Affectations (bpmdm0130m000)

Cette session permet de définir et de modifier les affectations par employé. Les affectations permettent de faciliter la saisie efficace de données dans les sessions de relevé des heures.

Dans cette session, les affectations affichées proviennent de Projet via la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000). Seuls les projets ayant le statut Actif peuvent mettre à jour des affectations. Dans l'onglet Projet, le champ Origine affectation affiche Projet. Si vous modifiez une affectation de projet, notez que la ligne de budget n'est pas mise à jour.

Pour indiquer la récurrence, sur l'onglet Général, dans le champ Récurrence, accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000).

Utilisation d'affectations

Les affectations que vous saisissez dans la session Affectations (bpmdm0130m000) fournissent à l'employé une liste des tâches prédéfinies dans les sessions de relevé des heures. L'employé peut décider de n'extraire que ces affectations pour la période en cours. Si une affectation récurrente est affichée, par exemple, une réunion hebdomadaire, l'employé peut réserver des heures sur l'affectation sélectionnée comme s'il s'agissait d'une tâche.

Lorsque vous saisissez une nouvelle affectation, tous les champs ne sont pas obligatoires. Cependant, si vous souhaitez utiliser une affectation dans une session de relevé des heures, vous devez renseigner tous les champs, afin de ne pas obtenir de message d'erreur.

Vous pouvez décider de ne pas renseigner le champ Temps main-d'oeuvre de l'affectation. Ainsi, LN génère des lignes nulles dans la session de relevé des heures. Si l'employé ne modifie pas ces saisies d'heures générées, les lignes nulles sont automatiquement supprimées lors du traitement des heures.

Remarque

Si un code Planning de travail est saisi pour un employé, l'heure de début de l'affectation est comparée à celle du planning de travail. Assurez-vous que l'affectation ne commence pas avant le jour du planning de travail.
La commande Suppression des affectations du menu approprié permet de supprimer les affectations obsolètes de la liste.
Si cette session est accessible à partir des différentes sessions de saisie des heures, seules les fonctions liées à la session spécifique de saisie des heures et les affectations effectives pour la période d'heures actuelles sont affichées.

Remarque

Informations sur le champ

Général

Employé

Code de l'employé.

Type de transaction

Une affectation ne peut devenir une tâche pour l'employé que si elle est associée à un type de transaction.

Récurrence

récurrence

Vous pouvez accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000) pour sélectionner une récurrence.

Origine affectation

Employé

L'affectation a été créée dans l'une des sessions suivantes :

Heures projet (bptmm1111m000)
Heures globales (bptmm1111m200)
Heures projet (PCS) (bptmm1170m000)

Externe

L'affectation a été créée par une application externe à LN.

Manuel

L'affectation a été créée dans la session Affectations (bpmdm0130m000).

Projet

L'affectation a été créée par la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000).

Modèle

Type de récurrence: Description de la grille extraite de la session Récurrences (tcccp0143m000).

Détails heures

Planning de travail

Code Planning de travail lié à l'affectation.

Date enregistrement/début

Date de début.

Date de fin

Date de fin de la tâche.

Heure de début

Heure à laquelle il est prévu que l'employé commence à travailler sur l'affectation.

Heure de fin

Heure à laquelle il est prévu que l'employé finisse de travailler sur l'affectation.

Heures main-d'oeuvre

temps main-d'œuvre

Remarque

Si les heures proviennent de l'application Project, l'affectation est quotidienne et le temps calculé par jour en fonction des heures saisies est affiché.

Unité temps