Document professionnel EDI - Livraison

Le document professionnel Livraison décrit l'expédition et la réception des marchandises commandées et comprend les messages EDI suivants :

Suivez la procédure ci-après pour expédier et recevoir les marchandises commandées :

  1. Après le lancement d'une commande client vers Magasin dans la session Transfert commandes clients vers Magasin (WH) (tdsls4246m000), préparez la commande pour l'expédition à la société d'achat en utilisant les sessions Génération de proposition de sortie de stock (whinh4201m000) et Lancement de proposition de sortie de stock (whinh4202m000). La proposition de sortie de stock fournit des informations sur le transfert de marchandises depuis un magasin de stockage vers un site de chargement en vue de leur expédition.
  2. Utilisez la session Blocage/conf. des expéditions/chargements (whinh4275m000) ou Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour confirmer les expéditions qui préparent les messages Avis d'expédition (ASN).
  3. Utilisez la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour recevoir l'avis d'expédition envoyé par la société vendeuse.
  4. Utilisez la session Réception magasin (whinh3512m000) pour enregistrer la quantité de marchandises reçues de la société vendeuse.
  5. Confirmez la réception dans la session Réception magasin (whinh3512m000). Après confirmation d'une réception ou d'une ligne de réception, LN envoie un message Avis d'écart de réception (RDN) à la société vendeuse si la quantité reçue n'est pas égale à la quantité figurant sur la ligne d'avis d'expédition. Un avis d'écart n'est envoyé qu'en cas d'utilisation d'avis d'expédition.

Avis d'expédition (ASN)

Le traitement de la livraison est lancé lorsque vous effectuez les opérations suivantes :

  • Vous préparez l'ordre magasin afin de l'envoyer à la société acheteuse à l'aide des sessions Génération de proposition de sortie de stock (whinh4201m000) et Lancement de proposition de sortie de stock (whinh4202m000).
  • Vous confirmez l'expédition dans la session Blocage/conf. des expéditions/chargements (whinh4275m000) ou Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour préparer les messages EDI Avis d'expédition (ASN).

Si vous cochez la case Générer l'avis d'expédition automatiquement dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), la session Blocage/conf. des expéditions/chargements (whinh4275m000) prépare le message Avis d'expédition (ASN) sortant. Si la case Générer l'avis d'expédition automatiquement n'est pas cochée, vous devez utiliser la session Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour préparer le message Avis d'expédition (ASN) sortant.

Il est possible d'envoyer un message Avis d'expédition (ASN) en utilisant la session Communication réseau directe (ecedi7205m000). Les messages EDI générés sont affichés dans un état. Les messages EDI de tiers externes sont placés dans le sous-répertoire appl_from du répertoire défini pour le réseau. Le logiciel de traduction récupère le message. Les messages EDI de tiers internes sont stockés dans le sous-répertoire appl_comm.

Un avis d'expédition (ASN) est une réception non confirmée. Lorsque l'avis d'expédition reflète correctement le contenu de l'expédition et est confirmé, il devient une réception. La réception par voie électronique accélère traitement des réceptions : le temps de saisie des données diminue tout en réduisant le risque d'erreurs. Dans la session Réception magasin (whinh3512m000), un avis d'expédition sélectionné ajoute automatiquement les données qu'il contient aux données de réception.

Nouveau traitement des messages contenant des erreurs

Des erreurs de validation peuvent apparaître lors du traitement des messages entrants. Ces erreurs empêchent la mise à jour du message dans l'application LN. Le message dans son intégralité est stocké dans la table Messages enregistrés à recevoir, et vous pouvez l'afficher et le corriger en utilisant la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000).

Un numéro de lot unique est affecté à chaque occurrence de traitement pour chaque réseau. La session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000) enregistre les messages entrants traités. Utilisez cette session pour afficher les références de lots reçues créées lors du traitement (avec ou sans succès) des messages EDI entrants.

Utilisez la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000) pour afficher et corriger les données. Si vous choisissez le mode de consultation interactif ou si des erreurs apparaissent lors de la validation des données du message, le message EDI ne sera pas traité. Un message non traité est appelé "message enregistré à recevoir". Lors de la sélection d'un enregistrement, le détail des données du message enregistré s'affiche dans la session Données de messages enregistrés à recevoir (ecedi7151s000).

Une fois que les données du message ont été corrigées, le message doit être approuvé avant de pouvoir être traité à nouveau. Utilisez les sessions Approbation messages enregistrés à recevoir (ecedi7250m000) et Traitement messages enregistrés à recevoir (ecedi7252m000) afin d'effectuer les opérations requises pour traiter à nouveau le message.

Une fois traité et mis à jour dans l'application LN à l'aide de la session Traitement messages enregistrés à recevoir (ecedi7252m000), le message enregistré est automatiquement supprimé des messages enregistrés à recevoir.

Si vous décidez de ne pas traiter le message, vous pouvez le supprimer à l'aide des sessions Impression messages enregistrés à recevoir (ecedi7450m000) et/ou Suppression messages enregistrés à recevoir (ecedi7251m000). Vous pouvez accéder à ces deux sessions depuis le menu approprié dans la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000).

Avis d'écart de réception (RDN)

Les avis d'expédition peuvent servir à alimenter les données de réception dans la session Réception magasin (whinh3512m000). S'il existe un écart entre la quantité indiquée sur l'avis d'expédition et la quantité réelle reçue et enregistrée, cet écart est consigné. Après confirmation de la réception, un message Avis d'écart de réception (RDN) est préparé pour EDI.

La définition par défaut du schéma de conversion du message d'écart de réception sortant inclut le code Ecart de réception. Ce code définit le type d'écart comme suit :

  • La quantité reçue est supérieure à la quantité indiquée sur l'avis d'expédition (quantité dépassée).
  • La quantité reçue est inférieure à la quantité indiquée sur l'avis d'expédition (quantité non atteinte).
  • L'avis d'expédition n'est pas reçu avant la réception des marchandises (aucun avis d'expédition).

Pour indiquer que l'avis d'expédition n'a pas été reçu avant l'arrivée des marchandises, utilisez la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour saisir manuellement un avis d'expédition avec des quantités égales à zéro.

La session Communication réseau directe (ecedi7205m000) génère le message Avis d'écart de réception sortant (RDN). Un état répertorie les messages générés et, pour l'EDI externe, les fichiers (ASCII) des messages sortants sont stockés dans le répertoire appl_from pour le logiciel de traduction.

Pour recevoir le message Avis d'écart de réception (RDN), utilisez la session Communication réseau directe (ecedi7205m000). Cette session récupère le message RDN à partir du répertoire appl_to après que le logiciel de traduction y a placé le fichier ASCII. Le message indique qu'il existe un écart entre la quantité indiquée sur l'avis d'expédition et la quantité réelle reçue.

Les champs Informations EDI au niveau de l'en-tête d'expédition et le champ de texte de la ligne d'expédition sont mis à jour avec les informations du message d'écart.

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