Autorisation de document à l'aide de ION Workflow

Pour plusieurs objets de gestion dans LN, la logique d'approbation d'autorisation de document est disponible dans ION Workflow. Les workflows basés sur ION permettent à plusieurs personnes de participer à une approbation, une validation de données et un processus de contrôle fiscal surveillés.

Avec l'approbation du workflow d'autorisation de document :

• Vous pouvez spécifier les actions et les montants qui sont automatiquement approuvés et les actions, montants et remises qui nécessitent l'approbation de la direction conformément aux règles. Une hiérarchie de gestion peut avoir des niveaux d'approbation parallèles ou une seule approbation par niveau.
• Les approbateurs sont avertis en cas de demande d'approbation et s'ils n'ont pas traité une demande à temps. Les demandes non traitées peuvent être transférées ou escaladées à d'autres approbateurs ou responsables.
• L'initiateur de l'approbation peut accélérer l'approbation en cas de ruptures de stock critiques, de modifications des besoins du projet critiques et d'extraction du meilleur prix.

Si la logique d'approbation du workflow s'applique à un objet de gestion, que vous pouvez spécifier par type d'objet dans la session Types d'objet (aperçu) (ttocm0502m000), un champ Statut du workflow s'affiche dans la session correspondante. Ce champ Statut du workflow s'affiche à côté de tout champ de statut existant. Il ne remplace pas, mais complète la logique habituelle d'approbation, d'activation ou de validation.

Lorsque vous apportez une modification nécessitant une autorisation, une version extraite est automatiquement créée pour l'objet de gestion dans la session Objets extraits (ttocm9599m000). Les modifications d'objet prennent effet dans LN et l'approbation devient définitive une fois que vous avez soumis les modifications et que celles-ci sont approuvées dans ION Workflow par toutes les personnes concernées. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

Si les modifications que vous avez soumises sont rejetées dans ION Workflow, le Statut du workflow est défini sur Rejeté et l'objet ne peut pas être approuvé dans LN. Les modifications rejetées peuvent être mises à jour et soumises à nouveau pour approbation ou supprimées.