Aperçu des présences

La session Vue d'ensemble de présence par employé (bpxtm3600m000) permet d'afficher, de modifier et de générer les données de présence d'un employé.

Pour générer les données de présence réelle, voici les trois principaux composants :

  • Enregistrement des heures
  • Présence réelle
  • Périodes de présence

Le plan de présence est la présence planifiée d'un employé pour une certaine période. Le plan de présence peut être généré périodiquement.

Les présences sont enregistrées à l'aide de la session Enregistrement des heures (bpxtm2220m000). Les heures peuvent également être enregistrées à l'aide d'un autre périphérique ou d'une autre application (pointage extérieur), manuellement ou par Info LN. Les données peuvent également être ajustées. Une ligne créée pour les heures enregistrées peut être définie comme non valide à l'aide de la session Vue d'ensemble de présence par employé (bpxtm3600m000) s'il y a une saisie erronée dans l'enregistrement des heures.
Remarque

Lorsque les heures sont enregistrées à l'aide de la session Enregistrement des heures (bpxtm2220m000), l'Origine est automatiquement définie sur Pointé dans l'onglet Enregistrement des heures de la session Vue d'ensemble de présence par employé (bpxtm3600m000).

La présence réelle est générée sur la base des enregistrements des heures, des paramètres de données dans le groupe d'employés, des catégories de journées et des jours non travaillés. Les données de présence réelle peuvent être générées périodiquement selon les besoins de la société en cas de nécessité de correction ou de manipulation.

Les périodes de présence contrôlent le statut des lignes de présence réelle utilisées pour les rapports. La présence réelle est imputée dans un système de paie sur la base de la période de présence.

Les événements de présence sont créés ou saisis sur la base des écarts entre les heures de début et de fin pointées au cours d'une journée, qui ne correspondent pas à la catégorie d'heures normale sur le site.

Le solde de présence est un résumé de la présence réelle enregistrée. Les soldes de présence ne peuvent pas être modifiés manuellement.

Des remarques sont créées en cas de saisie erronée ou d'heures supplémentaires illégales enregistrées par l'employé. Parfois, un responsable peut avoir besoin de communiquer avec l'employé concernant l'enregistrement des heures ou la présence réelle peut créer une remarque.