Proceso de planificación de grupo

• La planificación de grupo carga las actividades seleccionadas en los grupos. Por ejemplo, las actividades de servicio se agrupan en conjuntos de actividades y grupos, las actividades de proyecto se agrupan en conjuntos de actividades y grupos en función de los atributos de planificación. Los conjuntos de actividades forman parte de un grupo.
• Los grupos de actividades se planifican en paralelo con el tiempo y los conjuntos de actividades. Y las actividades dentro de un grupo se planifican secuencialmente en el tiempo. Las secuencias de grupo con el campo Método de grupo establecido en Paralelo se utilizan para generar grupos. Las secuencias de grupo con el campo Método de grupo establecido en Secuencial se utilizan para generar conjuntos de actividades dentro de un grupo.

LN clasifica las actividades en grupos y conjuntos de actividades. De forma predeterminada, la clasificación se basa en la última fecha de finalización. Cada conjunto de actividades contiene una orden con la primera de las últimas fechas de finalización, que también es la primera fecha en la que puede iniciarse el conjunto de actividades y utilizarse para la clasificación.

LN planifica las actividades clasificadas teniendo en cuenta los intervalos de tiempo. La planificación se basa en el parámetro Plan prospectivo de la sesión Generar plan (tsspc3200m000).

LN permite modificar el plan en dos niveles:

• En el nivel de grupo: Desplaza conjuntos de actividades de un grupo a otro.
• Dentro de un grupo:
  • Cambia la secuencia de los conjuntos de actividades.
  • Reprograma a partir de un conjunto de actividades específico y una fecha de inicio y finalización determinada por el usuario.
  • Divide los conjuntos de actividades.
  • Añade órdenes (urgentes) al conjunto de actividades.
  • Cambia la secuencia de las órdenes en un grupo.

Por ejemplo, para un día en que la carga de trabajo en un grupo es satisfactoria, el usuario puede fusionar todos los conjuntos de actividades en un grupo, lo que produce una única combinación de conjunto de actividades y grupo que contiene muchas órdenes de servicio. Estas órdenes de servicio se pueden volver a secuenciar antes de congelar el plan.

Puede utilizar la sesión Tablero de planificación de grupo (tsspc3260m000) (gráfico de Gantt) para ver y modificar los datos de planificación como las fechas planificadas de inicio y finalización. También puede utilizar las sesiones de las respectivas actividades para cambiar los datos de planificación. Por ejemplo, para modificar los datos de planificación para las actividades de orden de trabajo, se puede utilizar la sesión Grupo para órdenes de trabajo (tsspc3600m100).

Se pueden asignar ingenieros a la actividad:

• Manualmente
• Automáticamente

Se pueden definir un máximo de 20 especializaciones para una actividad. Las especializaciones de actividad que defina deben coincidir con las especializaciones del empleado asignado entre la fecha planificada de inicio y la fecha planificada de finalización de la actividad.

El módulo Planificación de grupo permite crear grupos de actividades para ejecutar, que se pueden asignar a un empleado o recurso.

LN permite asignar los recursos en los siguientes niveles:

• En el nivel de grupo (en función de las características): Los grupos se crean para actividades con características o atributos similares. Por ejemplo, todos los limpiadores, lavavajillas y personal de mantenimiento se clasifican en 3 grupos. Limpiadores: Marc, John y Hank; lavavajillas: Peter, Dave; personal de mantenimiento: Marco. LN asigna el recurso cuando las características del grupo y del empleado son similares. Si varios recursos son similares, LN muestra la lista de empleados y el planificador puede seleccionar manualmente uno de los ingenieros. Si solo uno de los recursos es similar, LN asigna ese recurso. Alternativamente, los recursos se pueden asignar en función de la regla de prioridad. Para obtener más información, consulte Regla de prioridad.
• En el nivel de conjunto de actividades. El recurso del nivel de grupo es el recurso asignado. Los conjuntos de actividades individuales no se pueden asignar a empleados. Cuando un conjunto de actividades se asigna a otro empleado, el conjunto de actividades se puede desplazar a otro grupo que esté asignado a otro recurso. La asignación también se puede modificar en la orden de servicio.

Nota: LN permite generar una asignación predeterminada. Se puede asignar un ingeniero a una actividad de orden de servicio directamente, basándose en el tipo de servicio. Sin embargo, la asignación generada por la planificación de grupo se tiene en cuenta antes de la asignación predeterminada.

LN calcula las nuevas fechas de inicio y finalización. Cuando se conocen las nuevas fechas de inicio y finalización planificadas, y también las duraciones de los desplazamientos, se puede mostrar al usuario (planificador) el tiempo inactivo o insuficiente para cada grupo asignado a un recurso.

Los datos de las actividades de planificación de grupo se copian a las correspondientes actividades de orden de servicio, actividades de orden de trabajo y actividades planificadas. Para las órdenes de servicio también se copian los campos actualizados de fecha y hora de desplazamiento. Utilice la sesión Lanzar plan (tsspc3240m000) para lanzar el plan de grupo.