Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000)

Cette session permet de gérer les données des employés relatives à Données du personnel.

Pour un employé sélectionné, vous pouvez gérer :

  • Informations personnelles
  • Données emploi
Remarque

Cette session permet uniquement de gérer les données employé liées à Données du personnel. Utilisez la sessionEmployés - Caractéristiques générales (tccom0101m000) pour définir les données générales des employés et saisir les nouveaux employés.

Informations sur le champ

Employé

Code de l'employé.

Nom

Nom de l'employé.

Général
Code Adresse

Adresse personnelle de l'employé

Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Sexe

Genre de l'employé.

Remarque

Vous pouvez utiliser le paramètre Sans objet si le genre de l'employé est inconnu ou ne correspond pas, par exemple en cas de post-consommation.

Situation de famille

Situation maritale de l'employé.

Date de naissance

Date de naissance de l'employé.

Numéro fiscal

n° fiscal

Compte bancaire

Numéro de compte bancaire de l'employé.

Tiers

Nom du partenaire de l'employé.

Communication
Téléphone de bureau

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.

Téléphone domicile

Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle

Mobile

Numéro de téléphone mobile de l'employé.

Fax

Numéro de télécopie de l'employé.

E-Mail

Adresse électronique de l'employé.

Remarque

L'adresse e-mail est utilisée dans le cadre des processus de réviseurs de la Gestion des données d'objet.

Type de messagerie

Type de messagerie utilisé par l'employé.

Valeurs autorisées

  • AOL
  • MSN
  • Skype
  • Yahoo
  • Sans objet
Adresse de messagerie

Code Messagerie de l'employé pour le type de messagerie sélectionné.

Données emploi
Département

Département de l'employé. LN utilise ces informations pour calculer la capacité de planification du département.

Fonction

Fonction de l'employé.

Planning de travail

Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.

Horaires

L'emploi associé à l'employé.

Remarque

La période dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes :

  • Sessions de relevés d'heures

    Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures normales saisies par l'employé pour une période donnée dépasse la valeur du champ Horaires, le site LN affiche un journal des messages.

    LN affiche le journal des messages uniquement si la case Vérification des heures est cochée dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000).

  • Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

    Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, LN compare les heures de cette période avec la valeur saisie dans le champ Horaires. Si les valeurs ne correspondent pas, LN génère un rapport d’erreur.

Type d'employé

Le type d'employé.

Valeurs autorisées

Interne

Personne employée de façon permanente par la société.

Externe

Personne ne faisant pas partie de la masse salariale de la société. Cependant, l'employé externe sera utilisé pour les besoins de planification. De plus, le temps passé par l'employé externe peut être saisi.

Tiers vendeur

Dans le cas d'un employé extérieur, le partenaire commercial en personnel intérimaire peut être inscrit.

Remarque

Ce champ n'est disponible que si la case Rembourser dépenses des employés externes de la session Paramètres BOD (tcbod0100m000) est cochée.

Tiers payé

Dans le cas d'un employé, le tiers payé peut être inscrit.

Remarque
  • Ce champ est disponible :
    • Pour les employés internes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés internes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
    • Pour les employés externes, uniquement si la case Rembourser dépenses des employés externes est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
  • Les cases Rembourser dépenses des employés internes et Rembourser dépenses des employés externes ne sont activées que si la case Interface Gestion des dépenses implémentée est cochée dans la session Paramètres BOD (tcbod0100m000).
Date d'embauche

première date d'embauche

Remarque
  • LN vérifie la valeur de ce champ lorsque vous saisissez des heures dans une session de comptabilisation des heures.
  • Vous ne pouvez saisir les heures de l'employé que si la date de début est postérieure à la première date d'embauche.
Date de départ

dernière date d'embauche

Remarque

Vous pouvez saisir les heures de l'employé uniquement si la date est antérieure à la dernière date embauche.

Données de contrat
Type de contrat de travail

Description du contrat, « temps partiel », par exemple.

Date de fin de contrat

Date d'expiration du contrat.

N° d'immatriculation

Numéro de contrat.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.