Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)

Para controlar los costos de transporte, varias organizaciones exigen a sus proveedores que soliciten aprobación si los costos de transporte son superiores a los términos acordados. El proveedor tiene que solicitar un número de autorización de cliente.

Cuando el cliente lo concede, el proveedor especifica el número de autorización de cliente en la carga.

El proveedor especifica también un código de motivo en el campo Motivo y una referencia a la parte responsable del exceso de costos en el campo Responsabilidad. La parte responsable puede ser, por ejemplo, el transportista que realiza el transporte real.

Especificar un número de autorización de cliente, un motivo y una parte responsable en la carga

1. Especifique un número de seguimiento de tipo Número de autorización de cliente en uno de estos campos de seguimiento de la carga:

   • Nº de seguimiento de transportista
   • Número trazabilidad
   • Número de seguimiento 1
   • Número de seguimiento 2

   Añadir un número de seguimiento de tipo Número de autorización de cliente solo está permitido en uno de estos campos. Después de añadir el número de autorización del cliente, los campos Motivo y Responsabilidad pasan a estar disponibles.

2. Especifique un código de motivo del tipo Número de autorización de cliente en el campo Motivo.
3. En el campo Responsabilidad, especifique la parte responsable del exceso de los costos de transporte.

Configuración

1. Para el rol partner receptor del cliente que requiere autorización AETC de sus proveedores, seleccione la casilla de verificación Autorizar exceso de costos de transporte en la sesión Partners receptores (tccom4511m000) para especificar que el partner exige números de autorización de exceso.

   Al especificar este partner en la carga, se selecciona la casilla de verificación Autorizar exceso de costos de transporte en la carga.

2. Para los tipos de orden aplicables, seleccione la casilla de verificación Código de receptor único por carga en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000). De esta manera se impide la combinación en una carga de varias expediciones con distinta configuración para la casilla de verificación Autorizar exceso de costos de transporte.

3. En el campo Motivo de la sesión Motivos (tcmcs0105m000), defina códigos de motivo de tipo Número de autorización de cliente.

   Después de especificar un código de motivo de tipo Número de autorización de cliente, el campo Motivo de exceso de transporte está disponible.

4. En el campo Motivo de exceso de transporte, especifique un motivo de exceso de costos de transporte o utilice el valor predeterminado No aplicable.