Définition d'un calendrier

Pour configurer une structure de calendriers, procédez comme suit :

Si vous utilisez le pack de contenu Enterprise Modeler avec LN, envisagez d'utiliser l'Assistant DCO0030 (Configuration du calendrier) pour définir les calendriers. Vous pouvez exécuter cet assistant prédéfini à partir de la session Assistants par modèle de projet (tgwzr4502m000) une fois que vous avez indiqué le modèle de fonction d'entreprise de votre société.

Sinon, procédez comme suit :

  1. Définition du code Calendrier

    Avant de définir un calendrier particulier, vous devez commencer par définir son code Calendrier parent lorsque cela est pertinent. Il est recommandé de définir le code Calendrier pour la société en premier.

  2. Définition des types de disponibilités

    La session Types de disponibilité (tcccp0101m000) permet de définir les types de disponibilité. La case à cocher Valeur par défaut disponible détermine la valeur par défaut du champ Disponible dans les sessions Exceptions de calendrier (tcccp0144m000) et Semaines de travail (tcccp0105m000).

    Indiquez si le type de disponibilité utilise des cycles. Lors de l'utilisation des cycles, un masque doit être défini dans la session Masques (tcibd4102m000) pour générer des cycles de travail.

  3. Définition des types de disponibilité du calendrier

    Vous avez la possibilité d'associer des types de disponibilité à des codes Calendrier dans la session Types de disponibilité du calendrier (tcccp0150m000).

  4. Définition des types d'heures ouvrables (facultatif)

    La session Types d'heures ouvrables (tcccp0103m000) permet de définir un type d'heures ouvrables. Les types d'heures ouvrables servent à stocker les valeurs par défaut des heures ouvrables, les pourcentages de capacité, les facteurs de rendement et les éventuelles heures supplémentaires.

    Pour utiliser un type d'heures ouvrables, vous devez cocher la case Utiliser types d'heures ouvrables dans la session Paramètres de calendrier (tcccp0100m000).

  5. Définition de jours indisponibles

    Vous pouvez indiquer des jours ponctuellement non disponibles dans la session Jours fériés (tcccp0119m000). Les jours non ouvrables sont définis par code Calendrier.

  6. Définition du calendrier de semaine de travail

    Utilisez la session Semaines de travail (tcccp0105m000) pour définir les heures ouvrables pour chaque jour de la semaine pour le type de disponibilité.

    Spécifiez le masque que vous voulez utiliser pour créer l'identifiant du cycle de lors de la création des cycles. Pour passer en revue votre définition du cycle, vous pouvez imprimer un rapport spécifiant les détails du cycle pour les deux prochaines semaines et comportant : les heures de début et de fin de chaque cycle, les heures nettes par cycle, les identifiants de cycle (définis par masque) et la façon dont les cycles sont définis les week-ends et juste avant/après les week-ends.

  7. Spécifier les exceptions du calendrier

    Les types d'exceptions du calendrier suivants peuvent être définis :

    • Modifications des heures ouvrables, facteurs de rendement, pourcentages de capacité et indicateurs d'heures supplémentaires pour des dates récurrentes spécifiques. Par exemple, heures ouvrables plus longues à chaque dernier vendredi du mois.
    • Ajouter des dates disponibles supplémentaires, par exemple ouverture d'un centre de charge spécifique la nuit.
    • Désigner des dates, tels que des jours fériés récurrents, comme étant indisponibles.

    Une fois ces jours définis pour un calendrier, ils sont utilisés pour définir les heures ouvrables du calendrier.

  8. Mettre à jour les cycles de travail et les heures ouvrables du calendrier

    En utilisant la session Mise à jour des heures ouvrables du calendrier (tcccp0226m000) ou la commande Mettre à jour calendrier dans la session Heures ouvrables du calendrier (tcccp0120m000), vous pouvez combiner toutes les définitions du calendrier en une liste de cycles de travail et d'heures ouvrables du calendrier.

    Vous pouvez visualiser les résultats dans les sessions Heures ouvrables du calendrier (tcccp0120m000) et Cycles (tcccp0102m000).

    Utiliser Mettre à jour calendrier après chaque modification des définitions ; toutes les modifications apportées restent indisponibles tant que la mise à jour n'a pas eu lieu.

  9. Modifications manuelles

    Les modifications suivantes peuvent être apportées manuellement à un calendrier :

    • Modifications des définitions

      Les changements apportés à la semaine de travail entraînent des modifications dans les heures ouvrables du calendrier. Ces modifications ne deviennent applicables qu'après la mise à jour du calendrier.

    • Modifications des heures ouvrables du calendrier

      Si les changements requis n'ont d'incidence que sur quelques jours limités, les heures ouvrables du calendrier peuvent être corrigées directement dans la session Heures ouvrables du calendrier (tcccp0120m000). Le calendrier n'a pas besoin d'être mis à jour pour que les modifications prennent effet.

  10. Assignation des calendriers aux ressources

    Les sessions suivantes permettent de lier les calendriers aux diverses ressources :

    • Sociétés (tcemm1170m000)
    • Départements (tcmcs0565m000)
    • Centres de charge (tirou0101m000)
    • Magasins (whwmd2500m000)
    • Tiers (tccom4500m000)
    • Adresses (tccom4530m000)
    • Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000)
    • Equipes (tcppl0140m000)
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