaction, les transactions de coûts et de revenus peuvent être affichées, ou, si elles sont spécifiées, les factures internes peuvent être créées et envoyées.
Pour approuver une commande intersociétés individuelle, choisissez dans le menu approprié de la session Commande intersociétés (tcitr3600m000) ou Commande intersociétés (tcitr3100s000) :
- Approbation vendeur des commandes intersociétés pour approuver la partie vente.
- Approbation acheteur des commandes intersociétés pour approuver la partie achat.
Vous pouvez également effectuer une approbation par lot dans les sessions Approbation acheteur des commandes intersociétés (tcitr3200m100) et Approbation vendeur des commandes intersociétés (tcitr3200m000).
L'approbation est également prise en charge par une application de workflow.
- Approuvé - prêt pour traitement ultérieur
Lorsque la commande intersociétés est approuvée manuellement ou automatiquement à la fois par l'organisation vendeuse et l'organisation acheteuse, les lignes d'écriture peuvent être créées. Le statut de l'ordre passe à Prêt pour traitement.
Vous pouvez toujours modifier les données de calcul de prix de la commande intersociétés. Si vous le faites, le statut revient sur Ouvert. Dans ce cas, l'approbation automatique n'est pas autorisée.
Si un workflow est utilisé et si, au cours du processus d'approbation, des modifications sont apportées à l'objet de gestion d'origine qui affectent la commande intersociétés, celui-ci doit être retiré du workflow et soumis de nouveau après avoir apporté les ajustements nécessaires.
- Lignes de transaction présentes, imputation et facturation en cours
Le statut est défini pour En cours de traitement si l'une ou plusieurs lignes d'écriture sont créées pour la commande intersociétés. Les modifications de la commande intersociétés ne sont plus autorisées. Les transactions de coût et de revenu et, si la facturation interne est spécifiée, les factures internes sont imputées au lignes de transaction. Le statut de la ligne de transaction montre la progression de ce processus. Reportez-vous à la rubrique Lignes de transactions des échanges intersociétés - Procédure.
- Imputation et facturation terminées, fermez et supprimez la commande intersociétés
Vous pouvez fermer une commande intersociétés si les transactions de coûts et de revenus et, si spécifiées, les lignes de facture des lignes d'écriture sont imputées, ce qui est indiqué par la statut des lignes d'écriture Imputé ou Facturé.
Les commandes intersociétés sont fermées manuellement dans la session Fermeture des commandes intersociétés (tcitr3200m200). Le statut de l'ordre passe à Fermé.
Vous pouvez supprimer les commandes intersociétés fermées et annulées dans la session Suppression des commandes intersociétés (tcitr3200m300).
Annuler, supprimer ou modifier la commande intersociétés
Un ordre d'origine ou une ligne d'ordre peut être annulé(e) ou supprimé(e), ou l'entité destinataire peut être modifiée tant que les livraisons n'ont pas été effectuées. Ces activités peuvent être réalisées avant ou après l'approbation de la commande intersociétés, ainsi le statut peut être Ouvert ou Prêt pour traitement.
Une commande intersociétés obtient le statut Annulé si la commande d'origine ou la ligne d'ordre est :
- Annulé
- Supprimé
- L'entité destinataire de l'ordre d'origine est modifiée et aucune relation d'échange commercial intersociétés n'est définie pour l'entité expéditeur et la nouvelle entité destinataire.
L'entité destinataire de l'ordre d'origine est modifiée et il existe une relation d'échange commercial intersociétés entre l'entité expéditrice et la nouvelle entité destinataire, une nouvelle commande intersociétés est créée et remplace l'ancien.
Les autres modifications sur la commande d'origine, telles que la date de livraison ou l'article, sont mises à jour sur la commande intersociétés. Le statut passe de nouveau à Ouvert et une ré-approbation est requise.