Estimación al finalizar (EAC)

Estimación al finalizar (EAC) es un método principal de previsión de la etapa final del proyecto. La ventaja es que la previsión de costo se ve influida por los cambios en los costos reales o el presupuesto. Por lo tanto, no necesita registrar la previsión a menudo y aún puede tener una precisión. Para calcular la variación al finalizar (VAC), se requiere un mínimo de una previsión de costo registrado válida para cada parte del trabajo presupuestado en el ámbito del proyecto. Debe establecer el campo Leading Forecast Method en Estimación al finalizar en la sesión Parámetros de contabilidad del proyecto (tpppc0100s000) para obtener el valor predeterminado de este método de previsión para un proyecto.

Puede seleccionar la casilla de verificación Generate from Budget para generar la previsión de costos de un proyecto mediante la sesión Generar previsión de costos por objeto costo (tpppc2216m000) o la sesión Generar previsión de costos por actividad/tipo costo (tpppc2226m000). El método de estimación al finalizar inicial considera este presupuesto de forma predeterminada. Puede insertar la previsión de costos periódicamente para un proyecto mediante varias sesiones. Escenarios posibles:

• Si partes del ámbito del proyecto requieren una nueva previsión, especifique una nueva previsión de costos en estas sesiones para la fecha actual.
  • la sesión Previsión de costos de material (tpppc2516m000).
  • la sesión Previsión de costos de mano de obra (tpppc2536m000).
  • la sesión Previsión de costos de equipamiento (tpppc2556m000).
  • la sesión Previsión de costos de subcontratación (tpppc2576m000).
  • la sesión Previsión de costos varios (tpppc2596m000).
  • la sesión Previsión de costos generales (tpppc6106m000).
• Si una parte principal del ámbito del proyecto requiere una nueva previsión de costos, puede ser una tarea ardua especificar una nueva previsión. Por lo tanto, debe generar los registros de previsión para una nueva fecha. Posteriormente, también puede ir a los datos de registro de previsión de costos generados y modificar los valores de previsión.

Puede utilizar estas casillas de verificación en la sesión Parámetros de contabilidad del proyecto (tpppc0100s000) para generar los registros de previsión:

• La casilla de verificación Generate from Budget:

  Puede seleccionar esta casilla de verificación si las modificaciones se producen en todo el presupuesto. La ventaja es que los cambios en el presupuesto se muestran cuando se añaden los nuevos valores.

  La desventaja es que la nueva previsión (valor de presupuesto) sobrescribe los valores de previsión existentes para partes del ámbito del proyecto en los que no haya cambios en el presupuesto.

• La casilla de verificación Generate from Previous Date:

  Puede utilizar esta casilla de verificación si el presupuesto se ha modificado por completo. La ventaja es que se muestran los valores de previsión anteriores cuando se añaden los nuevos valores.

Puede controlar el resultado del método EAC de estas formas:

• Utilice el método de variación al finalizar (VAC). La sesión (VAC) de las sesiones Control Inquiries, las sesiones Performance Measurement y la sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000) se calcula con esta fórmula:

  Variación al finalizar (VAC) = Presupuesto al finalizar (BAC) − Estimación al finalizar (EAC).

• El importe de previsión especificado que se muestra como costo planificado en la sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000).
• Utilizar el método Estimación para finalizar (ETC).

  El importe de Estimación para finalizar se calcula a partir de Estimación al finalizar (EAC) con esta fórmula: Estimación para finalizar (ETC) = Estimación al finalizar (EAC) − Reales.