Anonymisation RGPD

Anonymiser signifie rendre les noms, les adresses, etc., méconnaissables en remplaçant les lettres par des astérisques ou d'autres symboles que l'utilisateur peut sélectionner.

De plus, si vous anonymisez un enregistrement, les données sans contraintes référentielles liées à l'enregistrement sont supprimées. Par exemple, si vous dépersonnaliser l'enregistrement d'un tiers, les données liées telles que les remarques et les activités sont supprimées. Reportez-vous à la rubrique Dépersonnalisation RGPD - suppression des données liées.

Les contraintes référentielles sont des contraintes occasionnées par des liens avec d'autres données. La suppression des données avec contraintes référentielles rendrait les données liées inaccessibles et endommagerait la base de données.

Configuration

Pour utiliser la fonctionnalité d'anonymisation, dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), cochez la case Dépersonnalisation et sélectionnez un caractère d'anonymisation dans le champ Caractère de dépersonnalisation. La commande Dépersonnaliser est donc disponible dans les sessions répertoriées ci-dessous.

Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs ont besoin d'une autorisation complète.

Sessions

Vous pouvez anonymiser les données personnelles dans les sessions suivantes :

• Tiers (tccom4100s000)
• Tiers (tccom4500m000)
• Adresses (tccom4130s000)
• Adresses (tccom4530m000)
• Contacts (tccom4540m000)
• Contact (tccom1640m000)
• Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)
• Employés (bpmdm0601m000)

Anonymisation des données personnelles

Pour dépersonnaliser les données :

1. Sélectionnez un contact, un tiers, une adresse ou un employé.
2. Dans le menu approprié :
   • Sélectionnez Dépersonnaliser pour dépersonnaliser les données personnelles d'Infor ERP LN ou
   • Sélectionnez Dépersonnaliser et déclarer pour générer un état, un certificat et dépersonnaliser des données personnelles.
3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue vous invitant à confirmer ou annuler l'anonymisation.

LN effectue alors les opérations suivantes :

1. Remplace les lettres par le caractère de dépersonnalisation dans des champs tels que les champs de nom et d'adresse. Le caractère de dépersonnalisation est spécifié dans le champ Caractère de dépersonnalisation de la session Paramètres COM (tccom0000s000).
2. Efface les valeurs des champs, tels que les codes Calendrier, les codes postaux ou les dates de naissance.
3. Supprime les images.
4. Attribue aux statuts de cycle de vie la valeur Non actif.
5. Supprime les données sans contraintes référentielles qui sont liées à l'enregistrement personnel. Par exemple, si vous dépersonnaliser l'enregistrement d'un tiers, les données liées telles que les remarques et les activités sont supprimées. Reportez-vous à la rubrique Dépersonnalisation RGPD - suppression des données liées.