Cancelación de expedición
La cancelación de una expedición significa que no se lleva a cabo el procedimiento de expedición. Puede cancelar expediciones justo antes de que se carguen en un vehículo y salgan del almacén. Esto es necesario si, por ejemplo, el camión no se ha presentado o el cliente ha cambiado la orden en el último momento.
Cuando se cancela una expedición, puede dejar las mercancías en la ubicación de expedición o volver a enviar las mercancías al stock. En los almacenes controlados por ubicación, puede devolver las mercancías a la ubicación de almacén desde la que se preparan.
Tras la cancelación de la expedición, puede crear nuevas expediciones para las órdenes subyacentes. Las nuevas expediciones se pueden basar en la orden subyacente, o puede finalizar las líneas de orden subyacentes y crear nuevas líneas de orden para las que crear las nuevas expediciones.
Como expediciones cerradas, puede eliminar expediciones canceladas.
Entidades para las que se permite la cancelación
Puede cancelar estas entidades:
- Una carga
- Un contenedor de expedición
- Expediciones
- Líneas de expedición
- Unidades de embalaje
Si existen unidades de embalaje, la cancelación puede realizarse por unidad de embalaje o por carga, contenedor de expedición o cualquiera de las expediciones o líneas de expedición subyacentes.
Condiciones
La cancelación se permite si las líneas de expedición que se van a cancelar directamente o a través de las expediciones, cargas o contenedores de expedición relacionados, cumplen estas condiciones:
- No existen cantidades no expedidas.
- Aún no confirmadas. Si están congeladas, primero deben reabrirse.
- Si participan unidades de embalaje, el estatus de la unidad de embalaje es Dispuesto para todas las unidades de embalaje dentro de la estructura de unidad de embalaje.
La cancelación está permitida para una unidad de embalaje si el estatus es Dispuesto y no existen cantidades no expedidas.
El proceso de cancelación
Si cancela una carga o un contenedor de expedición, se cancelan todas las expediciones, líneas de expedición y, si existen, las unidades de embalaje de las líneas de expedición, las expediciones o la carga.
Si cancela una unidad de embalaje, también se cancelan todas las unidades de embalaje secundarias hasta el nivel inferior de la estructura de unidad de embalaje.
Si se cancelan todas las unidades de embalaje vinculadas a una línea de expedición, también se cancela la línea de expedición. De lo contrario, las unidades de embalaje canceladas se eliminan de la estructura de unidad de embalaje y el estatus de la línea de expedición no cambia.
Actualizaciones de estatus después de cancelación
Cuando se cancela una carga, expedición o línea de expedición, el estatus se establece en Cancelado. Cuando se cancela una unidad de embalaje, el estatus cambia a En stock si la unidad de embalaje se ha entregado desde el stock. Si la unidad de embalaje se ha generado para la expedición abierta, el estatus cambia a Cerrado.
El estatus de una carga o una expedición se establece en Cancelado cuando, tras la cancelación, no existen líneas de expedición abiertas para la carga o la expedición. Por ejemplo, si una expedición abierta tiene 12 líneas de expedición abiertas y cancela 11 líneas de expedición, el estatus de la expedición no cambia.
Cargas/expediciones planificadas Si se cancela una carga, una expedición o una línea de expedición, los registros de carga/expedición planificadas relacionados se establecen en el estatus Ignorado.
Actualización de expediciones proyectadas
En el caso de una línea de expedición cancelada que se planifica mediante la funcionalidad de expedición proyectada, las necesidades de planificación relacionadas se establecen en Cancelado en la sesión Línea de orden de salida: necesidades de expedición planificada (whinh4183m000) y la cantidad proyectada se reduce en la línea de orden de salida relacionada.
Actualizar línea de orden de salida
Si se cancela una línea de expedición o una unidad de embalaje, en la sesión Resumen de estatus de línea de salida (whinh2129m000), la cantidad cancelada se resta de estas cantidades:
- Sugerida
- Lanzado
- Preparado
- Aprobado
Finalizar línea de orden de salida
Si la casilla de verificación Finalizar línea de orden después de cancelación de envío. está seleccionada en la sesión Cancelar expediciones (whinh4230m500), las líneas de orden de salida relacionadas de las entidades canceladas se establecen en el estatus Expedido. En consecuencia, para expedir las mercancías en una fase posterior, se deben crear nuevas líneas de orden de salida y, en función de las nuevas líneas de orden de salida, también nuevas líneas de expedición.
Actualización de la unidad de embalaje
Cuando se cancela una unidad de embalaje, la cantidad de artículos cancelada de la unidad de embalaje se muestra en el campo Cantidad de expedición cancelada de la sesión Salida de proceso de unidad de embalaje (whinh2123m000).