Employés (bpmdm0601m000)
Cette session permet de gérer les données employé. Outre ces données générales, vous pouvez gérer des données propres à Données du personnel, Projet et Service.
Les onglets permettent d'afficher et de gérer les données propres aux employés dans ces sessions :
- Activités (tccom6100m000)
- Remarques (tcstl1550m000)
- Formation de l'employé (bpmdm0160m000)
- Formation professionnelle de l'employé (bpmdm0170m000)
- Examens de l'employé (bpmdm0180m000)
- Certificats d'employés (bpmdm0190m000)
- Rôles par employé (tcppl0170m000)
- Qualifications par employé (tcppl0120m000)
- Employés par équipe (tcppl0150m000)
Informations sur le champ
- Général
-
- Employé
-
Code de l'employé.
- Nom
-
Nom de l'employé.
- Général
-
- Critère de recherche
-
Critère de recherche de l'employé.
Valeur par défaut
Seize premières positions du champ Nom.
- Langue
-
Langue utilisée pour imprimer les instructions de travail destinées à l'employé.
LN extrait la langue par défaut définie dans la session Données générales société (tccom0102s000).
- Code d'accès
-
Code d'accès affecté à l'employé dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000).
- Elément de prix de revient
-
Elément de prix de revient attribué à l'employé.
- Code Calendrier
-
Calendrier permettant de connaître la disponibilité de l'employé.
- Image
-
Image de l'employé.
- Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
- Extensions possibles de l'attestation : .jpg, .gif, or .png
- Horaires
-
- Département
-
Département de l'employé.
Cette information est utilisée pour calculer les ressources en main-d'œuvre disponibles (FTE) lors du calcul des ressources dans la session Centres de charge (tirou0101m000).
- Responsable
-
L'employé en charge ou le responsable du département. L'employé est prévenu si la case Notifier le responsable de la session Impression des heures et dépenses (contrôle d'exhaustivité) (bptmm1410m000) est cochée.
-
Nom du directeur du département.
- Fonction
-
Sélectionnez la formule pour l'employé sélectionné.
- Taux main-d'oeuvre
-
Paramètre servant à indiquer le taux de vente et le coût main-d'oeuvre de l'employé.
- Données du personnel (BP)
-
- Nom donné
-
Prénom de l'employé.
- Deuxième prénom
-
Deuxième prénom de l'employé.
- Nom de famille
-
Nom de l'employé.
- Employé
-
Si cette case est cochée, l'année/période spécifiée est comprise entre la date d'ambauche et la date de départ.
- Contrôle des heures
-
La case est automatiquement cochée lorsque LN identifie que les heures saisies sont supérieures ou égales au nombre d'heures défini dans le champ Horaires de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).
Exemple Si la valeur spécifiée pour l'emploi d'un employé est de 36 heures par semaine, lorsque l'employé se présente pour 36 heures régulières (ou plus), cette case est automatiquement cochée. Sinon, la case n'est pas cochée.
- Données du personnel (BP)
-
Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Données du personnel.
RemarqueLes données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).
- Général
-
- Code Adresse
-
Adresse personnelle de l'employé
RemarqueVous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.
- Nom
-
Description ou nom du code.
- Sexe
-
Genre de l'employé.
RemarqueVous pouvez utiliser le paramètre Sans objet si le genre de l'employé est inconnu ou ne correspond pas, par exemple en cas de post-consommation.
- Situation de famille
-
Situation maritale de l'employé.
- Pays de nationalité
-
Nationalité de l'employé.
- Date de naissance
-
Date de naissance de l'employé.
- Numéro fiscal
- Compte bancaire
-
Numéro de compte bancaire de l'employé.
- Tiers
-
Nom du partenaire de l'employé.
- Communication
-
- Téléphone de bureau
-
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.
- Téléphone domicile
-
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle
- Mobile
-
Numéro de téléphone mobile de l'employé.
- Fax
-
Numéro de télécopie de l'employé.
-
Adresse électronique de l'employé.
RemarqueL'adresse e-mail est utilisée dans le cadre des processus de réviseurs de la Gestion des données d'objet.
- Type de messagerie
-
Type de messagerie utilisé par l'employé.
Valeurs autorisées
- AOL
- MSN
- Skype
- Yahoo
- Sans objet
- Adresse de messagerie
-
Code Messagerie de l'employé pour le type de messagerie sélectionné.
- Détails des employés
-
- Type d'employé
-
- Interne
-
Personne employée de façon permanente par la société.
- Externe
-
Personne ne faisant pas partie de la masse salariale de la société. Cependant, l'employé externe sera utilisé pour les besoins de planification. De plus, le temps passé par l'employé externe peut être saisi.
- Tiers vendeur
-
Dans le cas d'un employé extérieur, le partenaire commercial en personnel intérimaire peut être inscrit.
RemarqueCe champ n'est disponible que si la case Rembourser dépenses des employés externes de la session Paramètres BOD (tcbod0100m000) est cochée.
- Tiers payé
-
Dans le cas d'un employé, le tiers payé peut être inscrit.
Remarque- Ce champ est disponible :
- Pour les employés internes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés internes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
- Pour les employés externes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés externes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
- Les cases Rembourser dépenses des employés internes et Rembourser dépenses des employés externes ne sont activées que si la case Interface Gestion des dépenses implémentée est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
- Ce champ est disponible :
- Date d'embauche
-
Remarque
- LN vérifie la valeur de ce champ lorsque vous saisissez des heures dans une session de comptabilisation des heures.
- Vous ne pouvez saisir les heures de l'employé que si la date de début est postérieure à la première date d'embauche.
- Date de départ
-
Remarque
Vous pouvez saisir les heures de l'employé uniquement si la date est antérieure à la dernière date embauche.
- Département
-
- Fonction
-
Fonction de l'employé.
- Planning de travail
-
Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.
- Type de contrat de travail
-
Description du contrat, « temps partiel », par exemple.
- Date de fin de contrat
-
Date d'expiration du contrat.
- N° d'immatriculation
-
Numéro de contrat.
- Superviseur
-
Le code du superviseur de l'employé de maintenance.
RemarqueEvitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur du superviseur associé.
- Superviseur
-
Le nom du superviseur.
- Groupe professionnel
-
Le groupe professionnel lié à l'employé.
- Groupe professionnel
-
Description ou nom du code.
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.
- Données de projet
-
- Données de projet
-
Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Projet.
- Détails
-
- Heures par jour
-
La capacité disponible d’un employé par jour influence la disponibilité d’un employé dans une application externe de planification.
- Options
-
- Programme externe
-
Si cette case est cochée, l’employé peut être transféré vers une application externe de planification.
- Données de service
-
- Données de service
-
Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Service.
- Détails des employés
-
- Zone de services
-
Code de la zone de services que couvre l'employé de maintenance.
- Zone de service
-
Code de la zone de service que l'employé de maintenance couvre.
- Détails de planification
-
- Superviseur
-
Le code du superviseur de l'employé de maintenance.
Sélectionné à partir de la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).
RemarqueEvitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur de son propre superviseur.
- Nom
-
Nom du contremaître.
- Heures supplémentaires maximum par jour
-
Nombre maximal d'heures supplémentaires (c'est-à-dire en dehors des heures normales) que l'employé de maintenance peut effectuer par jour.
RemarqueLes heures ouvrables normales sont spécifiées par le code Calendrier sélectionné pour l’employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
- Informations de radio-messagerie
-
- Pager activé
-
Si cette case est cochée, le téléavertisseur est activé.
Si cette case n'est pas cochée, le téléavertisseur est inactif.
- Affectation
-
L'affectation actuelle du technicien de maintenance.
- Notes
-
Saisissez le texte supplémentaire dont vous avez besoin.
- Dernière mise à jour
-
Date et heure auxquelles ces informations ont été modifiées pour la dernière fois.