Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)

Cette session permet d'afficher et de gérer les données employées

Vous pouvez effectuer ces tâches :

Créer, afficher et gérer les données employé telles qu'elles sont enregistrées dans LN, par exemple, données emploi, qualifications, etc.
Vérification, gestion et traitement des heures et des dépenses comptabilisées pour un employé.

Comment utiliser Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)

Si vous sélectionnez un employé dans la session Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100), le système affiche les informations concernant l'employé sous Détails.

Les icônes ou les cases dans Détails des employés indiquent les données disponibles pour l'employé. Si vous cliquez le bouton ou le lien connexe, vous lancez une session qui vous permet d’afficher, de gérer ou de créer les données de l'employé.

Les boutons ou les hyperliens vous permettent de démarrer les sessions suivantes :

Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000)
Employés - Projet (tppdm8101m000)
Employés - Maintenance (tsmdm1140m000)
Rôles par employé (tcppl0170m000)
Qualifications par employé (tcppl0120m000)
Employés par équipe (tcppl0150m000)
Affectations (bpmdm0130m000)
Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000)
Historique des heures et des dépenses par employé (bptmm2500m000)
Données GPS d'employé (tccom0105m000)
Commandes intersociétés - Ventes (tcitr3100m200)

Un double clic sur la ligne de la moitié inférieure de la page affiche la session des détails de Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100), incluant les onglets suivants :

Général
Données du personnel (BP)
Données de projet
Données de service

Informations sur le champ

Détails

Code Adresse

Adresse personnelle de l'employé

Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Planning de travail

Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.

Téléphone de bureau

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.

Téléphone domicile

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle

Horaires

L'emploi associé à l'employé.

Remarque

La période dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes :

Sessions de relevés d'heures

Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures normales saisies par l'employé pour une période donnée dépasse la valeur du champ Horaires, le site LN affiche un journal des messages.

LN affiche le journal des messages uniquement si la case Vérification des heures est cochée dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000).
Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, LN compare les heures de cette période avec la valeur saisie dans le champ Horaires. Si les valeurs ne correspondent pas, LN génère un rapport d’erreur.

Unité de temps pour heures

Unité dans laquelle l'emploi est exprimé.

E-Mail

Adresse électronique de l'employé.

Remarque

L'adresse e-mail est utilisée dans le cadre des processus de réviseurs de la Gestion des données d'objet.

Présence d'heures supplémentaires

Si cette case est cochée, des données heures supplémentaires existent pour l'employé sélectionné et pour l'année/période sélectionnées dans la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000).

Année/période

Année/période: En fonction des paramètres Période de démarrage de la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000), soit l'année/période en cours, soit l'année/période précédente.
Date de début: Date de début du projet.
Date de fin: Date de fin du projet
Détails des employés: Les données Si une case à case à cocher s'affiche, sont disponibles dans la session liée.

Général

Employé

Code de l'employé.

Nom

Nom de l'employé.

Général

Critère de recherche

Critère de recherche de l'employé.

Valeur par défaut

Seize premières positions du champ Nom.

Langue

Langue utilisée pour imprimer les instructions de travail destinées à l'employé.

Image

Image de l'employé.

Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
Extensions possibles de l'attestation : .jpg, .gif, or .png

Horaires

Département

Département de l'employé. LN utilise ces informations pour calculer la capacité de planification du département.

Code d'accès

Code d'accès affecté à l'employé dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000).

Taux main-d'oeuvre

Taux de main-d'œuvre servant à indiquer le taux de vente et le coût main-d'œuvre de l'employé.

Unité de temps

Unité de temps utilisée pour les taux main d'oeuvre.

Elément de prix de revient

Elément de prix de revient attribué à l'employé.

Code Calendrier

Calendrier permettant de connaître la disponibilité de l'employé.

Nom

Nom donné: Prénom de l'employé.
Deuxième prénom: Deuxième prénom de l'employé.
Nom de famille: Nom de l'employé.

Employé

Si cette case est cochée, l'année/période spécifiée est comprise entre la date d'ambauche et la date de départ.

Contrôle des heures

La case est automatiquement cochée lorsque LN identifie que les heures saisies sont supérieures ou égales au nombre d'heures défini dans le champ Horaires de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).

Exemple Si la valeur spécifiée pour l'emploi d'un employé est de 36 heures par semaine, lorsque l'employé se présente pour 36 heures régulières (ou plus), cette case est automatiquement cochée. Sinon, la case n'est pas cochée.

Données du personnel (BP)

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Données du personnel.

Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).

Général

Code Adresse

Adresse personnelle de l'employé

Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Sexe

Genre de l'employé.

Remarque

Vous pouvez utiliser le paramètre Sans objet si le genre de l'employé est inconnu ou ne correspond pas, par exemple en cas de post-consommation.

Situation de famille

Situation maritale de l'employé.

Date de naissance

Date de naissance de l'employé.

Numéro fiscal

n° fiscal

Téléphone de bureau

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.

Téléphone domicile

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle

Fax

Numéro de télécopie de l'employé.

E-Mail

Adresse électronique de l'employé.

Remarque

L'adresse e-mail est utilisée dans le cadre des processus de réviseurs de la Gestion des données d'objet.

Données emploi

Planning de travail

Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.

Horaires

L'emploi associé à l'employé.

Remarque

La période dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes :

Sessions de relevés d'heures

Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures normales saisies par l'employé pour une période donnée dépasse la valeur du champ Horaires, le site LN affiche un journal des messages.

LN affiche le journal des messages uniquement si la case Vérification des heures est cochée dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000).
Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, LN compare les heures de cette période avec la valeur saisie dans le champ Horaires. Si les valeurs ne correspondent pas, LN génère un rapport d’erreur.

Emploi

Unité dans laquelle l'emploi est exprimé.

Type d'employé

Interne: Personne employée de façon permanente par la société.
Externe: Personne ne faisant pas partie de la masse salariale de la société. Cependant, l'employé externe sera utilisé pour les besoins de planification. De plus, le temps passé par l'employé externe peut être saisi.

Tiers vendeur

Dans le cas d'un employé extérieur, le partenaire commercial en personnel intérimaire peut être inscrit.

Remarque

Ce champ n'est disponible que si la case Rembourser dépenses des employés externes de la session Paramètres BOD (tcbod0100m000) est cochée.

Tiers payé

Dans le cas d'un employé, le tiers payé peut être inscrit.

Remarque

Ce champ est disponible :
- Pour les employés internes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés internes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
- Pour les employés externes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés externes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
Les cases Rembourser dépenses des employés internes et Rembourser dépenses des employés externes ne sont activées que si la case Interface Gestion des dépenses implémentée est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).

Date d'embauche

première date d'embauche

Remarque

LN vérifie la valeur de ce champ lorsque vous saisissez des heures dans une session de comptabilisation des heures.
Vous ne pouvez saisir les heures de l'employé que si la date de début est postérieure à la première date d'embauche.

Date de départ

dernière date d'embauche

Remarque

Vous pouvez saisir les heures de l'employé uniquement si la date est antérieure à la dernière date embauche.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.

Données de projet

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Projet.

Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Projet (tppdm8101m000).

Détails

Code du groupe professionnel associé à l'employé.

Options

Utilisé dans le programme: Si cette case est cochée, l’employé peut être transféré vers une application externe de planification.

Données de service

Si cette case est cochée, les données que vous saisissez ici sont utilisées par Service.

Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).

Détails des employés

Zone de services

Code de la zone de services dans laquelle travaille l'employé de maintenance

Voiture de service

Voiture de service que l'employé utilise pour réaliser la maintenance.

Détails de planification

Superviseur

Code du superviseur de l'employé de maintenance.

Cet élément provient de la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).

Remarque

Evitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur de son propre superviseur.

Heures supplémentaires maximum par jour

Nombre maximum d'heures supplémentaires (hors des heures normales) que peut effectuer un employé de maintenance par jour.

Remarque

Les heures normales de travail sont indiquées par le code Calendrier sélectionné pour l'employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Informations de radio-messagerie

Pager/téléphone activé

Si cette case est cochée, le récepteur de pager est actif.

Si cette case n'est pas cochée, le récepteur de pager est désactivé.

Affectation

Actuelle affectation du technicien de maintenance

Remarques

Saisissez un texte supplémentaire si nécessaire.

Date de la dernière transaction

Date et heure auxquelles ces informations ont été modifiées