Employés (bpmdm0601m000)

Cette session permet de gérer les données employé. Outre ces données générales, vous pouvez gérer des données propres à Données du personnel, Projet et Service.

Les onglets permettent d'afficher et de gérer les données propres aux employés dans ces sessions :

  • Activités (tccom6100m000)
  • Remarques (tcstl1550m000)
  • Formation de l'employé (bpmdm0160m000)
  • Formation professionnelle de l'employé (bpmdm0170m000)
  • Examens de l'employé (bpmdm0180m000)
  • Certificats d'employés (bpmdm0190m000)
  • Rôles par employé (tcppl0170m000)
  • Qualifications par employé (tcppl0120m000)
  • Employés par équipe (tcppl0150m000)

Informations sur le champ

Général
Employé

Code de l'employé.

Nom

Nom de l'employé.

Général
Critère de recherche

Critère de recherche de l'employé.

Valeur par défaut

Seize premières positions du champ Nom.

Langue

Langue utilisée pour imprimer les instructions de travail destinées à l'employé.

LN extrait la langue par défaut définie dans la session Données générales société (tccom0102s000).

Code d'accès

Code d'accès affecté à l'employé dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000).

Elément de prix de revient

Elément de prix de revient attribué à l'employé.

Code Calendrier

Calendrier permettant de connaître la disponibilité de l'employé.

Image

Image de l'employé.

  • Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
  • Extensions possibles de l'attestation : .jpg, .gif, or .png
Horaires
Département

Département de l'employé.

Cette information est utilisée pour calculer les ressources en main-d'œuvre disponibles (FTE) lors du calcul des ressources dans la session Centres de charge (tirou0101m000).

Responsable

L'employé en charge ou le responsable du département. L'employé est prévenu si la case Notifier le responsable de la session Impression des heures et dépenses (contrôle d'exhaustivité) (bptmm1410m000) est cochée.

Nom du directeur du département.

Fonction

Sélectionnez la formule pour l'employé sélectionné.

Taux main-d'oeuvre

Paramètre servant à indiquer le taux de vente et le coût main-d'oeuvre de l'employé.

Données du personnel (BP)
Nom donné

Prénom de l'employé.

Deuxième prénom

Deuxième prénom de l'employé.

Nom de famille

Nom de l'employé.

Employé

Si cette case est cochée, l'année/période spécifiée est comprise entre la date d'ambauche et la date de départ.

Contrôle des heures

La case est automatiquement cochée lorsque LN identifie que les heures saisies sont supérieures ou égales au nombre d'heures défini dans le champ Horaires de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).

Exemple Si la valeur spécifiée pour l'emploi d'un employé est de 36 heures par semaine, lorsque l'employé se présente pour 36 heures régulières (ou plus), cette case est automatiquement cochée. Sinon, la case n'est pas cochée.

Données du personnel (BP)

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Données du personnel.

Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).

Général
Code Adresse

Adresse personnelle de l'employé

Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Nom

Description ou nom du code.

Sexe

Genre de l'employé.

Remarque

Vous pouvez utiliser le paramètre Sans objet si le genre de l'employé est inconnu ou ne correspond pas, par exemple en cas de post-consommation.

Situation de famille

Situation maritale de l'employé.

Pays de nationalité

Nationalité de l'employé.

Date de naissance

Date de naissance de l'employé.

Numéro fiscal

n° fiscal

Compte bancaire

Numéro de compte bancaire de l'employé.

Tiers

Nom du partenaire de l'employé.

Communication
Téléphone de bureau

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.

Téléphone domicile

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle

Mobile

Numéro de téléphone mobile de l'employé.

Fax

Numéro de télécopie de l'employé.

E-Mail

Adresse électronique de l'employé.

Remarque

L'adresse e-mail est utilisée dans le cadre des processus de réviseurs de la Gestion des données d'objet.

Type de messagerie

Type de messagerie utilisé par l'employé.

Valeurs autorisées

  • AOL
  • MSN
  • Skype
  • Yahoo
  • Sans objet
Adresse de messagerie

Code Messagerie de l'employé pour le type de messagerie sélectionné.

Détails des employés
Type d'employé
Interne

Personne employée de façon permanente par la société.

Externe

Personne ne faisant pas partie de la masse salariale de la société. Cependant, l'employé externe sera utilisé pour les besoins de planification. De plus, le temps passé par l'employé externe peut être saisi.

Tiers vendeur

Dans le cas d'un employé extérieur, le partenaire commercial en personnel intérimaire peut être inscrit.

Remarque

Ce champ n'est disponible que si la case Rembourser dépenses des employés externes de la session Paramètres BOD (tcbod0100m000) est cochée.

Tiers payé

Dans le cas d'un employé, le tiers payé peut être inscrit.

Remarque
  • Ce champ est disponible :
    • Pour les employés internes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés internes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
    • Pour les employés externes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés externes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
  • Les cases Rembourser dépenses des employés internes et Rembourser dépenses des employés externes ne sont activées que si la case Interface Gestion des dépenses implémentée est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
Date d'embauche

première date d'embauche

Remarque
  • LN vérifie la valeur de ce champ lorsque vous saisissez des heures dans une session de comptabilisation des heures.
  • Vous ne pouvez saisir les heures de l'employé que si la date de début est postérieure à la première date d'embauche.
Date de départ

dernière date d'embauche

Remarque

Vous pouvez saisir les heures de l'employé uniquement si la date est antérieure à la dernière date embauche.

Département
Fonction

Fonction de l'employé.

Planning de travail

Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.

Type de contrat de travail

Description du contrat, « temps partiel », par exemple.

Date de fin de contrat

Date d'expiration du contrat.

N° d'immatriculation

Numéro de contrat.

Superviseur

Le code du superviseur de l'employé de maintenance.

Remarque

Evitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur du superviseur associé.

Superviseur

Le nom du superviseur.

Groupe professionnel

Le groupe professionnel lié à l'employé.

Groupe professionnel

Description ou nom du code.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.

Données de projet
Données de projet

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Projet.

Détails
Heures par jour

La capacité disponible d’un employé par jour influence la disponibilité d’un employé dans une application externe de planification.

Options
Programme externe

Si cette case est cochée, l’employé peut être transféré vers une application externe de planification.

Données de service
Données de service

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Service.

Détails des employés
Zone de services

Code de la zone de services que couvre l'employé de maintenance.

Zone de service

Code de la zone de service que l'employé de maintenance couvre.

Détails de planification
Superviseur

Le code du superviseur de l'employé de maintenance.

Sélectionné à partir de la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).

Remarque

Evitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur de son propre superviseur.

Nom

Nom du contremaître.

Heures supplémentaires maximum par jour

Nombre maximal d'heures supplémentaires (c'est-à-dire en dehors des heures normales) que l'employé de maintenance peut effectuer par jour.

Remarque

Les heures ouvrables normales sont spécifiées par le code Calendrier sélectionné pour l’employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Informations de radio-messagerie
Pager activé

Si cette case est cochée, le téléavertisseur est activé.

Si cette case n'est pas cochée, le téléavertisseur est inactif.

Affectation

L'affectation actuelle du technicien de maintenance.

Notes

Saisissez le texte supplémentaire dont vous avez besoin.

Dernière mise à jour

Date et heure auxquelles ces informations ont été modifiées pour la dernière fois.