Générer une présence réelle

La session Génération de la présence réelle(bpxtm2250m000) vous permet de générer la présence réelle à partir des enregistrements des heures. Vous pouvez générer des données pour une série de périodes, une date spécifique ou pour des périodes de présence dont le statut est En cours.

Après avoir généré la présence réelle, les données sont reflétées dans la présence réelle et dans les soldes de présence dans la session Vue d'ensemble de présence par employé (bpxtm3600m000).

Calculer la présence réelle

Les données d'enregistrement des heures sont calculées et stockées dans la présence réelle après la génération de la présence réelle. Plusieurs lignes peuvent être créées en fonction du nombre de temps de pointage enregistrés pour une journée. Le calcul peut être effectué plusieurs fois jusqu'à ce que le Statut de la période de présence soit Ouvert. Si le statut est défini sur Verrouillé, les calculs ne peuvent pas être effectués sur les enregistrements des heures pour cette période.

Si les données d'enregistrement des heures ne sont pas disponibles pour un employé à une date donnée, un contrôle est effectué pour vérifier si la présence planifiée est disponible. Si la case De planifié à réel est cochée pour le plan de présence, les données planifiées sont copiées dans les données de présence réelles.
Remarque

En général, l'enregistrement des heures sont prioritaires par rapport à la présence planifiée (si l'indicateur De planifié à réel a été sélectionné)