Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

Cette session permet d'approuver, d'annuler et de contrôler des relevés d'heures ou des dépenses (projet ou générales) pour une plage d'employés, de périodes et le type de transaction sélectionnés.

Cliquez sur Empl. spécif. pour utiliser une liste d'employés spécifiques plutôt que de spécifier une plage d'employés.

Dans cette session, vous pouvez utiliser les options suivantes :

Contrôle des heures (heures standard)
Approuver transactions
Annuler l'approbation des transactions

Remarque

Vous pouvez utiliser cette session si la case Approbation requise est cochée dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000). Si cette case n'est pas cochée, vous ne pouvez utiliser cette session que pour le contrôle des heures.
Si la case Approbation requise de la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) est cochée, vous pouvez lancer cette session avant de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000) ou vous pouvez approuver les heures ou les dépenses dans la session applicable.
Si LN ne peut effectuer aucune des options de cette session, un rapport d'erreurs est automatiquement généré.

Informations sur le champ

Tâche générale

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier une plage pour ce type de transaction.

Contrôle des heures (heures standard)

Si cette case est cochée, LN compare les heures effectives des employés avec les heures d'emploi. Si le nombre d'heures ouvrables est supérieur ou inférieur au nombre d'heures d'emploi, LN génère un rapport d'erreur. LN n'approuve ensuite que les heures qui ne sont pas traitées.

Remarque

Si la case Approuver transactions est également cochée, LN archivera d'abord les heures sélectionnées, puis les approuvera.

Approuver transactions

Si cette case est cochée, LN approuve les transactions relatives aux heures pour la plage de sélection des employés, les années et les périodes.

Annuler l'approbation des transactions

Si cette case est cochée, LN annule les transactions relatives aux heures pour la plage de sélection d'employés, d'années et de périodes.

Remarque

Vous ne pouvez annuler des heures que si les transactions relatives aux heures n'ont pas encore été traitées.
Si la case Annuler l'approbation des transactions est cochée, la case Approuver transactions et la case Contrôle des heures (heures standard) sont effacées et indisponibles.