Controlar almacenes por ubicación

Conforme aumentan los volúmenes de mercancías que entran y salen del almacén, puede ser necesaria una gestión más avanzada del almacén mediante el control de ubicación.

Puede permitir el control de ubicación de un almacén sin stock, es decir, de un almacén que se acaba de definir, de un almacén definido pero que aún no se ha utilizado o bien de un almacén en el que existe stock.

Para hacer que un almacén sin stock se controle por ubicación, en la sesión Almacenes (whwmd2500m000), seleccione la casilla de verificación Ubicaciones.

En este tema se describe la forma de permitir el control de ubicación de los almacenes con stock. En resumen, para hacer que un almacén con stock se controle por ubicación, en la sesión Cambiar sistema de ubicación (whwmd3205m000) copie la información de estructura de stock y punto de stock de los artículos del almacén en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000). En esta sesión, asigne los artículos a ubicaciones que define en esta sesión o que define con antelación en la sesión Almacén - Ubicaciones (whwmd3500m000) o en la sesión Ubicaciones fijas (whwmd3502m000).

En la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000), después de asignar las ubicaciones, copie de nuevo la información corregida en las sesiones de punto de stock y de estructura de stock al actualizar las ubicaciones asignadas al stock. Mientras actualiza la información, LN corrige los procedimientos de almacenaje.

Condiciones previas

Antes de copiar la información del artículo en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000), debe tener en cuenta una serie de condiciones previas.

Los datos de stock que copia en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000) deben coincidir lo máximo posible con el stock real para limitar las discrepancias de stock después del proceso, cuando los datos de stock se vuelven a copiar en el almacén.

Para limitar las discrepancias de stock, antes de copiar los datos de stock realice los pasos siguientes:

Asegúrese de que no haya recepciones sin confirmar.

Compruebe el estatus de línea en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000). Sólo son válidos los status Abierto y Ubicado.
Asegúrese de que todas las líneas de expedición estén confirmadas o cerradas.

Compruebe el estatus de línea en la sesión Resumen de estatus de línea de salida (whinh2129m000). Sólo son válidos los status Abierto y Expedido.
Asegúrese de que todas las inspecciones de stock se hayan procesado.
Asegúrese de que se hayan eliminado todas las sugerencias de salida.
Asegúrese de que todas las órdenes de recuento cíclico o de corrección se hayan procesado.
Repita los pasos anteriores para las recepciones parciales y las expediciones parciales.
Bloquee los movimientos de entrada y salida del almacén.

Para ello, en la sesión Almacenes (whwmd2500m000), seleccione las casillas de verificación Bloqueado para entrada y Bloqueado para salida.

Dado que puede que se produzcan movimientos de stock justo antes de bloquear el almacén, no puede excluir la posibilidad de que se produzcan discrepancias de stock.

Procedimiento

Para controlar un almacén por ubicación, complete estos pasos:

Inicie la sesión Cambiar sistema de ubicación (whwmd3205m000).
Seleccione el almacén que desee controlar por ubicación.
Seleccione los artículos que se van a controlar por ubicación o copiados en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000).
Si es necesario, especifique una ubicación de recepción, inspección, rechazo o expedición en los campos de ubicación.
Para realizar una ejecución de prueba e imprimir un listado antes de copiar realmente los datos o controlar los artículos por ubicación, seleccione la casilla de verificación Imprimir listado y, en el cuadro de grupo Modo de actualización, seleccione Simular.

Para copiar realmente los artículos en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000) o controlar los artículos por ubicación, seleccione Actualizar. Tenga en cuenta que, en este punto, se deben cumplir las condiciones previas.
Haga clic en Obtener puntos de stock para iniciar la ejecución de prueba o copiar realmente los artículos en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000).
Inicie la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000).
Busque el almacén cuyos datos de artículos haya copiado en los pasos anteriores.
Para cada artículo, especifique una ubicación nueva en el campo Nueva ubicación, según corresponda. La ubicación especificada en este campo sobrescribirá la que exista en el campo Ubicación propuesta cuando actualice la información de ubicación y stock. El proceso de actualización de la información se describe en el paso final de este procedimiento.

No puede especificar ubicaciones fijas en el campo Nueva ubicación. Debe haber creado ubicaciones fijas con antelación en la sesión Ubicaciones fijas (whwmd3502m000). Cuando copia los datos de artículos en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000), como se describe en los pasos anteriores, las ubicaciones fijas se muestran en el campo Ubicación propuesta.
Si desea dividir el stock de un artículo concreto en más de una ubicación, en el menú adecuado, seleccione Dividir y, en la línea nueva que aparece, especifique una ubicación y la cantidad que se va a almacenar en dicha ubicación.

Controlar artículos por ubicación

Los artículos que copie en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000) deben estar controlados por ubicación. Esto se debe a que no puede asignar a una ubicación artículos que no estén controlados por ubicación. Si almacena un artículo que no esté controlado por ubicación en un almacén controlado por ubicación, los artículos se almacenan sin hacer referencia a una ubicación de material a granel o de preparación, por lo que el sistema de ubicación del almacén no resulta efectivo.

A veces, los artículos almacenados en un almacén no controlado por ubicación, se controlan por ubicación. Esto se debe a que estos artículos también están almacenados en un almacén controlado por ubicación. Puede copiar estos artículos en la sesión Asignar ubicaciones (whwmd3105m000) sin tener que hacerlos primero controlados por ubicación.

Nota

Los artículos contenidos en unidades de embalaje no propias no se pueden controlar por ubicación. Para hacer que estos artículos sean artículos controlados por ubicación, elimínelos antes de la estructura de unidad de embalaje.