Contrôles de conformité pour les documents liés à des lettres de crédit

Pendant les étapes suivantes de la procédure de commande client, livrable de contrat et commande fournisseur, LN effectue les contrôles de conformité du document suivants :

• Lier un document à la lettre de crédit

  Lorsque le document est lié à une lettre de crédit, vérifie si LN vérifie que :

  • Le montant de commande cumulé ne dépasse pas le montant de la lettre de crédit.
  • La date d'expiration de la lettre de crédit (L/C) est postérieure à la date de commande de la commande client, ligne de commande client, commande fournisseur ou ligne de commande fournisseur.

• Approuver ou activer un document

  Lorsque le document de vente ou d'achat est approuvé, ou le livrable de contrat activé, LN vérifie que le statut de la lettre de crédit liée est défini sur Définitif.

• Transfert vers Magasin

  Lorsque le document est transféré vers Magasin, LN vérifie que le statut de la lettre de crédit est :

  • Accepté pour les lettres de crédit d'exportation ou pour ventes nationales.
  • Sorti pour les lettres de crédit d'importation ou pour achats nationaux.

• Confirmation de l'expédition

  Lorsque l'expédition associée à la commande client est confirmée, LN vérifie que :

  • Le montant expédié ne dépasse pas le montant total de la lettre de crédit.
  • La dernière date d'expédition de la lettre de crédit n'est pas antérieure à la date de livraison planifiée du document lié.

• Confirmation de réception

  Lorsque la réception liée à la commande fournisseur est confirmée, LN vérifie que :

  • Le montant réceptionné ne dépasse pas le montant total de la lettre de crédit.
  • La dernière date d'expédition de la lettre de crédit n'est pas antérieure à la date de réception planifiée du document lié.

Les résultats de vérification sont affichés dans la session Résultats de vérification de conformité document (tcgtc1510m000) et sur l'onglet Vérifier résultats dans la section satellite de la session de la lettre de crédit applicable.

De même, le Statut conformité document est affiché pour les expéditions, les lignes d'expédition et les livrables de contrat dans les sessions suivantes :

• Expéditions (whinh4130m000)
• Lignes d'expédition (whinh4131m000)
• Livrables de contrat (tppdm7100m100)

Les contrôles de conformité infructueux entraînent le blocage des lignes de commande fournisseur et lignes de commande client pour lesquelles les contrôles sont effectués. Pour les livrables de contrat, les lignes d'ordre de sortie de stock sont supprimées et le livrable de contrat se voit attribuer le statut Ouvert.

Les lignes de commande fournisseurs et client bloquées sont affichées dans les sessions Lignes de commande client bloquées (tdsls4520m000) et Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000).

Résolution des échecs de conformité

Si le contrôle de conformité aboutit à un échec, vous pouvez :

• Corriger la lettre de crédit ou le document.
• Annuler l'échec dans la session Console de modif. résultats de vérification de conformité (tcgtc1610m100).

Une fois le défaut de conformité corrigé, les lignes de commande client et fournisseur sont débloquées dans les sessions Lignes de commande client bloquées (tdsls4520m000) et Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000).