Champs d'informations supplémentaires dans Achat
Le tableau suivant offre une vue d'ensemble des tables dans Achat auxquelles vous pouvez lier des champs d'informations supplémentaires. Le tableau répertorie également les sessions correspondantes dans lesquelles les champs d'informations supplémentaires sont affichés :
| Table | Session |
|---|---|
| tdpur200 | Demandes d'achat (tdpur2501m000) |
| tdpur201 |
Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000) Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100) |
| tdpur203 | Historique des demandes d'achat (tdpur2504m000) |
| tdpur204 | Historique des lignes de demande d'achat (tdpur2514m000) |
| tdpur100 | Appels d'offres (tdpur1501m000) |
| tdpur101 | Lignes d'appel offres (tdpur1502m000) |
| tdpur106 |
Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) Réponses à appel d'offres (tdpur1506m100) |
| tdpur150 | Historique d'appel d'offres (tdpur1550m000) |
| tdpur151 | Historique de ligne d'appel d'offres (tdpur1551m000) |
| tdpur156 | Historique de réponse d'appel d'offres (tdpur1556m000) |
| tdpur400 |
Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) Commande fournisseur (tdpur4100m900) |
| tdpur401 |
Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200) Ligne de commande fournisseur (tdpur4601m000) |
| tdpur450 |
Historique des programmes d'achat (tdpur3560m000) Historique des commandes fournisseurs (tdpur4550m000) |
| tdpur451 |
Historique des lignes de programme d'achat (tdpur3561m000) Historique des lignes de commande fournisseur (tdpur4551m000) |
| tdpur310 |
Programmes d'achat (tdpur3110m000) Programmes d'achat (tdpur3110m100) |
| tdpur311 |
Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) Lignes du programme d'achat (tdpur3111m200) |
| tdpur321 |
Ligne de version d'achat (tdpur3121m000) Lignes de version d'achat (tdpur3121m100) |
| tdpur322 |
Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000) Ligne de version d'achat - Détails par programme (tdpur3522m100) |
Transfert d'informations supplémentaires
Les informations supplémentaires peuvent être transférées d'une table à l'autre.
Dans Achat, des informations supplémentaires sont prises en charge pour les documents d'achat suivants et les flux associés :
- Demande d'achat
- Appel d'offres
- Commande fournisseur
- Programme d'achat
Les informations supplémentaires du document d'achat sont transférées vers les documents d'entrée en stock et de réception dans Magasin.
Niveaux de définition des informations supplémentaires
Les champs d'informations supplémentaires peuvent être récupérés pour les niveaux de définition d'informations supplémentaires suivants :
- Général
- Tiers vendeur
Avant de transférer des informations supplémentaires d'un document à un autre, les définitions des informations supplémentaires du tableau du document source et du tableau du document cible sont comparées. Les données sont transférées uniquement si des champs supplémentaires présentant des formats de champ et des noms de champ identiques sont définis pour les deux tableaux dans la session Définitions d'informations supplémentaires (tcstl2100m000). Si une définition Tiers vendeur est disponible pour le tiers vendeur concerné, c'est cette définition qui est utilisée. Sinon, c'est la définition Général qui est utilisée. Voir Niveaux de définition des informations supplémentaires.
Demande d'achat
Les informations supplémentaires sont transférées comme suit :
Flux d'en-tête
Demandes d'achat (tdpur2501m000)-> Appels d'offres (tdpur1501m000)-> Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)-> Ordres magasin (whinh2100m000).Flux de ligne
Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000)-> Lignes d'appel offres (tdpur1502m000)-> Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)-> Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)-> Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000).
La création d'un appel d'offres à partir d'une demande d'achat n'est pas obligatoire. Vous pouvez directement convertir la demande d'achat en commande fournisseur.
Appel d'offres
Les informations supplémentaires sont transférées comme suit :
Flux d'en-tête
Demandes d'achat (tdpur2501m000)/ Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000)/ Contrats (tpctm1100m000)-> Appels d'offres (tdpur1501m000)-> Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)-> Ordres magasin (whinh2100m000).Flux de ligne
Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000)/ Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000)/ Lignes de contrat (tpctm1110m000)-> Lignes d'appel offres (tdpur1502m000)-> Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)-> Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)-> Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000).
- Un appel d'offres associé à des informations supplémentaires peut être généré à partir d'une demande d’achat, d'un ordre PRP planifié ou d'une ligne de contrat projet.
- Vous pouvez aussi créer manuellement des appels d'offres et des lignes d'appel d'offres et indiquer les informations supplémentaires.
Commande fournisseur
Les informations supplémentaires sont transférées comme suit :
Flux d'en-tête
Demandes d'achat (tdpur2501m000)/ Appels d'offres (tdpur1501m000)/ Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000)/ Contrats (tpctm1100m000)-> Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)-> Ordres magasin (whinh2100m000).Flux de ligne
Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000)/ Lignes d'appel offres (tdpur1502m000)-> Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)/ Lignes de contrat (tpctm1110m000)-> Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)-> Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000).
- Une commande fournisseur associée à des informations supplémentaires peut être générée à partir d'une demande d’achat, d'un appel d'offres, d'un ordre PRP planifié ou d'une ligne de contrat projet.
- Vous pouvez aussi créer manuellement des commandes fournisseurs et des lignes de commande fournisseur et indiquer les informations supplémentaires.
Programme d'achat (push)
Les informations supplémentaires sont transférées comme suit :
Flux d'en-tête
Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000)-> Programmes d'achat (tdpur3110m000)-> Ligne de version d'achat (tdpur3121m000)-> Ordres magasin (whinh2100m000) ( ordre magasin ouvert ).Flux de ligne
Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000)-> Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000).
Remarques
- Si un document d'achat est rattaché à un projet, les informations supplémentaires du contrat projet sont transférées sur la ligne de document d'achat. Voir Informations supplémentaires pour les documents d'achat rattachés à des projets.
- Lorsqu'une demande d'achat est convertie en appel d'offres, les informations supplémentaires pour la réponse à l'appel d'offres sont copiées à partir de la ligne de demande d'achat, et non à partir de la ligne d'appel d'offres. Cette méthode est utilisée pour extraire les champs d'informations supplémentaires sur la base du niveau de définition Tiers vendeur et sur la base du niveau de définition Général, applicable aux lignes d'appel d'offres. Si, après la conversion, de nouveaux soumissionnaires ou de nouveaux appels d'offres (réponses) sont ajoutés, les informations supplémentaires sont copiées à partir de la ligne d'appel d'offres. Par conséquent, la copie des informations supplémentaires à partir de la ligne de demande d'achat est applicable uniquement durant la conversion de la demande d'achat.
- Pour imprimer les différences entre les champs d'informations supplémentaires d'une réponse à un appel d'offres et la ligne d'appel d'offres associée, un acheteur peut utiliser la session Impression informations suppl. différentes de réponse d'appel d'offres (tdpur1426m000). Si des informations supplémentaires sont manquantes ou redondantes, un acheteur peut modifier les informations manuellement.