Inspecciones de stock
Las inspecciones de stock sirven para comprobar si los artículos almacenados en stock cumplen los estándares de calidad necesarios. Los artículos, tales como el aceite o los productos químicos, pueden deteriorarse a lo largo del tiempo y, por lo tanto, necesitan una inspección periódica. Asimismo, puede que se necesiten inspecciones al instante en circunstancias imprevistas, tales como cortes de energía en el almacén.
En LN, puede crear las inspecciones de stock individuales y periódicas.
Las inspecciones de stock individuales se crean manualmente en la sesión Inspección de stock de almacén (whinh3622m200). Las inspecciones de stock periódicas se crean en la sesión Generar inspecciones de stock (whinh2211m000).
Cabeceras y líneas de inspección de stock
Una inspección de stock consta de una cabecera y una o más líneas.
La cabecera de inspección de stock muestra información general como el almacén, la ubicación, el artículo y los resultados de inspección agregados.
La línea de inspección de stock muestra la información en el nivel de punto de stock más detallado. Por ejemplo, si el artículo está controlado por lote y seriado, la línea de inspección muestra el número de serie y los resultados de inspección para el número de serie individual. Si el artículo está controlado por lote, la línea de inspección muestra los resultados de inspección de los artículos contenidos en el lote.
Unidades de embalaje para inspección de stock
Puede crear inspecciones de stock para las unidades de embalaje.
Cuando se crea una inspección de stock para una unidad de embalaje, la cabecera de inspección se muestra en las sesiones Resumen de inspecciones de stock de almacén (whinh3122m200) y Inspección de stock de almacén (whinh3622m200). Las líneas de inspección se muestran en la ficha Líneas de inspección de esta sesión, y las unidades de embalaje se muestran en la ficha Unidades de embalaje.
Bloqueo
Los artículos en stock que se inspeccionan se bloquean automáticamente para procesos de entrada y salida, recuento cíclico y correcciones de stock.
Resultados de la inspección
Para los artículos en stock, puede especificar estos resultados de inspección:
- Aprobado
- Destruido
- Desechado
- Rechazado
Para los artículos aprobados, el bloqueo se retira automáticamente.
Los artículos desechados y destruidos se eliminan del stock a través de una orden de corrección creada automáticamente. Si los artículos destruidos no son propiedad de la compañía, se encuentra en el gasto del propietario.
Las órdenes de corrección se crean y procesan automáticamente, y se crean asientos contables.
Los artículos rechazados están sujetos a la gestión de cuarentena para someterse a un examen más exhaustivo.
Si la funcionalidad de cuarentena no está implementada, los artículos rechazados se eliminan del stock a través de una orden de corrección creada automáticamente.
Gestión de cuarentena para inspecciones de stock
Los artículos en cuarentena se bloquean automáticamente para los procesos de entrada y de salida.
En cuarentena, los artículos se otorgan disposiciones para realizar más acciones, como el uso, el reproceso, la devolución al distribuidor o el desecho.
La gestión de cuarentena para los artículos rechazados en las inspecciones de stock se realiza en el almacén o en la ubicación en la que se almacenan los artículos. También puede utilizar la opción Mover stock en cuarentena de la sesión Disposición de stock en cuarentena (whwmd2172m000) para mover los artículos a una ubicación distinta.
Después del proceso en cuarentena, la disposición seleccionada determina, si se mueve el stock y cómo. Por ejemplo, los artículos se pueden devolver al proveedor mediante una orden de devolución de compra, que se envían a una ubicación de reproceso a través de una orden de fabricación, o simplemente se desbloquean si la disposición se utiliza como tal.
Propiedad de inspección de stock
Cuando el stock consignado o propiedad del cliente se va a inspeccionar, debe especificar el propietario del stock en la línea de inspección. Al guardar la línea de inspección, LN comprueba si el stock es físico según la configuración de la propiedad en estas sesiones:
- Almacén - Propiedad de stock de artículos (whwmd2615m000)
- Stock por almacén y lote (whltc1605m000)
- Artículo - Números de serie y almacenes (whltc5100m000)
Integración con Calidad para inspecciones de stock
Puede vincular inspecciones de stock de Warehousing con inspecciones de stock de Calidad.
Si la funcionalidad de inspecciones de stock de Warehousing se implementa para un artículo, la funcionalidad de inspecciones de almacén de Calidad no está disponible para el artículo.
Configuración de la inspección de stock
La funcionalidad de inspección de stock se implementa por artículo, artículo por sitio y artículo por almacén.
La configuración por artículo sirve como configuración predeterminada para sitios individuales, y la configuración por sitio sirve de configuración predeterminada para almacenes individuales. Esto significa que puede definir la configuración central de los artículos y definir diferentes configuraciones para sitios o almacenes individuales.
Para configurar la funcionalidad de inspección de stock para un artículo, realice estos pasos:
- Seleccione la casilla de verificación Inspección de stock.
- Defina la frecuencia de las inspecciones periódicas en el campo Frecuencia de inspección de stock.
- Especifique la serie de los registros de inspecciones de stock.
La casilla de verificación Inspección de stock y el campo Frecuencia de inspección de stock están disponibles en estas sesiones:
- Artículo: valores predeterminados de almacenaje (whwmd4501m00)
- Artículo: Almacenaje (whwmd4500m000)
- Valores predeterminados de almacenaje de artículo por sitio (whwmd4109m000)
- Artículo: almacenaje por sitio (whwmd4104m000)
- Datos de artículo por almacén (whwmd2510m000)
Las series para inspecciones de stock se especifican en estas sesiones:
- Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000)
- Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000)
- Perfiles de usuario de Gestión de Almacenes (whwmd1140s000)
Las series definidas para sitios individuales anulan las series de parámetros generales. Las series definidas para usuarios individuales anulan las series generales y las definidas para sitios individuales.
Definición de inspecciones periódicas de stock
Las inspecciones de stock periódicas se crean en la sesión Generar inspecciones de stock (whinh2211m000). Los artículos que se deben inspeccionar se seleccionan especificando criterios de búsqueda en los campos de rango.
Se generan inspecciones de stock para los artículos que coinciden con los criterios y cuya fecha de vencimiento de inspección ha pasado.
Para calcular la fecha de vencimiento, el valor del campo Frecuencia de inspección de stock de la sesión Datos de artículo por almacén (whwmd2510m000) se añade al valor del campo Fecha de la última inspección de stock de las sesiones Cantidad de stock en punto de stock (whinr1540m000) o Artículo - Números de serie y almacenes (whltc5100m000).
Para los artículos que coinciden con los criterios del rango de selección pero cuya fecha de vencimiento calculada es posterior a la fecha actual, no se crean inspecciones de stock.
Datos históricos
Para almacenar datos históricos acerca de inspecciones de entrada, inspecciones de salida o inspecciones de stock, seleccione la casilla de verificación Historia de inspecciones en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).