Distribución de trazabilidad en los procesos de entrada e inspección.

Entrada y trazabilidad

Con ello se actualizan los niveles de stock trazabilizado en la sesión Stock trazabilizado por proyecto (whwmd2560m000). La cantidad planificada de la línea de orden de entrada se actualiza en la sesión Movimientos planificados de stock (whinp1500m000), que también incluye los datos de trazabilidad. También se generan movimientos planificados de stock para cada trazabilidad.

Si la línea de recepción está marcada para inspección, se bloquea la cantidad recibida. En función de la configuración de los parámetros, también puede que Planificación Empresarial bloquee el uso de la cantidad. Todas las cantidades rechazadas (o destruidas) durante la inspección de recepción se asignan a las trazabilidades que tienen la última fecha de necesidad para asegurarse de que los artículos aprobados se asignan en la medida de lo posible a las trazabilidades con la primera fecha de necesidad para satisfacer a tiempo la demanda.

Almacenes de proyecto

Para un almacén expedidor o receptor, que es un almacén de proyecto o almacén de OEC de proyecto, no se crea ninguna distribución de trazabilidad de línea de orden de entrada/salida. En su lugar, se utilizan los campos de proyecto de las líneas de orden de entrada/salida. No obstante, cuando se crea una línea de orden de entrada/salida para un artículo trazabilizado por proyecto relacionado con un almacén normal, se aplica una distribución de trazabilidad y los campos de proyecto de las líneas de orden de entrada/salida se deshabilitan.

Distribución trazabilidad línea de orden entrada

Para una línea de orden de entrada, los datos de distribución de trazabilidad sólo se pueden visualizar, no mantener. En el caso de órdenes de transferencia manuales, la distribución de trazabilidad sólo puede mantenerse (manualmente) en la línea de orden de salida. Cuando se guarda una línea de transferencia de salida tras modificar la distribución de trazabilidad, la distribución de trazabilidad de línea de orden de transferencia de entrada cambia en consonancia.

Artículos de costo y de servicio

Para líneas de orden con un artículo de costo o de servicio, también puede existir una distribución de trazabilidad, pero la asignación de las cantidades recibidas de estos tipos de artículo a las líneas de trazabilidad siempre se realiza de forma proporcional. Estos datos de distribución de trazabilidad sólo son fundamentales para una asignación de costos correcta a proyectos/trazabilidades, y no se persigue ningún objetivo logístico, ya que estos artículos son entidades no físicas. Al pedir cero unidades de un determinado artículo de costo/servicio, también se pueden crear una distribución de trazabilidad, que consta de una sola línea de trazabilidad.

Recepciones de almacén

• Distribución trazabilidad de línea recepción

  Al confirmar una línea de recepción, LN crea una distribución de trazabilidad bajo la línea de recepción. Además, los datos de recepción de distribución de trazabilidad se registran para un futuro nivel de auditoría en la sesión Auditoría de distribución trazabilidad de línea recepción (whinh3579m000) si la casilla de verificación Transacciones de recepción trazabilizadas por proyecto está seleccionada en la sesión Parámetros de trazabilidad por proyecto (tcpeg0100m000).

  La secuencia de asignación de artículos recibidos a trazabilidades se basa en las primeras fechas de necesidad y las cantidades necesarias recuperadas de Planificación Empresarial.

  Si una línea de entrada contiene varias trazabilidades y la cantidad recibida se desvía de la cantidad pedida, la cantidad recibida debe distribuirse a las líneas de distribución de trazabilidad según la prioridad determinada por la primera fecha de necesidad, tal como se ha especificado en Planificación Empresarial. Las líneas de distribución de trazabilidad se generan cuando se confirma la recepción.

  A veces, la cantidad de la orden excede la cantidad necesaria total del artículo, lo cual genera una cantidad excedente. El excedente se determina en Planificación Empresarial, en cuyo caso las líneas de distribución no tienen ninguna referencia de orden de demanda y la fecha de necesidad está vacía. Los excedentes por encima de la cantidad necesaria (sin exceder la cantidad pedida) se asignan a las trazabilidades de la secuencia de línea de trazabilidad. Los excedentes recibidos por encima de la cantidad pedida se distribuyen a las líneas de trazabilidad de forma proporcional según la ratio de las cantidades pedidas.

• Actualizar niveles de stock y movimientos planificados de stock

  Al confirmar una línea de recepción, se actualizan los movimientos planificados de stock según las cantidades recibidas de la distribución de trazabilidad de línea de recepción correspondiente. Por consiguiente, los movimientos planificados de stock se registran en el nivel de trazabilidad por proyecto.

  Al confirmar una línea de recepción, el stock físico se incrementa en la sesión Almacén - Stock de artículo (whwmd2515m000). Asimismo, el stock físico debe incrementarse en la sesión Stock trazabilizado por proyecto (whwmd2560m000), según las cantidades recibidas de la distribución de trazabilidad de línea de recepción correspondiente.

• Asignar cantidades recibidas a trazabilidades por proyecto

  En caso de una recepción total, parcial o en exceso en una línea de orden de entrada prevista que contenga varias líneas de trazabilidad, LN decide las trazabilidades a las que se asigna la cantidad recibida siguiendo esta secuencia:

  1. Primero se reciben las trazabilidades que tienen la primera fecha de necesidad, hasta que se cumplen todas las cantidades necesarias.
  2. Las trazabilidades que no cumplen las cantidades pedidas (y cantidades que ya no son necesarias) se reciben ordenadas por línea de trazabilidad.
  3. Cualquier excedente por encima de la cantidad pedida se asigna de forma proporcional a las trazabilidades.

  Cuando se recibe la cantidad completa de línea de orden en la línea de recepción vinculada, para cada trazabilidad de línea de orden se crea una línea de recepción, y el total de las cantidades recibidas por línea de trazabilidad es igual a la cantidad pedida.

• Retro-órdenes

  Para una línea de recepción confirmada, si la cantidad recibida es menor que la cantidad prevista, la diferencia debe resolverse en Compras mediante el proceso de la retro-orden creada (si se permite). Esta retro-orden se recibe en otra línea de entrada con una distribución de línea de trazabilidad para las trazabilidades que no se han recibido totalmente.

  Cuando se recibe y se confirma la línea de retro-orden, se crea una distribución de trazabilidad de línea de recepción para las demás trazabilidades recibidas.

• Correcciones de recepción

  Puede utilizar la sesión Corrección de recepción (whinh3121s000) para cambiar la cantidad recibida y confirmada. El incremento de la cantidad ya recibida implica una corrección positiva de la recepción. La cantidad recibida adicional se asigna a las trazabilidades del mismo modo que la recepción inicial.

  1. Primero se reciben las trazabilidades con la primera fecha de necesidad.
  2. Las trazabilidades que no cumplen las cantidades pedidas se reciben ordenadas por línea de trazabilidad.
  3. Cualquier excedente por encima de la cantidad pedida se asigna de forma proporcional a las trazabilidades.

  La reducción de la cantidad ya recibida implica una corrección negativa de la recepción.

  Cuando se reduce la cantidad recibida, el cambio en la cantidad recibida se distribuye por las trazabilidades recibidas de la siguiente manera:

  1. Cualquier excedente por encima de la cantidad pedida se reduce de forma proporcional.
  2. El excedente recibido por encima de la cantidad necesaria, pero por debajo de la cantidad pedida, se reduce siguiendo la secuencia de la línea de trazabilidad.
  3. Las cantidades recibidas restantes se reducen siguiendo la secuencia según la última fecha de necesidad.

Procedimiento de entrada - Inspección

La sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) no tiene una distribución de trazabilidad. El registro de las cantidades inspeccionadas/rechazadas se efectúa en la distribución de trazabilidad disponible bajo las líneas de recepción que se consolidan en la distribución de trazabilidad de línea de orden de entrada.

Generalmente, el stock sujeto a inspecciones de almacén permanece bloqueado. Asimismo, el stock trazabilizado por proyecto que debe inspeccionarse permanece bloqueado. Tras procesar la inspección, los movimientos planificados de stock y los niveles de stock se actualizan en consecuencia, por nivel de trazabilidad.

Las cantidades aprobadas se asignan primero a las líneas de trazabilidad con la primera fecha de necesidad. Las cantidades rechazadas o destruidas se asignan primero a las líneas de trazabilidad con las últimas fechas de necesidad. En caso de cantidades excedentes, primero debe utilizarse el excedente. Las cantidades rechazadas o destruidas se distribuyen en función de las cantidades recibidas reales de la línea de recepción (no de los valores totales de la línea de orden de entrada relacionada). La información actualizada de trazabilidad de línea recepción se consolida en el nivel de la distribución de trazabilidad de línea de orden de entrada.

Procedimiento de salida - Inspección

La sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) no tiene una distribución de trazabilidad. Tampoco hay ninguna distribución de trazabilidad específica relacionada con la sugerencia de salida. Las cantidades rechazadas que se han inspeccionado se registran en la sesión Distribución trazabilidad línea de orden salida (whinh2190m000).

Generalmente, el stock programado para inspecciones de salida permanece bloqueado. Asimismo, el stock trazabilizado por proyecto que debe inspeccionarse permanece bloqueado. Tras procesar la inspección, los movimientos planificados de stock y los niveles de stock se actualizan en consecuencia, por nivel de trazabilidad.

Actualice trazabilidades de línea de orden de salida

El campo Cantidad pendiente de inspección de la sesión Distribución trazabilidad línea de orden salida (whinh2190m000) incluye la cantidad de trazabilidad sugerida ya lanzada y que está sujeta a inspección.

Se aplican las siguientes condiciones para gestionar las trazabilidades de línea de orden de salida durante las inspecciones de almacén:

• Se crea una línea de inspección para cada sugerencia de salida lanzada. En este punto, se define Cantidad pendiente de inspección y se distribuye a las trazabilidades ordenadas según la primera fecha de necesidad.
• Cuando la cantidad sugerida de la primera trazabilidad está totalmente asignada como Cantidad pendiente de inspección, el resto de la cantidad lanzada se asigna a Cantidad pendiente de inspección de la siguiente trazabilidad con la primera fecha de necesidad, y así sucesivamente.
• Las cantidades aprobadas se asignan a las trazabilidades siguiendo la secuencia de la primera fecha de necesidad.
• Las cantidades rechazadas se asignan a las trazabilidades siguiendo la secuencia de la última fecha de necesidad. Pero en caso de la sobreentrega extra (Cantidad sugerida > Cantidad pedida), el excedente debe consumirse primero siguiendo la secuencia de la primera fecha de necesidad.
• Cantidad pendiente de inspección de las trazabilidades se bloquea para inspección.
• Al procesar un registro de inspección, las cantidades aprobadas o rechazadas se distribuyen solo a las trazabilidades que tengan Cantidad pendiente de inspección. Cantidad pendiente de inspección lo consumen las cantidades aprobadas y rechazadas que se han asignado a la trazabilidad. Es decir, la cantidad bloqueada disminuye para la cantidad procesada.