Procedimiento de expedición

Congelar y confirmar actividades combinadas o independientes

Congelar y confirmar expediciones y cargas es una actividad combinada realizada en la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000) para los procedimientos de expedición creados antes de la versión 2021.04 de LN. Si es necesario, puede convertir la actividad de congelación o confirmación combinada en distintas actividades de congelación y confirmación. Consulte Congelar y confirmar actividades combinadas o independientes.

Antes de congelar o confirmar: corregir cargas, expediciones y líneas de expedición

Inicialmente, las cargas y expediciones tienen el estatus Abierto o Proyectado.

Antes de congelar o confirmar las expediciones y de listar los documentos de expedición, si es necesario, se pueden modificar las cantidades de artículo de las expediciones y corregir la estructura de carga y expedición.

Puede especificar cantidades que no se pueden expedir y crear una orden de transferencia para devolver las mercancías no expedidas a la ubicación de almacenamiento, o bien crear una corrección automática para eliminar los artículos del stock. Para obtener más información, consulte Cantidades no expedidas.

Mientras se estén corrigiendo las expediciones y las cargas, el estatus Abierto no cambiará.

Fase 1. Congelar expediciones

Realice la actividad Congelar expediciones en la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000). Se pueden congelar líneas de expedición, expediciones y cargas.

Congelar expediciones, líneas de expedición o cargas

Congelar expediciones, líneas de expedición y cargas significa que no se permiten cambios principales porque ya están listas para la expedición. Sin embargo, puede listar los documentos de expedición si en el procedimiento de expedición se incluye esta tarea. Para obtener más información, consulte Estatus de expedición y de carga.

La congelación es opcional y se puede omitir si no forma parte de su proceso empresarial. Para que la congelación sea una fase obligatoria en el procedimiento de expedición, establezca la actividad Congelar en Aplicable en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000). En el caso de tipos de orden individuales, seleccione la casilla de verificación Congelar es obligatorio en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000).

La congelación de expediciones o cargas se realiza por lote en la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000). También puede usar las opciones que se muestran en esta tabla:

Para congelar un rango de líneas de expedición, expediciones o cargas, use la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000).

Reabrir

Si es preciso hacer cambios en las líneas de expedición, expediciones o cargas congeladas, deberá volver a abrirlas para poder efectuar los cambios. Sólo puede volver a abrir líneas de expedición con el estatus Congelado. Para reabrir las líneas de expedición, utilice el comando Volver a abrir en el menú adecuado de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000).

Cuando se vuelve a abrir una línea de expedición, también vuelven a abrirse la expedición y la carga relacionadas. Deberán listarse de nuevo los documentos de expedición, una vez que se hayan realizado los cambios finales de las expediciones. El estatus de las unidades de embalaje de la expedición y de la línea de expedición cambia de Expedición congelada a Expedición abierta. Si vuelve a congelar una línea de expedición o una expedición y ya existe una unidad de embalaje para la línea de expedición o expedición, la unidad de embalaje se regenera automáticamente.

Aceptación de expedición

Para realizar una aceptación en origen, se debe enviar una expedición para aceptación y especificar las cantidades aceptadas o no enviadas cuando el estatus de la expedición es Abierto. Para finalizar el procedimiento de aceptación en origen, se debe congelar la expedición.

Si una expedición se envía para aceptación, su estatus es Abierto, pero:

• No se puede modificar la expedición salvo los campos de aceptación en origen.
• No se añadirán nuevas líneas a la expedición.

Fase 2. Listar documentos de expedición

Si en el flujo de salida del almacén se utilizan documentos de expedición, estos se listarán una vez que las líneas de expedición, las expediciones y las cargas hayan alcanzado el estatus Congelado o el estatus Confirmado.

La configuración de los procedimientos de expedición especificada en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000) determina si los documentos se listan de modo automático o manual.

Fase 3. Confirmar expediciones, líneas de expedición o cargas

La actividad Confirmar expediciones/cargas es obligatoria en el procedimiento de expedición. En esta actividad se procesan las expediciones, las líneas de expedición y las cargas generadas durante el procedimiento de salida. Esta actividad se realiza en la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000). Cuando las mercancías se hayan cargado y salgan del almacén, se deberá confirmar la expedición y las cargas. En consecuencia, el estatus de las expediciones y cargas pasará a ser Confirmado.

Fase 4. Procesar facturas proforma

Listar las facturas proforma de las mercancías listadas en las expediciones en la sesión Procesar facturas proforma (whinh4279m000).