Planificación de múltiples actividades

Secuencial basado en tiempo

Este plan permite programar varias actividades de forma secuencial. Puede seleccionar la opción Planificación hacia delante o la opción Planificación hacia atrás.

• Planificación hacia delante:

  En el gráfico de Gantt, seleccione las actividades múltiples necesarias y utilice la opción de arrastrar y soltar para vincular la primera actividad con el tiempo necesario. Las demás actividades se planifican secuencialmente en función de la fecha planificada de inicio de la primera actividad. También puede modificar la fecha planificada de inicio de la primera actividad, lo cual garantiza que el resto de las actividades se planifiquen secuencialmente.

  Nota: Una actividad que no sea la primera actividad no se puede seleccionar.

• Planificación hacia atrás

  En el gráfico de Gantt, seleccione las actividades múltiples necesarias y utilice la opción de arrastrar y soltar para vincular la primera actividad con el tiempo necesario. Las demás actividades se planifican secuencialmente en función de la fecha planificada de finalización de la última actividad. También se puede cambiar la fecha planificada de finalización de la última actividad con la opción de arrastrar y soltar. De este modo, se garantiza que, a partir de la última actividad, todas las demás actividades también se planifiquen secuencialmente. Una actividad que no sea la primera actividad no se puede seleccionar.

Basado en ruta

El método Basado en ruta facilita la programación de un grupo de actividades según la ruta. La ruta se crea de acuerdo con las ubicaciones de las actividades del grupo. Se calculan la distancia y el tiempo de desplazamiento para las actividades. Las distancias se calculan de acuerdo con las coordenadas GPS especificadas para la dirección. El tiempo de desplazamiento se combina con la duración de las distintas actividades que tienen que realizarse en la ubicación.

Se puede mantener la información predeterminada necesaria para la planificación de múltiples actividades en la sección Planificación de múltiples actividades de la ficha Configuración de usuario. También se pueden definir las opciones Método de planificación, Método de cálculo de distancia, Dirección de inicio de ruta, Velocidad media de desplazamiento, Tiempo decalaje de desplazamiento, etc.

El proceso de planificación se ejecuta a partir del valor del método de planificación especificado en Configuración de usuario.

Los campos del método Basado en ruta son los siguientes:

• Método de cálculo de distancia

  Este método sirve para calcular la distancia entre dos ubicaciones.

  • Basado en línea recta: La distancia se calcula con una fórmula sencilla.
  • Mapas de Bing: Utiliza un servicio web dedicado. Se necesita una conexión a Internet mediante la cual LN solicita al servicio web de mapas de Bing que calcule la distancia.

• Dirección de inicio de ruta

  • Primera actividad: iniciar la ruta en la primera actividad. Este es el valor predeterminado.
  • Compañía: iniciar la ruta en la dirección de la compañía.
  • Departamento de servicio: iniciar la ruta en la dirección del departamento de servicio.
  • Ingeniero de servicio iniciar la ruta en la dirección del ingeniero de servicio.

• Mantener secuencia de conjuntos de actividades

  Si se selecciona esta casilla de verificación, la aplicación no cambia la secuencia de las actividades cuando se planifica el grupo especificado. Se define una ruta desde la primera actividad hasta la última actividad. El orden de las actividades no se cambia. Solo se calcula la distancia y el tiempo de desplazamiento entre las ubicaciones de las órdenes de servicio.

  Si selecciona esta casilla de verificación y la opción Planificación de múltiples actividades, se habilita la cuadrícula Secuencia de actividad con la lista de actividades seleccionadas por el usuario. Utilice las flechas arriba y abajo para cambiar la secuencia de actividades. Una vez establecida la secuencia, haga clic en Generar plan de grupo.

  Si esta casilla de verificación no está seleccionada, se calculará la ruta más corta entre las ubicaciones y se actualizará el orden de las actividades.

• Respetar primera fecha inicio

  Seleccione esta casilla de verificación para indicar si se debe tener en cuenta la primera fecha de inicio de una actividad de orden de servicio.

  • Sí: La actividad de orden de servicio está planificada con el valor de Fecha planificada de inicio establecido en Primera fecha de inicio.
  • No: La fecha planificada de inicio no se puede planificar para una fecha anterior a la primera fecha de inicio.

  Nota: El valor predeterminado es No.

• Respetar última fecha de finalización

  Seleccione esta casilla de verificación para indicar si se debe tener en cuenta la última fecha de finalización de una actividad de orden de servicio.

  • Sí: No se puede programar la fecha planificada de finalización para una fecha posterior a la última fecha de finalización. La actividad de orden de servicio no está planificada y se muestra un mensaje de advertencia
  • No: La fecha planificada de finalización se puede programar para una fecha posterior a la última fecha de finalización.

  Nota: El valor predeterminado es No.

La opción Previsualizar se activa cuando se selecciona la opción Planificación de múltiples actividades. Puede comprobar el plan de ruta completo. También se pueden realizar cambios en Dirección de inicio de ruta o Velocidad media de desplazamiento, o bien seleccionar las marcas (como Respetar primera fecha inicio, etc.) antes de hacer clic en Generar plan de grupo.

Al hacer clic en Previsualizar, se planifica toda la ruta y se muestra en la cuadrícula Secuencia de actividad toda la información, como la población de inicio de la ruta, las fechas planificadas de inicio y finalización del desplazamiento, la duración y la distancia del desplazamiento y la población de finalización de la ruta. La información sobre la población de inicio y finalización de la ruta se muestran en una fila ficticia al principio y al final de la cuadrícula Secuencia de actividad. Cuando se define la compañía, el departamento de servicio o el ingeniero de servicio para la dirección de inicio de la ruta, la ruta empieza en la dirección de ubicación correspondiente y sólo finaliza al llegar a la dirección de ubicación de la compañía, del departamento de servicio o del ingeniero de servicio. La hora de finalización del desplazamiento para llegar a las ubicaciones correspondientes se muestra con la población de finalización de la ruta en una fila ficticia al final de la cuadrícula.

La hora de inicio se basa en la distancia y el tiempo de desplazamiento. La planificación se basa en la dirección de inicio del ingeniero de servicio:

Ruta indicativa del mapa basada en las ubicaciones y en la secuencia.

Planificación de múltiples actividades para actividades no asignadas.

Para usar esta funcionalidad, hay que seleccionar la opción Respetar el tiempo de colocar, seleccionar varias actividades no asignadas y vincularlas a un ingeniero en el gráfico de Gantt con la opción de arrastrar y soltar. Las actividades se ajustan en función del método de planificación especificado en Configuración de usuario.

Planificación de múltiples actividades para actividades asignadas

Puede utilizar esta opción de planificación para el mismo ingeniero o para otro ingeniero cuando la actividad es una reasignación.

Caso 1 - Asignación del mismo ingeniero

Seleccione varias actividades para el mismo ingeniero con la tecla Mayús en el gráfico de Gantt. Pulse la tecla Ctrl y vincule la primera actividad a la fecha y hora necesarias con la opción de arrastrar y soltar.

El usuario selecciona tres actividades y las vincula a la hora necesaria para el mismo ingeniero.

Si se establece Método de planificación en Secuencial basado en tiempo, las actividades se ordenan en una secuencia (tal como se muestra). Sin embargo, aunque la hora seleccionada sea las 8:15 de la mañana, se tiene en cuenta la hora del calendario y se cambia la hora de inicio a las 8:30 de la mañana.

También se puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar las opciones Cortar y Pegar (Respetar el tiempo de colocar) para especificar la hora necesaria.

Caso 2 - Asignación de otro ingeniero

Para reasignar las actividades seleccionadas a otro ingeniero y para usar la planificación de múltiples actividades, debe seleccionar la opción Respetar el tiempo de colocar y vincular (con la opción arrastrar y soltar) las actividades seleccionadas a otro ingeniero para la hora necesaria. La funcionalidad Planificación de múltiples actividades se usa según la Configuración de usuario.

También se puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar las opciones Cortar y Pegar (Respetar el tiempo de colocar) para especificar la hora necesaria.