Lettre de crédit

La fonctionnalité lettre de crédit (L/C) assure la gestion et le traitement des lettres de crédit du point de vue du vendeur et de l'acheteur.

Vous pouvez utiliser des lettres de crédit pour les types d'articles suivants :

  • Produit
  • Acheté
  • Fabriqué
  • Coût
  • Service

Procédure d'exportation d'une lettre de crédit

En tant que vendeur, vous pouvez utiliser la procédure d'exportation de lettre de crédit pour gérer ces types de lettres de crédit :

  • Exportation
  • Sortie nationale

Les lettres de crédit de ces types doivent être liées aux commandes clients, lignes de commande client ou livrables de contrat dont les lettres de crédit assurent le paiement.

Procédure d'importation de lettre de crédit

En tant qu'acheteur, vous pouvez utiliser la procédure d'importation de lettre de crédit pour gérer ces types de lettres de crédit :

  • Importation
  • Entrée nationale

Les lettres de crédit de ces types doivent être liées aux commandes fournisseurs ou lignes de commande fournisseur.

Autorisation

Dans LN, les procédures de lettre de crédit comprennent plusieurs étapes. Pour chaque étape terminée, vous pouvez approuver une lettre de crédit et définir un statut spécifique.

Pour terminer une étape en définissant un statut et approuver une lettre de crédit jusqu'à un montant spécifique, un utilisateur a besoin d'une autorisation.

Procédures de lettre de crédit et de commande

Les lettres de crédit ont un impact sur le traitement des commandes clients, des commandes fournisseurs et des livrables de contrat.

Une commande ou ligne de commande associée à une lettre de crédit peut uniquement être approuvée ou transférée vers Magasin si la lettre de crédit associée est approuvée et possède le statut approprié.

Un livrable de contrat associé à une lettre de crédit peut uniquement être activé ou transféré vers Magasin si la lettre de crédit associée est approuvée et possède le statut approprié.

Reportez-vous aux rubriques Procédure d'exportation d'une lettre de crédit et Procédure d'importation de lettre de crédit.

Structures multisociétés

Pour les structures de société financière multilogistique et simple, vous pouvez associer des lignes de commande de différentes sociétés logistiques à une lettre de crédit.

Configuration

Pour utiliser la fonctionnalité de lettres de crédit, vous devez :

  • Activer le concept.
  • Indiquer si vous utilisez des lettres de crédit d'importation, d'exportation, d'achats nationaux ou de ventes nationales.
  • Autoriser les utilisateurs concernés par le processus de lettre de crédit.
  • Préciser les motifs d'échec de conformité du document pour les types de lettres de crédit utilisés dans votre organisation.
  • Indiquer les motifs de blocage de la lettre de crédit pour les commandes fournisseurs, les commandes clients et les livrables de contrat.