Expedición (whinh4630m000)
Utilice esta sesión para ver y mantener expediciones.
Para ver la secuencia de carga de una expedición contenida en una carga, seleccione la expedición y, en el menú Buscar por, seleccione . Se muestra la carga que contiene la expedición y la secuencia de carga de las expediciones de la carga. Para generar listas de carga, en el menú Listar, seleccione .
Para crear manualmente una expedición, haga clic en en la barra de herramientas.
- Utilice la sección Mapas para ver la ubicación de la Dirección y la Dirección. Debe seleccionar un solo registro cada vez.
- La opción Secuencia de expedición solo está habilitada si hay una secuencia de expedición para la expedición seleccionada. Utilice la opción Secuencia de expedición del menú para iniciar la sesión Secuencia de expedición (whinh4520m000). La sesión muestra las expediciones clasificadas por ID de expedición, Secuencia de tareas, Línea de expedición y Línea de programación de ventas.
Si la orden de almacenaje para la que se crea la expedición tiene una de las siguientes configuraciones de tipo de orden de almacenaje, se muestra información sobre la orden de almacenaje en la ficha Orden de la sesión de detalles:
- Conjunto de orden única por expedición
- Orden única por expedición
- Orden única por carga
- Un resumen de cargas, contenedores de expedición y expediciones por órdenes de almacenaje está disponible en la sesión Cargas y expediciones de órdenes de almacenaje (whinh4545m000).
- Esta sesión le permite acceder a la sesión Procesar facturas proforma (whinh4279m000) con la opción Procesar facturas proforma desde el menú Acción.
- Esta opción solo está habilitada si la expedición (única) seleccionada se establece en el estatus Congelado o Confirmado.
- Si se seleccionan varias expediciones, solo las expediciones con el estatus Congelado o Confirmado se tienen en cuenta para el procesamiento de las facturas proforma.
- Esta sesión le permite acceder a la sesión Procesar facturas (whinh4279m100) con la opción Procesar facturas desde el menú Acción.
- Esta opción solo está habilitada si la expedición (única) seleccionada se establece en el estatus Confirmado.
- Si se seleccionan varias expediciones, solo se tiene en cuenta la expedición con el estatus Confirmado para el procesamiento de la factura estándar(definitiva).
Información de campo
- ID de expedición
-
La expedición.
- Carga
-
La carga.
- Estatus
-
El estatus de la expedición.
Valores permitidos
- Abierto
-
No se pueden listar los documentos de expedición; no se puede expedir la expedición. Las cantidades se pueden cambiar y puede componer cargas y expediciones. Se pueden generar las unidades de embalaje.
- Parcialmente congelado
-
Se pueden listar los documentos de expedición. Se pueden cambiar las expediciones y las líneas de expedición. Se pueden generar las unidades de embalaje.
- Congelado
-
La expedición y las líneas de expedición están listas para su expedición. Se pueden listar los documentos de expedición. No se pueden cambiar las expediciones ni las líneas de expedición. Se pueden generar las unidades de embalaje.
- Confirmado
-
La expedición y las líneas de expedición se han expedido y están saliendo del almacén. Los documentos de expedición se pueden listar si no se incluye la fase de congelación en los procedimientos de expedición. Los asientos contables y los movimientos de stock se ejecutan para los artículos expedidos. Se pueden generar las unidades de embalaje. Se pueden crear ASN.
- Proyectado
-
El estatus inicial si se especifica el uso de expediciones proyectadas. La expedición y las líneas de expedición se crearon al crear las líneas de orden de salida.
- Cancelado
-
El proceso de expedición se ha detenido. No se puede realizar la congelación ni la confirmación.
NotaEl estatus de expedición Proyectado no es aplicable si la casilla de verificación Expediciones proyectadas en uso no está seleccionada en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).
El estatus de expedición Proyectado no es aplicable para expediciones manuales.
Siempre se obtiene el estatus de expedición.
- Estatus de conformidad de documento
-
El estatus de la conformidad de documento resultante de las comprobaciones de cumplimiento comercial global o de cumplimiento de la carta de crédito llevadas a cabo para la expedición.
El estatus de la conformidad de documento se actualiza desde las líneas de expedición Si las líneas de expedición tienen diferentes estatus, se muestra el primer estatus de la línea de expedición de conformidad de documento para la expedición.
La configuración de parámetros y la configuración de artículos, entregables según contrato, órdenes de venta u órdenes de compra individuales determinan si el cumplimiento por documento incluye cartas de crédito, conformidad comercial global o las dos.
También puede iniciar manualmente las comprobaciones de cumplimiento mediante la opción Comprobar cumplimiento por doc. del menú adecuado en la sesión de expediciones o de líneas de expedición.
NotaSi están seleccionadas las casillas de verificación de la conformidad comercial global o de la carta de crédito, solo se puede confirmar la expedición si el estatus de la conformidad es Validado. Si intenta confirmar una expedición con líneas de expedición que no se han validado correctamente, solo las líneas de expedición validadas correctamente se confirman y la expedición se deja sin confirmar.
Valores permitidos
- Pendiente de validar
-
Se debe efectuar la comprobación de cumplimiento por documento.
- Validando
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha sido satisfactoria, pero está pendiente de aprobación.
- Error de validación
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha dado un error; es necesario corregir datos y efectuar una nueva validación.
- Validado
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha sido satisfactoria o ha dado un error, pero un usuario autorizado la ha anulado.
- No aplicable
-
Las comprobaciones de cumplimiento por documento no son necesarias.
- Validación de expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la validación de expedición es obligatoria para la expedición.
Esta casilla de verificación es de solo lectura. Se selecciona si la validación de expedición se especifica para el tipo de orden de la orden desde la que se genera la expedición.
- Completo
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición se ha validado correctamente.
- Anulado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, un usuario autorizado ha confirmado la expedición a pesar de los errores de validación.
- Fecha de confirmación
-
La fecha en la que se confirmó la expedición.
- Contenedor de expedición
- Manual
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición se crea manualmente. Si esta casilla de verificación está desmarcada, la expedición se genera a partir de una línea de orden de salida. Este campo es de solo lectura.
- Texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se incluye texto relacionado con la expedición.
- Procedimiento de almacenaje
-
El procedimiento de expedición que determina cómo se procesa la expedición.
- Enviado para aceptación
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede rellenar los campos de aceptación en origen. Para obtener más información, consulte Aceptación del origen: procedimiento.
NotaEsta casilla de verificación permanece seleccionada una vez que se ha completado la aceptación en origen.
- Permitir cambios en expediciones
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se permite añadir o eliminar líneas de expedición hasta que la expedición obtenga el estatus Confirmado. En las expediciones con el estatus Proyectado, se permiten actualizaciones desde las líneas de orden de salida vinculadas.
- Expedición de múltiples almacenes
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición actual contiene líneas de expedición de almacenes distintos.
- Congelar es obligatorio
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, congelar las expediciones y las cargas es obligatorio. Esta casilla de verificación está seleccionada si la casilla de verificación Congelar es obligatorio está seleccionada en la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) para una o varias de las líneas de expedición vinculadas.
- Omitir bloqueo de desviación de definición de paquete
-
Indica si se bloquea la expedición cuando la estructura de unidad de embalaje y la definición de paquete de una expedición son diferentes.
- Anular restricciones de expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, estas restricciones de expedición se ignoran para la expedición actual durante la confirmación de expedición:
- Las tolerancias de cantidad especificadas en el campo Tolerancia de cantidad mínima de la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000).
- El valor del campo Restricción de expedición de la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000).
- La configuración de la casilla de verificación Definición de paquete vinculante de la sesión Líneas de orden de salida (whinh2120m000).
Para obtener más información, consulte Restricciones de expedición.
NotaEsta casilla de verificación está disponible si se cumplen estas condiciones:
- La expedición actual tiene al menos una línea de expedición que se basa en una línea de programación de ventas sin referenciar.
-
El usuario está autorizado a anular las restricciones de expedición.
Para autorizar a un usuario, en la sesión Perfiles de usuario de Gestión de Almacenes (whwmd1140s000), seleccione la casilla de verificación Anular restricciones de expedición.
La configuración de esta casilla no afecta a la restricción de tolerancia de cantidad máxima, porque la tolerancia de cantidad máxima ya se ha comprobado durante la preparación.
- Confirmación basada en unidad de embalaje
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las unidades de embalaje de la expedición se deben confirmar antes de que la expedición se pueda confirmar. Esta casilla de verificación está seleccionada si la casilla de verificación Confirmación basada en unidad de embalaje está seleccionada en la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) para una o varias de las líneas de expedición vinculadas.
- Completo
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se confirman las unidades de embalaje de las líneas de expedición vinculadas. Puede confirmar la expedición.
- Listar documentos de expedición por Aplicación externa
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,, los documentos de expedición se listan mediante una aplicación externa antes de la confirmación de envío.
- Completo
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,, los documentos de expedición se listan mediante una aplicación externa antes de la confirmación de envío.
- Expedición
-
- Expedidor
-
- Código
-
La compañía en la que se han definido los datos de expedidor.
- Expedidor
- Expedidor
- Sitio
-
El sitio desde el que se expiden las mercancías.
- Dirección
-
La dirección desde la que se expiden las mercancías.
- Fecha entrega planificada
-
Nota
La fecha planificada de entrega de este campo se puede actualizar con la fecha planificada de entrega de la carga a la que pertenece la expedición actual. Consulte Fecha de entrega planificada: carga.
- Receptor
-
- Código
-
La compañía en la que se han definido los datos de receptor.
- Receptor
-
El tipo de receptor.
- Código de receptor
- Dirección
-
El código de la dirección en la que se entregarán las mercancías.
- Sitio
-
El sitio al que se expiden las mercancías.
- Fecha de recepción planificada
-
La fecha de recepción planificada del artículo.
- Trazabilidad
-
- Número trazabilidad
-
El número de seguimiento del paquete proporcionado típicamente por los proveedores de transporte urgente. Por ejemplo, el número de factura de línea aérea. El número de seguimiento se recibe de los sistemas WMS a través de dispositivos de digitalización o se inserta manualmente.
- Nº de seguimiento de transportista
-
El número PRO del transportista.
- Referencias
-
- Referencia expedic.
-
Referencia de expedición Para obtener más información, consulte Creación de expedición basada en la referencia de expedición.
- Orden de cliente
-
El número de la orden de compra del partner cliente.
- Embalaje
-
- Peso
-
- Peso bruto
-
El peso total de las mercancías de la expedición.
- Peso total
-
La unidad de medida en que se expresa el peso.
- Peso neto
-
El peso total agregado de las líneas de la expedición.
NotaSe trata de un campo de consulta si la expedición tiene el Estatus establecido en Confirmado o Congelado. Si hay una unidad de embalaje vinculada a la expedición, el peso total se toma de dicha unidad.
LN modifica el valor de este campo si:
- Se han definido pesos para las líneas de expedición.
- Se ha añadido o eliminado una o más líneas de expedición de la expedición.
- Se ha cambiado el peso de una o más líneas de expedición.
Estos cambios sobrescribirán cualquier valor insertado manualmente.
- Embalaje
-
- Artículo de embalaje
-
El código del artículo de embalaje para la expedición.
- Cantidad de artículos de embalaje
-
El número de artículos de embalaje de la expedición seleccionada.
- Unidades de embalaje
-
La unidad de embalaje que será expedida.
- Documentos de expedición
-
- Flete
-
- Transportista/LSP
-
El transportista utilizado para transportar las mercancías.
- Ruta
-
La ruta utilizada para expedir las mercancías. Si genera una sugerencia de salida, puede seleccionar todas las órdenes de almacenaje para una ruta específica para crear un proceso.
- Condiciones de entrega
- Punto de transmisión del derecho de propiedad
- Costos de flete estimados
-
Los costos de flete estimados.
- Divisa de costos estimados de flete
-
La divisa.
- Expedición planificada para plan de carga
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición actual forma parte de un plan de carga creado en Flete.
- Documentos listados
-
- Nota de expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN listó la nota de expedición.
- Nota empaquetado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN listó la nota de empaquetado.
- Fecha de nota de empaquetado
-
La fecha de la nota de empaquetado.
La fecha se lista en la nota de empaquetado, cuando la nota se lista para una expedición congelada y también cuando se vuelve a abrir la expedición. La fecha actual se lista en la nota de empaquetado cuando la nota de empaquetado se lista de nuevo después de congelar o confirmar la expedición.
- Nota de embalaje
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN listó la nota de empaquetado.
- Nota entrega
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN listó la nota de entrega.
- Fecha de listado de nota de entrega
-
La fecha en la que se ha listado la nota de entrega.
- Manifiesto de expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se lista el manifiesto de expedición de la expedición actual.
- Facturación
-
- Departamento
-
El departamento responsable de la factura de transporte. El valor de este campo se toma de la orden de origen.
- País del impuesto
-
El país del impuesto del partner facturador.
El valor de este campo se toma de la orden de origen, excepto en el caso de las expediciones relacionadas con órdenes de transferencia.
Si la expedición está relacionada con una orden de transferencia, el país del impuesto se recupera de la factura interna de la orden comercial intercompañía de la orden de transferencia. Si no hay ninguna orden comercial intercompañía o dicha orden no tiene factura, el país del impuesto se recupera de la dirección del expedidor de la expedición.
LN utiliza el país del impuesto para recuperar la ID de registro que se imprime en estos listados:
- Número de identificación propio
-
El NIF del departamento responsable de la factura. El valor de este campo se toma de los datos de impuestos y de registro de la orden de origen de la expedición.
Los datos de registros fiscales para órdenes se encuentran en la sesión Datos de impuestos y registros (tctax2150m000).
NotaEste campo es aplicable si, en la sesión Parámetros de registro global (tctax2100m000), se especifican estos valores:
- El campo Gestión del registro ampliado tiene el valor Activo.
- La casilla de verificación Jurisdicción opcional a nivel de estado/provincia está seleccionada.
- Número de identificación de partner
-
El NIF del partner cliente. El valor de este campo se toma de los datos de impuestos y de registro de la orden de origen de la expedición.
Los datos de registros fiscales para órdenes se encuentran en la sesión Datos de impuestos y registros (tctax2150m000).
NotaEste campo es aplicable si, en la sesión Parámetros de registro global (tctax2100m000), se especifican estos valores:
- El campo Gestión del registro ampliado tiene el valor Activo.
- La casilla de verificación Jurisdicción opcional a nivel de estado/provincia está seleccionada.
- Partner facturado
- Compañía de factura
-
La compañía LN a la que se envía la factura. Para obtener más información, consulte Costos adicionales en Almacenaje. LN recupera la compañía de factura cuando se compone una factura en el paquete Facturación .
NotaEl campo siempre está vacío cuando LN selecciona la casilla de verificación Múltiples facturas.
- Número de factura
-
El número de identificación de la factura.
- Fecha de factura
-
La fecha en la que se ha creado la factura.
- Partner cliente
-
El código del partner cliente.
- País del impuesto del partner
-
El código del partner cliente.
- Factura proforma procesada
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se procesa la factura proforma para la expedición y se almacena en la Facturación con un número de factura. Este es un campo de consulta.
Nota- Este campo no es aplicable si la Facturación no está implementada.
- Múltiples facturas
-
LN selecciona la casilla de verificación cuando se compone la factura en el paquete Facturación , se cumplimenta el número de factura en la expedición y el nuevo número de factura es diferente del número de factura cumplimentado en la expedición.
- Orden
-
- Orden
-
- Orden
-
El origen de la orden de almacenaje de la expedición actual.
- Orden
-
La orden de almacenaje de la expedición actual.
- Artículo
-
El artículo de subkit del conjunto de órdenes de almacenaje para el que se crea la expedición actual.
- Código de expedidor
-
La compañía desde donde se envían las mercancías.
La compañía expedidora es la compañía logística a la que pertenece el almacén del campo Código de expedidor.
Importante
Solo tenga en cuenta este campo si la orden de almacenaje concierne a una transferencia multicompañía entre almacenes.
- Código de expedidor
-
El tipo de expedidor de la orden de almacenaje para la que se crea la expedición actual.
- Código de expedidor
-
El código de expedidor de la orden de almacenaje para la que se crea la expedición actual.
- Fecha entrega planificada
-
- Dirección de expedidor
-
La dirección de expedidor de la orden de almacenaje de la expedición actual. Esta es la dirección de la entidad que se indica en el campo Código de expedidor.
- Dirección de expedidor
-
La dirección de expedidor de la orden de almacenaje de la expedición actual. Esta es la dirección de la entidad que se indica en el campo Código de expedidor.
- Sitio del expedidor
-
El sitio de la orden de almacenaje de la expedición actual. Esta es la dirección de la entidad que se indica en el campo Código de expedidor.
- Código de receptor
-
La compañía a la que se envían las mercancías.
La compañía receptora es la compañía logística a la que pertenece el almacén del campo Código de receptor.
Importante
Solo tenga en cuenta este campo si la orden de almacenaje concierne a una transferencia multicompañía entre almacenes. Una orden de almacenaje es una transferencia multicompañía entre almacenes si:
- El tipo de movimiento de stock es Transferencia.
- El tipo de expedidor y el tipo de receptor es Almacén.
- Los almacenes especificados en los campos Código de expedidor y Código de receptor pertenecen a diferentes compañías logísticas.
- Código de receptor
-
El tipo de receptor.
- Código de receptor
- Fecha de recepción planificada
-
fecha de recepción planificada
- Dirección de receptor
-
La dirección a la que se deben enviar las mercancías.
NotaCuando genera una sugerencia de salida, puede seleccionar todas las órdenes de almacenaje para la misma dirección de receptor con el fin de crear un proceso.
- Sitio receptor
-
El sitio de la orden de almacenaje de la expedición actual. Esta es la dirección de la entidad que se indica en el campo Código de receptor.
- Ruta
-
- Ruta de preparación única por expedición
-
- Ejecución
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Ruta de preparación
- Aceptación
-
- Aceptación en origen
-
- Aceptación en origen
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las mercancías las debe aceptar un representante del cliente en la ubicación del contratista o del proveedor. Esta actividad forma parte del proceso de expedición.
NotaEsta casilla de verificación se selecciona cuando la casilla de verificación Aceptación en origen de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) está seleccionada para una de las líneas de expedición.
- Aceptado por
-
El código del representante del cliente que acepta las mercancías en la ubicación del proveedor/contratista.
NotaEste campo solo está habilitado si la casilla de verificación Aceptación en origen está seleccionada.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Stock aceptado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, el usuario ha aceptado las mercancías. Para obtener más información, consulte Aceptación de expedición del diccionario de datos 250.
- Fecha
-
La fecha en la que el representante del cliente acepta las mercancías en la ubicación del contratista o del proveedor.
NotaEste campo solo está habilitado si la casilla de verificación Stock aceptado está seleccionada.
El valor de este campo se toma como valor predeterminado cuando el Estatus de la expedición no tiene el valor Congelado.
Este campo se rellena con la fecha actual cuando está seleccionada la casilla de verificación Stock aceptado.
- Aceptación en destino
-
- Aceptación en destino
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las mercancías se deben aceptar en la ubicación del cliente como parte del proceso de recepción.
NotaEsta casilla de verificación se selecciona cuando la casilla de verificación Aceptación en destino obligatoria de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) está seleccionada para una de las líneas de expedición.
- Aceptado por
-
El código del representante que acepta las mercancías en la ubicación del cliente.
NotaEste campo solo está habilitado si la casilla de verificación Aceptación en destino está seleccionada.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Aceptado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las mercancías se aceptan en la ubicación del cliente como parte del proceso de recepción.
NotaEl valor de este campo siempre se puede modificar si Aceptación en destino está seleccionado y la expedición tiene el Estatus establecido en Confirmado.
- Fecha
-
La fecha en la que se aceptan las mercancías en la ubicación del cliente.
NotaEste campo solo está habilitado si la casilla de verificación Stock aceptado está seleccionada.
Este campo se rellena con la fecha actual cuando está seleccionada la casilla de verificación Stock aceptado.
- Punto de entrega único por expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN agrupa en una sola expedición las sugerencias de salida que tengan el mismo punto de entrega, como líneas de expedición. Una expedición no podría contener entregas a varios puntos de entrega, a menos que haya otros criterios de creación de expediciones que así lo exijan. Para obtener más información, consulte Edificio de expedición basado en puntos de entrega.
NotaSi esta casilla de verificación está seleccionada, la casilla de verificación Referencia de expedición exclusiva por expedición está inhabilitada.
NotaEste campo se desactiva cuando la casilla de verificación Línea única por expedición está seleccionada.
- Punto de entrega
-
La ubicación exacta de una Dirección del receptor de entrega en la que el transportista debe entregar las expediciones. Puede tratarse, por ejemplo, de una línea de fabricación o un muelle de almacén específicos de las instalaciones de un cliente. El uso de puntos de entrega en el sistema del proveedor afecta al proceso de creación de expediciones. Las expediciones se generan por punto de entrega. Para obtener más información, consulte Edificio de expedición basado en puntos de entrega.
Nota-
No es posible cambiar el punto de entrega si ya se ha creado una sugerencia.
-
En el caso de órdenes de almacenaje que no se crearon manualmente, LN recupera el punto de entrega de la orden de origen.
-
- Motivo transporte
-
Motivo de transporte El valor de este campo se toma de la orden de almacenaje de origen de la expedición actual. Si crea manualmente una expedición, puede seleccionar un motivo de transporte.
- Código de entrega
-
Código de entrega El valor de este campo se toma de la orden de almacenaje de origen de la expedición actual. Si crea manualmente una expedición, puede seleccionar un código de entrega.
- Nota entrega preliminar
-
El número de identificación preliminar de la nota de entrega que hace referencia a la expedición actual. Si crea manualmente una expedición, puede seleccionar un número de nota de entrega en este campo.
- Valor mercancía transportada
-
El valor total de las mercancías enviadas, expresado en la divisa del campo Divisa.
- Importe del cargo
-
El importe del cargo, expresado en la divisa del campo Divisa.
- Divisa
-
La divisa en la que se ha expresado el valor total de las mercancías.
- Clase de cargo
-
clase de cargo Estos códigos se utilizan en la comunicación externa entre partners.
NotaSi este campo está establecido en Consolidado, una o más expediciones o cargos de línea de expedición están presentes en la sesión Cargos de expedición (whinh4122m000) para la expedición actual.
- Orden para kit
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la orden de almacenaje de la expedición es una orden de kit.
- Dirección de receptor
-
La dirección a la que se deben enviar las mercancías.
NotaCuando genera una sugerencia de salida, puede seleccionar todas las órdenes de almacenaje para la misma dirección de receptor con el fin de crear un proceso.