Validar expediciones
La validación de expedición se realiza de forma manual o automática. Puede validar expediciones si el estatus es Abierto o Congelado.
La configuración de la funcionalidad de validación de expedición determina qué expediciones están sujetas a la validación y si la validación es obligatoria u opcional.
Para validar manualmente una expedición, en el menú adecuado, seleccione . La validación de expedición manual está disponible si la validación opcional u obligatoria es aplicable.
Una expedición se valida automáticamente cuando congela o confirma la expedición. La validación automática solo está disponible si la validación obligatoria es aplicable.
La validación de expedición es obligatoria para una expedición si la casilla de verificación Validación de expedición está seleccionada para la expedición. Esta casilla de verificación está seleccionada si la validación de expedición es obligatoria para el tipo de orden de la orden a partir de la cual se genera la expedición.
Si la validación es correcta, la casilla de verificación Completo se selecciona automáticamente para la expedición. A continuación, puede confirmar la expedición.
Si se encuentran errores de validación, la casilla de verificación Completo deja de estar seleccionada. Los mensajes de error de validación se muestran en la sesión Registro de validación de expedición (whinh4521m000). Si la casilla de verificación Bloqueo está seleccionada por un mensaje de error, debe corregir el error; de lo contrario, no se puede confirmar la expedición.
Puede acceder a la sesión Registro de validación de expedición (whinh4521m000) desde el menú adecuado de la sesión Expediciones (whinh4130m000) o mediante la selección de la ficha Registro de validación en la sesión Expedición (whinh4630m000).
Puede utilizar el comando de la sesión Registro de validación de expedición (whinh4521m000) para borrar los mensajes de validación para expediciones con estatus hasta Abierto. Cuando se borra una expedición, también se borran los mensajes de validación de las expediciones.
Si se vuelve a abrir una expedición congelada, la casilla de verificación Completo deja de estar seleccionada. Esto significa que la expedición se debe validar (de nuevo).
Anular errores de validación de expedición
Si la expedición se debe expedir urgentemente a pesar de que la validación haya generado errores, los usuarios autorizados pueden confirmar las expediciones que están bloqueadas debido a los errores de validación. Para ello, se utiliza la opción Lanzar expedición o Lanzar carga de la sesión Expediciones (whinh4130m000).
Esta autorización se proporciona si para un usuario se ha seleccionado la casilla de verificación Lanzar expediciones/cargas no validadas en la sesión Perfiles de usuario de Gestión de Almacenes (whwmd1540m000).