Calendriers et périodes

Calendriers

Les calendriers enregistrent des informations sur la disponibilité des ressources et les mettent à disposition dans d'autres applications LN.

Vous pouvez lier des calendriers aux entités suivantes :

• Sociétés
• Employés
• Départements
• adresses,
• Les divers rôles des tiers

LN utilise le calendrier le plus spécifique. Par exemple, si vous liez un calendrier à un tiers destinataire, ce calendrier est utilisé à la place de celui que vous avez lié à l'adresse de ce tiers destinataire.

Le calendrier de la société défini dans la session Sociétés (tcemm1170m000) est le calendrier par défaut de toutes les entités qui utilisent des calendriers.

Si vous partagez les tables de calendrier entre les sociétés d'une structure multisociété, le premier jour de la semaine doit être identique pour toutes les sociétés. Vous ne pouvez donc pas partager des calendriers, par exemple, entre une société pour laquelle le premier jour de la semaine est le dimanche et une autre pour laquelle c'est le lundi.

Récurrences

Une récurrence est une grille répétitive de dates, par exemple "Bi-hebdomadaire, les lundis et les vendredis", "Le 27 de chaque mois" ou "Le 1er janvier de chaque année".

Les récurrences servent à créer des grilles et des calendriers.

Dans l'application Données du personnel, vous pouvez utiliser des récurrences dans les affectations.

Grilles

Une grille est un schéma définissant le jour du mois, le jour de la semaine et l'heure de la journée auxquels une activité doit être effectuée. Les grilles sont définies par une combinaison de récurrences, d'exceptions et d'heures de la journée.

Les applications Gestion des commandes et Planification d'entreprise utilisent des grilles pour définir des dates/heures de livraison et d'expédition, ainsi que des grilles de livraison fixes.

Périodes

Les périodes permettent de diviser une année en intervalles réguliers (semaines, mois ou trimestres).

Les périodes sont utilisés pour les statistiques, les données financières, les relevés d'heures, la planification et le contrôle des coûts, en particulier dans les applications Gestion des commandes et Projet.

Fonctionnalités du module CCP

Le module Calendriers et périodes offre les fonctions suivantes permettant de tenir à jour les calendriers :

• Vous pouvez gérer des codes Calendrier uniques assortis de descriptions, pour lesquels vous définissez ensuite les types de disponibilité et les heures ouvrables du calendrier.
• Un calendrier peut être issu d'un calendrier existant. Ainsi, au lieu de définir les heures ouvrables du calendrier pour toutes les dates d'une plage, vous n'avez qu'à préciser les exceptions. Par exemple, les heures ouvrables normales valables pour toute la société peuvent être indiquées dans un calendrier de société, alors que les informations propres à l'employé (congés, réunions, etc.) peuvent être enregistrées dans le calendrier employé.
• Vous pouvez créer les calendriers utilisés par les applications LN pour la planification et la programmation.
• Vous pouvez définir le calendrier standard d'une société. Remarque : une société peut se servir du calendrier standard d'une autre société, à condition qu'elles soient gérées par le même système.
• Il existe plusieurs fonctions de gestion qui permettent de copier et de supprimer les calendriers.