Procedimiento de salida

La actividad de Sugerencia de salida es un paso obligatorio del proceso de salida.

El primer paso del procedimiento de salida consiste en generar una sugerencia de salida para las mercancías que se quieren entregar desde el almacén. La sugerencia de salida se puede generar en cuanto se creen líneas de orden de salida para las mercancías que se van a entregar. Si el almacén no tiene ubicaciones, la sugerencia de salida no lista ubicaciones sino solo las cantidades que se van a entregar.

Para generar sugerencias de salida, en la sesión Generar sugerencia de salida (whinh4201m000), seleccione las líneas de orden que listan las mercancías que se quieren entregar y haga clic en Sugerencia. Como alternativa, puede generar sugerencias de salida para líneas de orden de salida individuales en la sesión Líneas de orden de salida (whinh2120m000) o en la sesión Resumen de estatus de línea de salida (whinh2129m000).

El estatus inicial de una línea de orden de salida es Planificado o Abierto, que se determina mediante la configuración de parámetros. Si el estatus inicial es Planificado, la línea de orden debe activarse para obtener el estatus Abierto antes de generar una sugerencia de salida. Para obtener más información, consulte Estatus planificado para órdenes y líneas de orden de almacenaje. Una vez generada la sugerencia de salida, el estatus de las líneas de orden de salida que listan las mercancías seleccionadas para la sugerencia de salida pasa a ser Sugerido. Para obtener más información, consulte Sugerencia de salida.

La actividad de Enviar sugerencia de salida es un paso obligatorio del proceso de salida.

Una vez que se ha generado la sugerencia de salida, se debe lanzar la sugerencia de salida por los motivos siguientes:

• Para permitir la generación de notas de preparación, si las notas de preparación se incluyen en el procedimiento de almacenaje de las líneas de orden de salida vinculadas a la sugerencia de salida.
• Para indicar que las mercancías ya se pueden expedir, si el procedimiento de almacenaje no incluye notas de preparación.
• Para indicar que las mercancías ya se pueden inspeccionar, si el procedimiento de almacenaje incluye inspecciones.

Una vez que se ha lanzado la sugerencia de salida, las líneas de orden de salida y las unidades de embalaje relacionadas obtienen los siguientes estatus:

• Lanzado

  Si las notas de preparación se incluyen en el procedimiento de almacenaje de salida de las líneas de orden de salida. Para obtener más información sobre las notas de preparación, consulte la fase siguiente: Generar nota de preparación.

• Dispuesto

  Si las notas de preparación no se incluyen en el procedimiento de almacenaje de salida de las líneas de orden de salida. Este estatus implica que las mercancías se han trasladado al área de carga del almacén y que se van a enviar. Para las líneas de orden con el estatus Dispuesto, LN crea líneas de expedición. Para estas líneas se puede efectuar El procedimiento de expedición.

• Pendiente de inspección

  Si se incluyen inspecciones de salida en el procedimiento de almacenaje de salida de las líneas de orden de salida y los artículos requieren inspecciones de salida. Para obtener más información sobre las inspecciones de salida, consulte la fase Inspeccionar mercancías de salida.

Para lanzar sugerencias de salida, en la sesión Lanzar sugerencia de salida (whinh4202m000), seleccione las líneas de orden que listan las mercancías que se quieren lanzar y haga clic en Lanzar sugerencia. Como alternativa, puede lanzar sugerencias de salida para líneas de orden individuales en la sesión Líneas de orden de salida (whinh2120m000) o la sesión Resumen de estatus de línea de salida (whinh2129m000).

Una nota de preparación es un documento que muestra las ubicaciones de las que se deben retirar las mercancías que se van a entregar. Una nota de preparación muestra el orden de preferencia en el que se recogen las mercancías del almacén. Se pueden generar notas de preparación tras generar la sugerencia de salida. La actividad de nota de preparación no es obligatoria y solo está disponible para almacenes controlados por ubicación. Tras generar una nota de preparación para una línea de orden de salida, el estatus de la línea de orden sigue siendo Lanzado.

Puede generar notas de preparación en la sesión Generar nota de preparación (whinh4415m000).

Opcionalmente, puede cambiar la nota de preparación si desea preparar otras mercancías aparte de las que se hayan sugerido inicialmente, o puede cambiar las ubicaciones. De esta forma, puede cambiar números de lote, números de serie, cantidades de artículos o ubicaciones.

Para confirmar que se preparan las mercancías de la nota de preparación, en la sesión Nota de preparación (whinh4525m100), seleccione la opción Ejecución de preparación, la opción Ruta de preparación o la opción Sugerencia de preparación del menú adecuado. El estatus de las líneas de orden de salida relacionadas pasa a ser Dispuesto. Este estatus implica que las mercancías se han trasladado al área de carga del almacén y que se van a enviar. Para las líneas de orden con el estatus Dispuesto, LN crea líneas de expedición. Para estas líneas se puede efectuar el procedimiento de expedición. No obstante, si en el procedimiento de almacenaje se incluyen inspecciones de salida, el estatus pasará a ser Pendiente de inspección.

A diferencia de las inspecciones de entrada, una inspección de salida no es un procedimiento de almacenaje en sí mismo sino una actividad que se puede añadir al procedimiento de salida. Puede añadir el paso de inspección de salida a un procedimiento de almacenaje si la configuración para el almacén, el proveedor o el artículo requiere la inspección del artículo.

Si la actividad de inspección se incluye en el procedimiento de almacenaje, LN creará un registro de inspección en la sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) una vez que se haya lanzado la sugerencia de salida o se haya confirmado la nota de preparación, tal y como se describe en los pasos anteriores, y el estatus de las líneas de orden de salida relacionadas pasará a ser Pendiente de inspección.

A continuación, puede aprobar, rechazar o desechar y procesar los artículos de la sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) o de la sesión Inspección de almacén (whinh3622m000).

Las líneas de orden de salida relacionadas con los artículos aprobados y procesados obtienen el estatus Dispuesto. Este estatus implica que las mercancías se han trasladado al área de carga del almacén y que se van a enviar. Para las líneas de orden Dispuesto, ERP LN crea líneas de expedición. Para estas líneas se puede efectuar el procedimiento de expedición. Las cantidades de artículos rechazadas y procesadas se eliminan del stock o se envían al almacén en cuarentena o la ubicación de cuarentena sin usar el procedimiento de salida. Las cantidades rechazadas se actualizan en las líneas de orden de salida.